對新時期林業(yè)檔案管理工作的思考

張?zhí)K團(tuán)

（河南省洛陽市宜陽縣林業(yè)技術(shù)指導(dǎo)站，河南 洛陽 471000）

1 前言

社會經(jīng)濟(jì)一直處于發(fā)展當(dāng)中，人民的生活水平也得到了不斷地提高，人們對于生態(tài)環(huán)境的保護(hù)也愈加的重視。但是近些年以來，霧霾，泥石流以及沙塵暴等比較嚴(yán)酷的天氣現(xiàn)象頻繁的出現(xiàn)，保護(hù)生態(tài)環(huán)境已經(jīng)成為當(dāng)前政府以及社會發(fā)展當(dāng)中的重中之重。林業(yè)資源屬于維護(hù)生態(tài)環(huán)境以及維持生態(tài)平衡的重要紐帶，無論在栽植范圍還是在相應(yīng)的管理上都得到了比較迅速的發(fā)展，但是林業(yè)的發(fā)展需要建立相應(yīng)的檔案以進(jìn)行必要的檔案管理。

2 檔案管理的具體意義

林業(yè)檔案管理主要是利用互聯(lián)網(wǎng)對于有關(guān)林業(yè)發(fā)展的具體數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行管理，以進(jìn)一步的實現(xiàn)林業(yè)發(fā)展的具體優(yōu)化。林業(yè)檔案管理屬于林業(yè)生產(chǎn)過程中比較重要的工作，在林業(yè)的發(fā)展當(dāng)中進(jìn)行了貫穿作用，屬于整個林業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中的重中之重。林業(yè)檔案管理以及其他檔案的管理工作之間具備一致性，具有一定的社會服務(wù)性，林業(yè)管理者可以在此基礎(chǔ)上做出比較重要的決策以及進(jìn)行相應(yīng)的林業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因此，林業(yè)檔案的管理是在保存歷史的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理的，要著眼于林業(yè)未來的發(fā)展，加強(qiáng)檔案的具體管理，可以進(jìn)一步的促進(jìn)林業(yè)資源的發(fā)展[1]。

3 管理當(dāng)中的具體問題

3.1 缺乏規(guī)范化的收集

林業(yè)檔案的內(nèi)容具備多樣性以及復(fù)雜性，近些年來關(guān)于電子政務(wù)的文件也在增多，這樣使得檔案管理的具體工作變得非常的龐大，而且也比較的復(fù)雜。當(dāng)然林業(yè)檔案的具體管理在收集以及整理方面也是非常復(fù)雜的，并且缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)性以及標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時，關(guān)于文本內(nèi)容的收集缺乏規(guī)范性，這樣就增加了林業(yè)檔案管理的具體難度。

3.2 硬件設(shè)施比較落后

當(dāng)前，林業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中存在一個非常普遍的問題，那就是檔案管理的硬件設(shè)施比較的落后，存儲檔案的相關(guān)庫房方面存在一些不完善。在相應(yīng)的檔案管理規(guī)定上，檔案庫房應(yīng)該配備一些防盜，防水，防火，防潮，防蟲以及防污染等安全的保護(hù)性設(shè)施。與此同時，檔案的存儲空間比較小，財務(wù)檔案，工程檔案以及文書檔案之間相互的混合，比較雜亂，這樣以來在進(jìn)行檔案查閱時就變得非常的困難。檔案的記錄格式一般屬于紙質(zhì)的形式，這樣將會大大的延誤了數(shù)據(jù)的具體傳輸速度，沒有辦法更好的滿足異地之間的信息共享要求[2]。

