關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的相關(guān)思考

王偉波

（湖北省十堰市鄖陽(yáng)區(qū)道路運(yùn)輸管理所，湖北 十堰 442500）

1 引言

21世紀(jì)是信息時(shí)代，其在各個(gè)領(lǐng)域的信息資源利用也逐漸的呈現(xiàn)出了數(shù)字化的特點(diǎn)，體現(xiàn)著事業(yè)單位的檔案管理工作中，也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案開始向電子檔案轉(zhuǎn)變，越來越多的事業(yè)單位開始使用信息化手段進(jìn)行檔案管理。但是，就目前的實(shí)際情況來看，部分事業(yè)單位在檔案管理工作上還存在著一定不足，這就需要其結(jié)合當(dāng)前的具體情況進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的積極意義

最近階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)也已經(jīng)逐步進(jìn)入了全面小康社會(huì)，事業(yè)單位作為我國(guó)重要的國(guó)家機(jī)構(gòu)，其在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。檔案資料是事業(yè)單位所有信息的匯聚地，通過進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，可以促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的全面改革。另外，在事業(yè)單位檔案管理工作中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還可以提高事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理水平，進(jìn)而提高管理工作的科學(xué)性，優(yōu)化管理效果。同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的時(shí)候，對(duì)于其原本在檔案管理工作中的問題也可以進(jìn)行不斷的解決和優(yōu)化，對(duì)于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理意義重大。

3 當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理工作中的不足

1）管理制度還需要進(jìn)一步完善。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理工作中，存在的最主要的問題就是檔案管理制度還需要進(jìn)一步完善。具體表現(xiàn)為：第一，部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還有待深化，在具體的管理過程中所投入的人力、物力都不足，導(dǎo)致管理制度不夠完善；第二，部分事業(yè)單位雖然意識(shí)到了檔案管理工作的重要意義，也進(jìn)行了事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)創(chuàng)新。但是，在具體的創(chuàng)新過程中，因?yàn)閷?duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，進(jìn)而沒有抓住管理創(chuàng)新的關(guān)鍵，忽略了檔案管理工作創(chuàng)新的核心，即管理制度建設(shè)，最終導(dǎo)致單位的檔案管理制度不完善，難以為實(shí)際的檔案管理工作提供制度支持[2]。

2）檔案管理工具和管理手段還需要繼續(xù)創(chuàng)新。在新形勢(shì)下，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展推動(dòng)下，科學(xué)技術(shù)也使各行各業(yè)呈現(xiàn)出了全新的面貌，各大領(lǐng)域都積極的開始應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行智能化建設(shè)管理，更新內(nèi)部結(jié)構(gòu)功能。因此，事業(yè)單位在檔案管理工作上也逐漸的開始朝著信息化的方向發(fā)展進(jìn)步。但是，就目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的基本現(xiàn)狀來看，部分事業(yè)單位的信息化檔案管理水平還有待提高，雖然配備了相關(guān)的信息化管理設(shè)備，但設(shè)備的更新速度還有待增加，在很大程度上也影響著事業(yè)單位的檔案管理的信息化水平。

