事業單位檔案工作者應具備的素質與提升途徑

陳春燕

（昆明市第三人民醫院，云南 昆明 650012）

事業單位檔案工作者應具備的素質主要是檔案工作者在崗位上必須具備的專業能力素養，主要包括具備良好的政治素質、心理素質、專業素質和綜合素質缺一不可，因為事業單位檔案管理工作其他工作不一樣，檔案管理工作具有較高的機密性和較強的政治性。任何一份檔案都涉及國家的機密，為了保障國家機密不被泄露，檔案管理工作者具備一定的服務精神、講道理、守紀律、嚴格執行事業單位檔案管理工作的所有工作要求，通過各種途徑不斷提高事業單位檔案工作者的專業素質。

1 事業單位檔案工作者應具備的素質

1）事業單位檔案工作者應具備良好的政治素質。我國事業單位檔案管理工作與我國其他企業和其他性質工作又相同之處及所有工作人員都必須具備良好的政治素養，這是最基本的政治原則。必須熱愛祖國，擁護中國共產黨，堅持中國特色社會主義，堅決服從中國共產黨的一些領導和安排，嚴格遵守國家制定的各項法律法規。在實際檔案管理工作中，能夠運用唯物辯證主義和歷史唯物主義的觀點，對檔案管理工作進行全面、客觀的分析，深度挖掘在檔案管理工作中可能出現的各種問題，并結合事業單位實際情況制定相關整改策略。熱愛檔案管理工作，忠于職守。檔案具有很強的歷史性和服務性，在必要時相關檔案能夠及時解決社會中可能存在的問題。

2）事業單位檔案工作者應具備良好的心理素質。在事業單位檔案管理工作中，檔案管理工作者應具備良好的心理素質，因為在實際工作中，檔案管理工作者是與各項檔案打交道，與文字和數據打交道，相對來說比較枯燥無味，只有具備積極向上的心態，具備良好的心理素質才能不斷提高自己的工作熱情，堅持不懈，完善和加強檔案管理，不斷提高事業單位檔案管理工作效率和工作質量。檔案工作者在檔案管理工作中保持良好的心態，有利于檔案工作者的性格變得更加穩重，腳踏實地，具備良好的道德素質，從而促進事業單位檔案管理工作有條不紊的進行。最后事業單位檔案工作者還應在工作中做到以誠相待，具有豁達寬闊的胸懷，堅持正義，秉公處事。

3）事業單位檔案工作者應具備過硬的專業素質。在事業單位檔案管理工作中，為了提高事業單位檔案管理工作質量和工作效率，保證事業單位檔案管理工作有條不紊的進行，檔案工作者必須不斷提高自己專業能力素養，具備過硬的專業素質。檔案管理工作并不是簡單的像檔案進行分類蓋章擺放這么簡單，事業單位檔案管理工作十分繁雜，在檔案管理中，涉及各個部門之間的文書、相關參考書、文獻的編纂，中外檔案室史等。為此，事業單位管檔案工作者必須具備過硬的專業能力素養，熟悉檔案管理學，懂得文書學，熟悉國家各項法律法規和政治經濟各項方針政策，熟悉自己業務范圍內所有檔案工作的相關內容，能夠第一時間運用自己的專業能力完成分內的檔案管理 工作。

4）事業單位檔案工作者應具備全面的綜合素質。隨著社會經濟快速發展，科學技術水平不斷提高，信息化、自動化程度廣泛應用。事業單位檔案管理工作也應與時俱進，加大經濟投入，積極引入信息化技術。為了更好的將檔案管理工作與信息化，自動化相融合，事業單位檔案工作者應具備全面的綜合素質。不間斷的更新自己知識體系，改善知識結構，借助信息技術和互聯網積極學習先進的檔案管理工作方式，向優秀的事業單位檔案管理工作人員學習工作經驗，不斷提升自己的業務知識為事業單位檔案工作現代化建設出謀劃策，提高自己專業能力素養，豐富檔案管理基礎內容。提高事業單位檔案管理工作者的功能效率和工作質量，提高檔案管理工作的準確性。

2 事業單位檔案工作者素質提升的途徑

1）提高對事業單位檔案工作者素質培養的重要性的認識。在事業單位檔案管理工作中為了提高事業單位檔案工作者專業能力素養，首先應提高事業單位的領導人員對事業單位檔案管理工作的重要性的認識，提高事業單位檔案管理工作者素質培養重要性的認識。首先要提高事業單位檔案管理人員綜合素質，檔案管理人員積極發揮自己的榜樣和帶頭作用，積極轉變觀念，解放思想，著眼于未來，在事業單位檔案管理工作中把發掘和培養人才作為自己的工作中心，全面規劃和統籌，檔案工作者的培養渠道和培養方式。加大培養力度，建立高效的檔案工作者專業團隊。

2）重視事業單位檔案工作者理論知識和專業技能的培訓。為了切實提高事業單位檔案管理工作的工作效率和工作質量，事業單位應重視檔案管理工作者理論知識和專業技能的培訓工作，定期組織檔案工作者的培訓，結合檔案工作者的實際工作能力和專業素養，以及檔案工作者的對自身未來發展規劃，科學合理的制定培訓計劃。提高檔案工作者關于管理學、文書學、職業道德、檔案學等各個方面的培訓。鼓勵檔案工作者不斷豐富自己檔案工作經驗，掌握多方面檔案管理工作技能，加強與優秀檔案管理工作人員之間的溝通，從而提升自己檔案管理工作效率和工作質量。

3）為事業單位檔案工作者提供良好的工作環境。在事業單位檔案管理工作中，事業單位領導應加強對事業單位檔案管理工作重要性的認識，提高對事業單位檔案工作者素質提升重要性的認識。加大對檔案工作各方面的投入力度，為事業單位檔案工作者提供良好的工作環境，不僅僅是改善檔案工作者工作環境，為檔案工作者提供更舒適寬敞的檔案管理環境，另一方面也是在檔案工作者中營造良好的工作氛圍，通過設立科學合理的考核制度，以及一系列的激勵措施，對檔案工作者中表現優異的工作人員要給予金錢和物質方面的獎勵。以此促進檔案工作者不斷提高自己，加強自我提升意識。

4）建立和完善事業單位檔案工作流程標準。隨著社會經濟快速發展，科學技術水平不斷提高，檔案工作現代化已經成為檔案管理的重要形式，極大的提高了檔案管理的工作質量和工作效率，各個部門之間想要查找相關的信息直接在計算機上進行搜索，在最快時間內能夠得到自己想要查找的相關信息。但是為了保障事業單位檔案管理的保密性和政治性，應建立和完善事業單位檔案工作流程標準，確定各個科室的在事業單位檔案管理信息系統中的查找權限，最大限度保障部無關人員無法接觸事業單位相關檔案管理信息，保障檔案管理信息不會外漏，對事業單位造成不良影響。

3 總結

綜上所述，隨著社會經濟快速發展，科學技術水平不斷提高，社會競爭加劇，事業單位檔案管理工作也應與時俱進，加大投入力度，引進先進的信息技術，招攬高新技術人員，為了提高事業單位檔案管理工作效率和工作質量，必須不斷提高事業單位檔案工作者專業能力素養，加強對檔案工作者理論知識和專業技能的培訓，不斷建立和完善事業單位檔案管理工作流程和標準，從而保障事業單位檔案管理工作有條不紊的進行，開創檔案管理工作的新局面。