人力資源檔案編研工作創新路徑選擇

崔家山

（黑龍江省地質礦產實驗測試研究中心，黑龍江 哈爾濱 150036）

1 檔案編研

檔案編研是檔案部門根據館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等。檔案編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門向社會提供利用服務的一項重要基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案編研成果，直接服務于社會各項事業，推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究；開展檔案編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。以檔案編研成果的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命；檔案編研工作，可以擴大檔案的社會影響力。通過向社會提供檔案編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解。檔案編研成果除具有存史、資政、文化功能外，還具很好的教化功能。許多檔案編研成果都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。從當前檔案編研工作的意義和作用上看，主要體現在以下幾個方面。一是檔案編研工作是對檔案的深度研究與開發。二是檔案編研工作是新時代詢證決策、科學決策的需要。三是檔案編研工作是對于推動檔案管理工作高質量開展有推動和促進作用。

2 人力資源檔案編研工作創新路徑

人力資源管理工作是組織內部管理的中心工作，通過高質量的人力資源管理能夠實現組織高質量發展，更好的服務新時代經濟社會高質量發展的目標和要求，也能夠為組織產生更好的社會效益和經濟效益，體現自身價值。新時代檔案管理工作不單是體現檔案的歷史憑證作用，更為重要的是發揮檔案的決策參考作用，通過檔案編研的形式能夠更好的為人力資源管理工作提供數據支持、決策參考支持，使人力資源管理工作能夠循證決策，各項人力資源管理措施能夠更加的合規、科學、規范。在人力資源檔案編研創新路徑的選擇上可以從以下幾個方面進行探索與實踐。一是人力資源檔案編研工作的理念創新。思想指引行動，對于人力資源檔案編研工作而言，應打破傳統簡單的人力資源檔案匯編、人力資源檔案年鑒等形式，而應深刻認識檔案的價值和作用，特別是新時代檔案決策參考作用與價值的發揮出發，將人力資源檔案編研工作作為提升人力資源檔案管理水平與質量的有效參考方式進行深入的研究并進行創新嘗試，從思想上、理念上提升人力資源檔案編研工作的認識程度、重視程度。二是人力資源檔案編研工作的模式創新。在人力資源檔案編研工作中應打破傳統匯編、年鑒等編研方式，而應從人力資源檔案管理工作的實際需要出發，從解決人力資源管理工作中的堵點、斷點、痛點，通過精準的人力資源檔案專題化編研工作，為人力資源管理工作打通堵點、補上斷點、 暢通痛點。三是人力資源檔案編研工作的技術創新。隨著信息技術的不斷發展，人力資源檔案管理工作以及檔案編研工作依托于信息管理系統、數據庫、大數據挖掘技術、大數據分析技術以及人工智能技術，能夠從館藏檔案的廣度、深度進行更加全面、全方位、深入的檔案編研，使人力資源檔案編研成果能夠更加具有針對性、實效性和適用性。因此，在人力資源檔案編研工作中應在檔案編研技術上進行大膽創新，將不斷創新發展的信息技術與人力資源檔案編研工作進行深入融合，進而提升人力資源檔案編研成果的參考價值。在以上路徑創新的保障工作中，還應注重以下三個方面的基礎性工作。一是人力資源編研工作的工作計劃制定。人力資源檔案編研工作是檔案管理水平與質量不斷提升的創新途徑，也是服務人力資源管理工作的重要信息支持方式。因此，在人力資源檔案編研工作開展中既要有靈活性，能夠通過檔案編研解決人力資源管理工作中的突出問題，又要有計劃性，對館藏人力資源檔案進行系統的編研，從多維度、多視角為人力資源管理工作提供多方面的決策參考支持信息。二是人力資源編研工作的基礎環境完善。對于當前人力資源檔案編研工作而言，相應的基礎環境建設也是必不可少的保障內容，特別是網絡環境、硬件環境以及軟件環境的配備與健全，能夠為人力資源檔案編研工作提供強有力的支持。三是人力資源編研工作的信息產品輸送渠道。對于人力資源檔案編研工作成果而言，既要有針對性，也要有全面性，針對性體現在為特定的人力資源管理工作需要進行的檔案編研工作，全面性則體現在能夠為人力資源管理整體水平提升服務。在人力資源檔案編研產品的輸送方面還應注意相關檔案信息安全，準確把握可公開檔案信息的內容和范圍。

3 人力資源檔案編研工作建議

人力資源檔案編研工作是提升人力資源管理水平與質量的有效方式，通過人力資源檔案編研工作能夠為人力資源管理工作提供有益的決策參考和數據支持分析。在人力資源檔案編研工作開展的過程中，結合工作實踐，本文提出以下三個方面的工作建議。一是人力資源檔案編研工作質量與實效提升的基礎是不斷加強新時代檔案管理理論的學習與應用。隨著新時代檔案管理工作日益受到重視，對于檔案管理，尤其是檔案編研工作的研究不斷深入，形成了更有有效、更加迅捷的提升檔案管理的理論，在人力資源檔案編研工作開展中應不斷加強對新的檔案管理理論的學習，以先進的檔案管理理論指導人力資源檔案編研工作的實踐，提升人力資源檔案編研的水平。二是人力資源檔案編研工作應注重調查研究，及時進行有針對性，符合人力資源管理急需的決策參考檔案編研產品。人力資源檔案編研工作應具備一定的針對性和專題性，在開展人力資源檔案編研工作中應注重調查研究，特別是輿情信息以及人力資源管理工作中的熱點、難點、焦點問題，結合館藏檔案進行相關內容的收集和整理，并運行信息技術進行大數據、人工智能輔助的深入分析，形成具有決策支持意義的人力資源檔案編研信息產品。三是人力資源檔案編研工作應不斷加強人力資源管理與檔案管理相結合的復合型人才的培養與培訓。人力資源檔案編研的精準編研、深入編研需要對人力資源管理工作和檔案管理工作都有一定的專業技術能力，因此，在人力資源檔案編研工作中應根據工作需要引進、培養人力資源管理與檔案管理兼備的復合型人才，進而為人力資源檔案編研工作提供有力的人才支撐。