3.3 專業(yè)人才的儲備嚴(yán)重不足

在人才的儲備方面，沒有相關(guān)的專業(yè)以及政治上比較強(qiáng)的人員，他們大多數(shù)都由相應(yīng)的行政人員以及文員進(jìn)行擔(dān)任，管理能力不專業(yè)，因此，林業(yè)檔案的具體管理很難順暢的進(jìn)行。當(dāng)前，相關(guān)工作人員的具體素質(zhì)以及技能都有待進(jìn)一步的提高，相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)比較少。由于林業(yè)發(fā)展以及檔案管理人員的具體素質(zhì)建設(shè)與能力建設(shè)之間缺乏相應(yīng)的同步性，現(xiàn)代辦公設(shè)備以及辦公技術(shù)的具體引進(jìn)與發(fā)展沒能按照檔案管理的具體特點加強(qiáng)相應(yīng)的人才隊伍建設(shè)，這樣以來將會造成林業(yè)發(fā)展以及檔案管理人員的質(zhì)量管理與相應(yīng)的能力建設(shè)之間存在不同步的現(xiàn)象。關(guān)于記錄管理的思考是一件比較容易的事，但是對于林業(yè)檔案的管理卻缺乏相應(yīng)的了解。即使有些單位也組織了相關(guān)的人員進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)，但是更多的只是走過場，這種態(tài)度將會在很大程度上影響林業(yè)檔案管理的具體改善。

4 具體的有效策略

4.1 加強(qiáng)林業(yè)檔案的收集以及整理

在林業(yè)生產(chǎn)以及相應(yīng)的技術(shù)活動當(dāng)中，會產(chǎn)生非常多不同形式的林業(yè)文件，包含文本，數(shù)據(jù)，圖標(biāo)以及一些視聽文件等，這些材料具有比較強(qiáng)的保存價值。經(jīng)過長期的時間積累，林業(yè)檔案在數(shù)量以及類型上面都存在增加的趨勢。因此，檔案部門在檔案的管理當(dāng)中需要不斷的加強(qiáng)林業(yè)檔案的具體收集以及整理。與此同時，對于不同的檔案格式需要采用不同的管理方法以及收集方法，這樣才可以進(jìn)一步的提高檔案收集以及整理的具體效率。另外，由于在管理的過程中相應(yīng)的檔案室藏非常容易出現(xiàn)忽略的狀況，因此提高檔案藏室的重要性是非常必要的，使得林業(yè)檔案管理當(dāng)中的具體檔案室藏的能力得到增強(qiáng)是非常必要的，只有這樣才可以更好的保障檔案室藏的完整性[3]。

4.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

檔案資源的信息化建設(shè)既比較龐大又比較復(fù)雜，因此，在建設(shè)的過程中需要進(jìn)一步的明確目標(biāo)，加強(qiáng)林業(yè)建設(shè)的協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一性，這樣可以保障檔案的安全性以及機(jī)密性，并且可以進(jìn)一步的促進(jìn)檔案管理的信息化程度。因此，在檔案管理的過程中要充分的利用網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)技術(shù)，有效地對于檔案管理的信息進(jìn)行收集以及處理，這樣可以進(jìn)一步的增強(qiáng)以及擴(kuò)展林業(yè)資源當(dāng)中的具體服務(wù)功能，進(jìn)一步的促進(jìn)林業(yè)檔案管理的信息化。

4.3 加強(qiáng)管理隊伍的具體培訓(xùn)

擁有專業(yè)以及可靠的政治管理人員是促進(jìn)檔案管理平穩(wěn)發(fā)展的主要前提，而想要使得檔案管理變得更加的規(guī)范化就需要培養(yǎng)一支素質(zhì)比較高的林業(yè)檔案管理隊伍。因此，需要通過各種各樣的培訓(xùn)不斷的提高檔案管理人員的具體素質(zhì)，進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代化管理思想的具體培養(yǎng)，提高其現(xiàn)代管理的相關(guān)意識，從而進(jìn)一步的保障林業(yè)檔案管理工作的具體開展[4]。

5 結(jié)束語

總而言之，我們必須要做到與時俱進(jìn)，積極的創(chuàng)新林業(yè)檔案管理的相關(guān)理念，進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)隊伍的建設(shè)，不斷的提高管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，保障林業(yè)檔案管理更加的科學(xué)化，規(guī)范化以及制度化，只有這樣才可以使得林業(yè)檔案管理的實施有效性。