淺談檔案文化建設的趨勢與問題

杜 方

（淄博市教育人才服務中心，山東 淄博 255030）

1 對檔案文化的理解

在我國幾千年的歷史長河中，檔案事業始終伴隨著人類社會的發展。檔案事業因其獨特的功能，使我們能夠探尋“前世”，指引“今生”，展望“來生”，不斷推進人類文明發展進步，從中折射出的文化現象，更是與眾不同，值得我們去探究。長久以來，我們過多的從行政管理和實用價值的角度，去探討檔案的社會功能，卻很少從文化的角度去研究檔案，因此，我們要對檔案文化進行溯源，給檔案一個文化詮釋，進而加深對檔案文化的理解，推進檔案文化建設的深入 發展。

檔案文化脫離不了社會文化，更是根植于社會大環境當中，兩者之間是互相聯系、影響和促進的關系，檔案文化并不是單一環節構成的，而是由多個部門和職業一同構成的問題形式，對待檔案文化，我們要站在更全面的角度加以理解。第一，相較于其他文化體系，檔案文化的獨立性是比較明顯的。檔案是檔案文化的基礎構成，通過對檔案的實踐以及認識的循環過程，逐漸形成一種特定的價值觀與價值體系，在研究檔案文化的過程中，所謂的檔案文化核心部分，就是在特定條件下，所形成的價值觀和價值體系，在價值觀和價值體系的指引下，人們發揮其主觀能動性，將具體的行為方式物化為成果，由此構成一個以“檔案”為核心的，具有獨立性的文化體系。第二，文化實際上是一種社會現象和歷史現象的集合體，是人類在發展創造過程中誕生的一種特殊產物，時間和空間是文化的基礎，推動文化的產生、發展、演化，空間和時間的依存關系表達著事物的演化秩序，檔案文化也脫離不了空間與時間的限制，不然就容易出現時空錯置，無法定義檔案文化概念，難以取得一致。

一般而言，任何文化都可區分為廣義和狹義兩種，檔案文化也不例外。

1）廣義檔案文化概念。廣義檔案文化是有史以來形成的，國家、民族等基于檔案產生的各種文化現象的集合，將人類的優秀文化成果囊括其中，也包括社會的檔案意識、檔案歷史、檔案傳統、檔案管理體制、檔案管理規程、檔案法制建設等。

2）狹義檔案文化概念。檔案以及檔案工作的具體行為就是我們所謂的狹義檔案文化，檔案實體是開展工作的中心，專業性突出。檔案行為對實施主體有一定的要求，主要是指各級各類檔案管理部門。收集保管和提供利用是行為主體的兩大職能，并依托這兩大職能進行制度創設、規程創建、精神提煉，具體包括檔案工作人員的檔案心理、檔案觀念、檔案管理理論、檔案經驗與知識、檔案管理能力與水平，以及通過種種具體行為物化成的檔案成果。

但廣義和狹義的檔案文化都有一個共同的中心，就是檔案，根據檔案這個中心產生多樣化的文化現象。具體的區別在于涉及的主體和領域有一定的差異性，但也具有一些明顯的共性，行為方式、物化成果以及檔案觀念是檔案文化的構成成分。所以，在特殊的歷史時期，由于特定群體產生了檔案意識，并通過這種意識的影響采取了相應的行為，獲得了物化成果，通過社會總體文化的作用出現了文化總功能，這也就是我們所提到的檔案文化。

2 檔案文化特征

1）社會發展的總體需要是檔案文化構成與發展的基本特征，檔案文化與社會總體文化之間的關系是雙向的，檔案文化在社會總體文化當中有著一定的體現，但也在某種程度上受到社會總體文化的制約與影像，通過檔案文化的發展來推動整體社會和社會文化的發展。對檔案文化而言，這是它在精神和行為上本質的特征。

2）而檔案文化的現實特征則更為復雜，由于檔案文化是在一個特定的空間當中誕生和發展的，因此相對的是人類所有的精神活動和產品。在不同的檔案文化發展階段，也有著不同的歷史體現，在不同的檔案文化發展階段，也有著當時階段特殊的歷史平面特征。此外，由于不同的歷史時期、不同的地域特征，檔案文化體現出了不同地區、民族和時代的文化特性。

3 探究檔案文化精髓

1）在社會主義文化中，檔案文化也是重要的構成部分。檔案自身不具備商品屬性，但是經過檔案文化形式的轉化，所產生的社會效益和經濟效益是巨大的。充分發掘檔案文化的精髓，利用先進檔案文化進行愛國主義等教育，能研究歷史發展的規律，探尋中華民族生生不息的歷史脈絡，可以從中體會中華民族歷經磨難得到不斷發展的力量源泉。

