醫院檔案的管理與利用策略

付振剛

（杜爾伯特蒙古族自治縣人民醫院，黑龍江 大慶 166200）

現階段，醫院檔案管理工作水平不斷提高，通過科學的開展醫院檔案管理工作，保證了醫院各項工作順利開展。作為醫院檔案管理人員，要全面加強專業水平，要重視結合醫院檔案工作實際，科學的開展工作實踐與創新研究，從而并不斷制定更加完善的管理體系，以加強醫院檔案管理與利用水平，具體分析如下。

1 醫院檔案管理的特點

1.1 醫院檔案管理具有綜合性

目前我國醫院的檔案工作實際情況來看，檔案都是經由專門的檔案室予以管理的，其涵蓋、涉及的內容較多，同時根據不同的工作其來源也呈現多元化的姿態，除了規定性的文件以外，其他單位溝通的文件也屬于檔案室的管理范疇，此外部分歷史資料也隸屬于檔案室。

1.2 醫院檔案具有內容上的專業性

作為專業性極強的政府機構而言，醫院的相關業務都是以醫療作業為主，這一特點也使得醫院檔案的專業素質較高，醫院檔案也是各項醫療工作所完成的，是對整個醫療作業的合理反饋，具備極高的 素質。

1.3 醫院檔案管理具有相對的保密性

由于涉及不同患者的實際情況，所以醫院的檔案也有相應的業務性與保密性，其目的是更好指導醫務工作的推進，流傳的范圍也僅限于醫院內部，嚴禁外露。

1.4 醫院檔案管理具有階段性

醫院擁有旗下多個科室和不同的部門，因此其產生的材料、檔案等都具備明顯的區分度，醫院為了在原有的基礎上實現系統性、連續性的特點，就需要不定期對不同的檔案管理工作做好專門的材料整理以及歸類的工作，使得醫院的檔案也呈現明顯的實效性，即階段性。

2 醫院檔案管理與利用的策略

2.1 完善檔案信息資源的管理

伴隨我國科學技術的持續發展，尤其是互聯網信息科技力量的持續進步，驅動了檔案管理從傳統的紙質化模式朝向信息化發展，所能夠存儲的上限大大超過了紙質檔案。即使是較小的空間乃至一臺電腦，也能夠存儲大量檔案，且操作更為簡單。根據過往的實際經驗來看，醫院檔案管理工作的過程之中，往往偏重于病案檔案的管理，而對文書檔案未予以足夠的重視。當下絕大多數的醫院，都是結合自身的需求以及經驗出發，做好檔案管理的相應工作，使得醫院檔案的管理存在客觀的差異。檔案室的存儲結構，會不同程度上造成檔案存儲工作的效率、質量。所以，就需要在傳統的價值觀念基礎上，進一步規整好檔案管理的范疇，優化管理的類別、數量，以求達到最佳的存儲效果同時，保證相關檔案的完整性。同時，檔案集中統一管理，配置信息系統管理設備，把檔案資源建設成為綜合的信息庫，是醫院檔案發展的客觀要求。醫院內部，需要建設專門的檔案管理、使用的制度，針對醫務工作人員的借閱、查閱工作也需要具備專門的管理措施，使得檔案管理的水平不斷提高，最大化每一份檔案應有的價值與意義。

2.2 重視檔案信息資源的利用

2.2.1 積極開發檔案信息資源

針對現有的醫院檔案管理工作而言，最為主要也是最為迫切的任務之一，就是做好明確的信息開發工作，讓信息能夠做到深層次的創新與完善，在原有的基礎上加強檔案的使用價值與科學性，幫助更好服務廣大的患者以及其他的醫務工作人員。要通過互聯網信息科技力量以及計算機的作用，將醫院內部不同的科室、不同信息有機整合起來，確保每一個醫務工作者都能夠第一時間了解到信息內容，共享相關的信息的同時，形成良性循環。

2.2.2 充分利用檔案信息資源

檔案信息的價值非常豐富，醫院需要充分挖掘每一份檔案的價值和作用，做到重視人力資源管理以及其他工作管理。通過檔案信息資源的作用，在原有程度上進一步開發醫院的經濟價值與社會價值。例如，建立專門的醫生檔案，能夠充分了解到每一位醫生的專精以及能力，包括其過往的手術檔案等信息內容，針對治療以及其他工作都能夠做出參考，也能以此調度醫生的工作積極性，形成互惠共利的雙贏局面。

針對醫院過往所執行過的病案問題，也需要做好專門的樣本數據分析與權衡，針對信息做好匯總的同時，建設專門的客觀數據內容，其中要覆蓋多元化不同的數據作為支持，結合醫院的實際情況來看，包括護理的質量、病種的類別分類、具體的費用等，都是可以作為參考依據的內容。只有做好檔案分析，以及相應數據的統計工作，才能幫助醫院不斷加強自己的管理水平，更好為廣大的人民群眾所服務，實現效益的持續進步。

2.3 實現檔案管理數字化

根據我國針對《檔案法》的建設實際情況來看，檔案管理工作人員的在具體工作的過程中，除了要有較為扎實的專業知識以外，還需要有良好的工作意識以及工作職責態度，才能更好投身在工作的過程中。伴隨我國科學技術的持續進步，除了擁有專門的檔案管理知識體系以外，僅僅一成不變式的檔案管理模式，已經難以完全、充分滿足當下檔案管理工作的需求。只有將信息化計算機技術融入檔案管理的作業之中，才能更好提升工作效率以及工作精度，實現良好的資源共享同時，還能夠滿足醫療、科學等不同的需求，敦促我國醫療技術水平的可持續化發展。因此，醫院管理者在加強硬件設施的同時，也要注重提升工作人員的綜合素質和專業知識，增強工作人員的信息化素養，為不同醫務工作人員提供更好的服務，不斷提高醫院檔案服務水平。目前來看，計算機管理成為醫院現代化管理過程中不可或缺的重要內容，只要使用計算機進行檢索，即可最為準確的進行檔案的搜尋，并且在原有的基礎上提升檔案搜尋的效率，幫助其傳輸的效果再提升。不僅如此，醫院方面還需要配備專門的掃描系統，以求將相關的紙質化內容轉化為信息化載體，助力檔案管理的相關工作。在條件允許的情況下，醫院內部還可以建設專門的信息化平臺，以供相關的科室以及醫務工作者，在信息化交流的平臺上進行意見的交換、分享，幫助檔案管理的使用效率在原有的基礎上進一步提高，同時為其他的信息交互工作，也提供平臺的支持。

3 結束語

總之，隨著醫院檔案管理工作改革深入開展，為了有效的迎合時代發展，醫院檔案管理過程中要重視加強檔案的利用效率，從而實現檔案的科學化管理。本文結合工作實際，從多方面對檔案管理進行了實踐探索，旨在通過有效分析，能夠總結更加高效的管理體系，從而推進醫院檔案管理工作的可持續發展。