4 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施

1）創(chuàng)新檔案管理制度，提高檔案管理能力。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善的現(xiàn)狀，其在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的時(shí)候，首先需要做的就是創(chuàng)新檔案管理制度，提高檔案管理能力。具體需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，明確檔案管理制度的構(gòu)建方向和內(nèi)容，在原有的制度基礎(chǔ)上完善檔案管理機(jī)構(gòu)和崗位，更新制度內(nèi)容，完善制度體系；第二，不斷提高制度的約束性，提高制度的約束效力，不僅要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行約束，還需要對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，不斷提高事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度的規(guī)范性；第三，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，將檔案管理工作的結(jié)果和檔案管理人員的工作績(jī)效聯(lián)系起來，對(duì)于管理效果較好的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)頻繁出現(xiàn)管理問題的管理人員則需要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2）強(qiáng)化信息化建設(shè)水平，提高檔案管理效率。事業(yè)單位在實(shí)際的檔案管理創(chuàng)新過程中，還需要強(qiáng)化信息化建設(shè)水平，以此來提高檔案管理效率。具體措施如下：第一，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的分析，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用，引入先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，提高管理效率；第二，事業(yè)單位還需要增加在檔案管理信息化建設(shè)方面的資金投入，及時(shí)更新相關(guān)的信息化設(shè)備，并加強(qiáng)設(shè)備檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備在使用過程中的問題，保證其可以在事業(yè)單位檔案信息化管理工作中發(fā)揮最大的作用；第三，事業(yè)單位還可以利用信息技術(shù)向社會(huì)提供有用的檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，發(fā)揮事業(yè)單位檔案資料的價(jià)值，這也是事業(yè)單位進(jìn)行檔案開發(fā)的重要手段；第四，事業(yè)單位還需要建立完善的在線服務(wù)系統(tǒng)，使用戶可以在該系統(tǒng)中感受到檔案管理的作用，最大限度的滿足用戶的要求。

3）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才創(chuàng)新。事業(yè)單位在檔案管理工作創(chuàng)新上，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)水平的檔案管理工作隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)人才的創(chuàng)新，為單位的檔案管理工作創(chuàng)新提供充足的人力資源支持。

第一，事業(yè)單位需要組織檔案管理工作人員參加信息技術(shù)等先進(jìn)的管理技術(shù)的培訓(xùn)工作。要求所有的在職的檔案管理人員都需要考取相應(yīng)等級(jí)的計(jì)算機(jī)證書，進(jìn)而可以熟練的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，保證單位檔案管理的信息化水平；第二，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的理論知識(shí)培訓(xùn)，并增加在這個(gè)方面的培訓(xùn)成本。定期組織優(yōu)秀的檔案管理人員進(jìn)入到相關(guān)院校中進(jìn)行進(jìn)修，或者是到比較先進(jìn)的單位中進(jìn)行考察，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，從各個(gè)方面提升自己的檔案管理工作能力；第三，積極引入新的檔案管理人員，對(duì)于不符合要求的人員，嚴(yán)禁其從事單位的檔案管理工作。另外，事業(yè)單位還需要適當(dāng)?shù)奶岣哒衅搁T檻，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力、信息技術(shù)水平等方面的嚴(yán)格審查和考核，進(jìn)而為事業(yè)單位的檔案管理工作不斷注入新鮮的血液，完善人才結(jié)構(gòu)。

總而言之，檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的核心要素，其管理水平和素質(zhì)能力直接關(guān)系著事業(yè)單位檔案管理工作的效果。因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員引進(jìn)和培訓(xùn)工作的重視，在人才選拔和培訓(xùn)工作上，致力于完善檔案管理人員的各項(xiàng)素質(zhì)，并完善激勵(lì)措施，鼓勵(lì)檔案管理人員積極自學(xué)，最終可以為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作奠定基礎(chǔ)。

4）加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新，深化檔案管理創(chuàng)新效果。在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作也更加側(cè)重于實(shí)踐創(chuàng)新，因此，單位需要貫徹落實(shí)以人為本的管理理念，制定科學(xué)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，具體需要以年為單位，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行檔案管理責(zé)任人的合理輪換，以此來優(yōu)化檔案管理模式，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，進(jìn)而保證管理效果。另外，事業(yè)單位的檔案管理實(shí)踐創(chuàng)新也是需要資金支持的，故而，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層需要加強(qiáng)重視，增加資金投入，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有機(jī)整合，切實(shí)提高檔案管理的工作效果，幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案資料的深度挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案的最大化開發(fā)和利用[3]。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是信息化時(shí)代下對(duì)事業(yè)單位提出的新要求。因此，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，明確其在單位內(nèi)部管理優(yōu)化和發(fā)展過程中的作用，進(jìn)而應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，深化事業(yè)單位檔案管理工作的效果，最終促進(jìn)事業(yè)單位的整體現(xiàn)代化發(fā)展。