專科學校人事檔案制度改革策略

張盛斌

（湘中幼兒師范高等專科學校，湖南 邵陽 422000）

專科學校人事檔案主要指的是學校教職工個人情況的綜合記錄，同時也是學校教學、科研、職稱評定、提拔任用干部等方面的重要依據，因此學校管理部門需要認識到專業學校人事檔案制度改革發展的重要性，能夠有效保證人事檔案的安全性和完整性，從而促進專科學校在社會經濟發展中的穩定發展，推動教育行業的順利發展。在社會經濟穩定發展的推動下，加強完善和更新專科學校人事檔案制度的改革，能夠有效提升學校的教學質量和水平，同時管理人員加強對人事檔案的管理，順應時代的發展，實現教育行業的穩定發展。

1 專科學校人事檔案制度管理發展的重要性

專科學校人事檔案制度的管理和發展，能夠保證學校的健康發展，以及明確學校的發展方向，由于學校是專家和學者等杰出人才匯集的場所，在學校制度管理下，能夠培養出更多的綜合型專業人才，對國家政治和社會經濟的發展起到至關重要的作用[1]。根據專科學校人事檔案制度的研究了解，專科學校人事檔案中記錄了每一個學校人員的家庭背景、社會關系、生活經驗等資料，能夠體現出一個人的生活軌跡，特別在畢業分配、職稱評定、政審、工資、出國等方面起著非常重要的作用。因此學校管理部門加強對人事檔案制度的管理和發展，保證資料的安全性和完整性，促進學校的健康發展。

2 關于專科學校人事檔案制度改革發展過程中存在的問題

2.1 專科學校的人事檔案管理體制比較落后

根據現代社會教育行業發展情況的調查了解，專科學校的人事檔案管理體制處于落后狀態，在發展的過程中，沒有跟隨時代的發展進行不斷的完善和創新，不利于學校教學質量的有效提升，對于學生的學習質量和效果產生一定的影響。根據研究表明，專科學校針對人事檔案制度的管理方面，沒有認識到人事檔案管理的重要性，導致出現遺棄現象，給人們的未來發展帶來一定的阻礙，因此專科學校管理部門應該加強對人事檔案的管理，能夠促進學生和職工未來的順利發展。

2.2 專科學校的人事檔案管理方式需要完善

根據現代教育行業發展情況的調查了解，專科學校的人事檔案管理方式需要加強完善和發展，能夠跟隨時代的發展，加強對人事檔案管理的完善和創新，同時能夠保證人事檔案能夠發揮自身的價值，實現管理工作創新的真正意義[2]。大部分專科學校沒有重視人事檔案管理工作，導致資料出現不完整等情況，甚至在需要資料的時候，無法及時進行利用，因此專科學校可以增加人事檔案工作的社會化和數字化，促進人事檔案管理的正常發展。

2.3 專科學校的人事檔案管理內容不夠全面

關于專科學校任務是檔案管理工作的開展，存在管理內容不全面的問題，導致人事檔案資料失去了原本的價值，容易給人們的未來發展帶來一定的阻礙，主要是由于平時人事檔案管理人員沒有對資料進行針對性的管理和分類，從而導致資料不完備情況，因此專科學校管理部門需要加強對人事檔案的管理和完善，保證資料的價值，特別是在未來發展的過程中，人事檔案能夠展現出一個人的生活經驗和能力，對于社會經濟和政治發展具有重要作用。

2.4 專科學校的人事檔案管理人員專業能力不足

根據社會發展情況的調查發現，人事檔案管理人員的專業能力對于檔案制度的改革具有關鍵性的作用，甚至存在管理人員并不具備專業能力和管理能力，無法熟練應用現代化信息技術，不適應時代的高效發展[3]。

3 針對專科學校人事檔案制度改革發展中的問題制定有效措施

3.1 構建專業的專科學校人事檔案中心

根據社會教育發展情況的調查了解，人事檔案雖然本身的價值和用途有限，但是與人們的利益具有直接的關系，同時也會關系到實施依法治國和人才強國戰略的具體實施，因此需要進行科學專業化的管理，從而實現人事檔案制度的順利發展。學校針對專科學校人事檔案制度的改革發展，通過構建專業的專科學校人事檔案中心，能夠將學校內容的人員資料進行集中化管理，同時針對其中的內容進行分類管理，能夠保證人事檔案的安全性和完整性，通過加強科學信息化技術水平，促進檔案的開發和利用。

3.2 加強對專科學校人事檔案的完善和創新

關于專科學校人事檔案制度的改革和創新，需要加強完善人事檔案的管理工作，保證資料的價值性，同時保證資料的完整性和全面化，能夠為學生以及職工的未來發展起到至關重要的作用。根據社會發展的調查得知，傳統的人事檔案管理采用統一的材料，便于封存和管理，同時跟隨時代的發展，現代專科學校人事檔案管理采用計算機網絡系統，能夠利用信息化手段，在網絡上對資料進行更好的管理，能夠有效避免裝訂所帶來的破壞，從而增加人事檔案管理的安全性和完整性，能夠有效提升人事檔案的價值，有利于促進社會經濟的穩定發展。

3.3 增加對專科學校人事檔案的信息化管理

關于專科學校人事檔案制度的改革和創新，可以增加專科學校人事檔案的信息化管理，能夠針對學校人員流動大的特點，進行高質量、高效率的管理，從而實現教育行業的健康發展[4]。專科學校的人事檔案制度的改革，能夠保證學生檔案的完整性，對于學生的未來發展具有至關重要的作用，促進社會經濟的穩定發展，同時信息化管理的應用，能夠有效提高專科學校人事檔案制度發展的質量和效率，實現人事檔案信息的標準化和連續化。

3.4 加強提升人事檔案管理人員的專業能力和綜合素質

關于專科學校人事檔案制度的改革和創新，需要加強提升人事檔案管理員工的專業能力，保證能夠跟隨時代的發展，對于檔案管理制度進行不斷的完善和創新，促進教育行業的健康發展。根據社會調查發現，管理人員還需要具備較高的政治思想覺悟，能夠認真履行崗位的職責，同時加強提升自身的專業實力和管理水平，推動學校教育工作的順利發展。

4 結語

綜上所述，在社會經濟快速發展的推動下，專科學校加強對人事檔案制度的管理和改革發展，能夠有效保證專科學校教育活動的順利開展，從而實現學校教學質量和效率的有效發展，推動國內教育行業的順利發展。關于專科學校人事檔案制度的改革發展，可以通過構建專業的專科學校人事檔案中心、加強對人事檔案的管理、增加人事檔案的信息化管理、以及提升人事檔案管理人員的專業能力和綜合素質等方式，能夠有效增加專科學校人事檔案制度的科學性、專業化和安全性，提高檔案的使用率，實現專科學校的順利發展。