關于事業單位檔案管理創新的相關思考

王偉波

（湖北省十堰市鄖陽區道路運輸管理所，湖北 十堰 442500）

1 引言

21世紀是信息時代，其在各個領域的信息資源利用也逐漸的呈現出了數字化的特點，體現著事業單位的檔案管理工作中，也從傳統的紙質檔案開始向電子檔案轉變，越來越多的事業單位開始使用信息化手段進行檔案管理。但是，就目前的實際情況來看，部分事業單位在檔案管理工作上還存在著一定不足，這就需要其結合當前的具體情況進行檔案管理工作的創新[1]。

2 事業單位檔案管理創新的積極意義

最近階段，隨著我國經濟的發展和社會的進步，我國也已經逐步進入了全面小康社會，事業單位作為我國重要的國家機構，其在社會發展和經濟進步過程中發揮著至關重要的作用。檔案資料是事業單位所有信息的匯聚地，通過進行事業單位檔案管理工作的創新，可以促進我國事業單位的全面改革。另外，在事業單位檔案管理工作中融入現代網絡技術，還可以提高事業單位檔案管理的網絡化和信息化管理水平，進而提高管理工作的科學性，優化管理效果。同時，事業單位在進行檔案管理工作創新的時候，對于其原本在檔案管理工作中的問題也可以進行不斷的解決和優化，對于實現事業單位的現代化管理意義重大。

3 當前我國事業單位在檔案管理工作中的不足

1）管理制度還需要進一步完善。當前，我國事業單位在檔案管理工作中，存在的最主要的問題就是檔案管理制度還需要進一步完善。具體表現為：第一，部分事業單位對檔案管理工作的認識還有待深化，在具體的管理過程中所投入的人力、物力都不足，導致管理制度不夠完善；第二，部分事業單位雖然意識到了檔案管理工作的重要意義，也進行了事業單位檔案管理工作的相關創新。但是，在具體的創新過程中，因為對檔案管理工作的認識不足，進而沒有抓住管理創新的關鍵，忽略了檔案管理工作創新的核心，即管理制度建設，最終導致單位的檔案管理制度不完善，難以為實際的檔案管理工作提供制度支持[2]。

2）檔案管理工具和管理手段還需要繼續創新。在新形勢下，在經濟社會發展推動下，科學技術也使各行各業呈現出了全新的面貌，各大領域都積極的開始應用先進的科學技術進行智能化建設管理，更新內部結構功能。因此，事業單位在檔案管理工作上也逐漸的開始朝著信息化的方向發展進步。但是，就目前我國事業單位檔案管理的基本現狀來看，部分事業單位的信息化檔案管理水平還有待提高，雖然配備了相關的信息化管理設備，但設備的更新速度還有待增加，在很大程度上也影響著事業單位的檔案管理的信息化水平。

4 事業單位檔案管理的創新措施

1）創新檔案管理制度，提高檔案管理能力。針對事業單位檔案管理制度不夠完善的現狀，其在進行檔案管理工作創新的時候，首先需要做的就是創新檔案管理制度，提高檔案管理能力。具體需要從以下幾個方面入手：第一，明確檔案管理制度的構建方向和內容，在原有的制度基礎上完善檔案管理機構和崗位，更新制度內容，完善制度體系；第二，不斷提高制度的約束性，提高制度的約束效力，不僅要對檔案管理人員進行約束，還需要對單位的領導進行約束，不斷提高事業單位檔案管理規章制度的規范性；第三，建立完善的獎懲制度，將檔案管理工作的結果和檔案管理人員的工作績效聯系起來，對于管理效果較好的工作人員進行獎勵，對頻繁出現管理問題的管理人員則需要進行相應的處罰。

2）強化信息化建設水平，提高檔案管理效率。事業單位在實際的檔案管理創新過程中，還需要強化信息化建設水平，以此來提高檔案管理效率。具體措施如下：第一，事業單位需要加強對信息技術的分析，充分發揮信息技術在檔案管理工作中的作用，引入先進的軟硬件設備，提高管理效率；第二，事業單位還需要增加在檔案管理信息化建設方面的資金投入，及時更新相關的信息化設備，并加強設備檢查，及時發現并解決設備在使用過程中的問題，保證其可以在事業單位檔案信息化管理工作中發揮最大的作用；第三，事業單位還可以利用信息技術向社會提供有用的檔案信息，實現資源共享，發揮事業單位檔案資料的價值，這也是事業單位進行檔案開發的重要手段；第四，事業單位還需要建立完善的在線服務系統，使用戶可以在該系統中感受到檔案管理的作用，最大限度的滿足用戶的要求。

3）加強對檔案管理人員的培訓，實現人才創新。事業單位在檔案管理工作創新上，還需要加強對檔案管理人員的培訓，建立一支高素質水平的檔案管理工作隊伍，實現人才的創新，為單位的檔案管理工作創新提供充足的人力資源支持。

第一，事業單位需要組織檔案管理工作人員參加信息技術等先進的管理技術的培訓工作。要求所有的在職的檔案管理人員都需要考取相應等級的計算機證書，進而可以熟練的對信息系統進行操作，保證單位檔案管理的信息化水平；第二，事業單位還需要加強對檔案管理人員的理論知識培訓，并增加在這個方面的培訓成本。定期組織優秀的檔案管理人員進入到相關院校中進行進修，或者是到比較先進的單位中進行考察，學習先進的檔案管理理念，從各個方面提升自己的檔案管理工作能力；第三，積極引入新的檔案管理人員，對于不符合要求的人員，嚴禁其從事單位的檔案管理工作。另外，事業單位還需要適當的提高招聘門檻，加強對檔案管理人員的專業能力、信息技術水平等方面的嚴格審查和考核，進而為事業單位的檔案管理工作不斷注入新鮮的血液，完善人才結構。

總而言之，檔案管理人員是事業單位檔案管理工作的核心要素，其管理水平和素質能力直接關系著事業單位檔案管理工作的效果。因此，事業單位的領導者和管理者都需要加強對檔案管理人員引進和培訓工作的重視，在人才選拔和培訓工作上，致力于完善檔案管理人員的各項素質，并完善激勵措施，鼓勵檔案管理人員積極自學，最終可以為事業單位檔案管理創新工作奠定基礎。

4）加強實踐創新，深化檔案管理創新效果。在新時代背景下，事業單位的檔案管理工作也更加側重于實踐創新，因此，單位需要貫徹落實以人為本的管理理念，制定科學的人才競爭機制，具體需要以年為單位，結合實際情況進行檔案管理責任人的合理輪換，以此來優化檔案管理模式，激發檔案管理人員的工作積極性，進而保證管理效果。另外，事業單位的檔案管理實踐創新也是需要資金支持的，故而，事業單位的領導層和管理層需要加強重視，增加資金投入，實現各項資源的有機整合，切實提高檔案管理的工作效果，幫助事業單位實現檔案資料的深度挖掘，實現檔案的最大化開發和利用[3]。

5 結束語

綜上所述，事業單位檔案管理工作的創新是其發展的必然趨勢，同時也是信息化時代下對事業單位提出的新要求。因此，事業單位需要加強對檔案管理工作的重視，明確其在單位內部管理優化和發展過程中的作用，進而應用現代化的管理手段，深化事業單位檔案管理工作的效果，最終促進事業單位的整體現代化發展。