2）作為全體人類的珍貴文化遺產，在社會活動中產生的各種有價值的原始記錄，就是我們所說的檔案，在實踐過程中，逐步形成的第一手材料，歷史現象、歷史事件得到了較真實的記錄和反映。因此，從歷史角度上講，檔案文化的產生、發展歷史悠久，如我國古代一部敘事完備的編年體史書，先秦散文著作的代表《左傳》，它標志著我國敘事散文的成熟，《史記》作為我國第一部紀傳體通史，就從《國語》《世本》《秦記》等當時比較權威并在社會上流傳的檔案當中收集了素材，也為司馬遷創作《史記》打下了堅實的基礎。在檔案文化的基礎上，中華歷史文化得以發揚，它是中華文明得以傳承的重要載體，因此，檔案文化貫通中國歷史，具有承前啟后的作用，檔案文化的交流和傳播，促進了不同國家、民族的交流和融合，檔案文化中一些喜聞樂見的歷史故事，極大的豐富了人們的精神生活。

3）檔案文化推動社會先進文化的建設。對先進的文化，檔案有著重要的記錄和傳播使命。縱觀整個人類發展的歷史，在不同的歷史時期以及不同的地區和民族，文化傳統、風土人情都不盡相同。但是檔案從不同視角記載了人類文明，所以說，探尋歷史，預見未來，深入的研究歷史，離不開對歷史檔案和歷史檔案文化的研究。事業之所以能夠有所發展，檔案的支撐是必不可少的。對社會組織的管理者以及個人的生產、經營等活動，檔案都進行了如實的記錄，其過程稱之為留痕管理，是經濟發展、研究科學的重要資源，一方面通過借鑒有益經驗，促進生產工藝等創新，推進生產力發展，另一方面通過對事故教訓的分析研究，能夠舉一反三，揚長避短，引導人們少走“彎路”。對公眾而言，檔案是教育和鼓舞他們的素材。在檔案當中，將人類辛苦勞作從而獲得精神及物質財富的過程完整的記錄下來，記錄了國家、民族在反抗外敵入侵，遭受的痛苦和災難，勝利的榮譽和輝煌，記錄了廣大人民建議國家家園和戰勝自然災害而艱苦奮斗的過程，其中涌現出的英模人物、光輝業績、偉大壯舉，激勵著一代又一代人們奮發向前。

4 檔案文化建設的趨勢

1）正確導向檔案行政管理活動的趨勢，正如我們所了解的，檔案行政管理活動較為繁雜且涉及面較廣，管理上很容易出現偏頗，現在越來越多的檔案管理部門，選擇加強檔案文化建設，從而為檔案行政管理工作指明正確的方向，為新時代和社會需要作出正確決策，為檔案管理活動的開展打好了基礎，也給予了精神和智力上的支撐。

2）對檔案管理部門及人員發揮必要的規范及約束作用的趨勢。檔案文化是我國先進文化的重要組織部分，它能夠在潛移默化當中將檔案管理價值觀及精神內涵傳遞給檔案工作人員，檔案工作人員不斷加強檔案文化修養，從思想觀念上予以接受，使檔案管理干部及相關工作人員更加主動、更加積極的對自身行為進行檢討和規范，讓檔案管理的質量和效率得以提升，這樣才能滿足檔案部門在實際工作中的需求。

3）增強檔案部門的凝聚力和團結力的趨勢。檔案文化作為一種價值體系，勢必會對長期在檔案管理環境中的人們的價值觀產生一定的影響，二者在相互融合的過程中，會逐漸產生一種和諧關系，這種和諧關系會對檔案管理干部及人員產生一種正面的凝聚以及推動力，讓相關干部和工作人員能夠積極創業，更充分的投入到實際工作當中。所以，檔案文化建設的開展，對正能量的傳播有利，也能促進檔案部門工作質量的提升。

4）讓檔案事業的整體發展實現飛躍。基于檔案部門在實際工作中文化和行政的雙重職能，在傳統檔案文化的建設環節，更加重視行政屬性的建設，關注檔案資源的利用，檔案資源建設也是整體的工作基礎，圍繞著傳統的理念打造工作模式。但隨著文化自信的提升，隨著構建和諧社會主義的深入推進，需要針對檔案管理環節的文化建設采取有效的措施，來滿足當前建設社會主義文化的新要求。針對社會主義文化建設的新要求，開展檔案資源的建設，打造一個科學合理的建設路徑，這樣整體的檔案事業才能實現高速的發展。

5 檔案文化建設的問題

檔案文化特殊的性質決定著檔案文化建設的整體方向，但是作為檔案文化建設的主戰場，各級部門檔案室卻長期被視作機關事業單位的保密室，有的部門檔案室更是畫地為牢，冰冷嚴肅，缺乏文化氣息。對檔案的文化屬性缺乏應有的認知和發掘，對檔案文化建設缺乏應有的重視，使檔案文化不能發揮應有的功能，與社會文化建設 脫離。

1）檔案文化的屬性的非認同性。檔案文化發展的速度還比較緩慢，是由于長期以來，檔案文化屬性與價值得不到正確認識以及對其價值挖掘不充分的影響。檔案和檔案工作曾經長期注重實用價值，對檔案文化屬性認識不足，讓檔案文化這種文化現象的發展和建設受到嚴重的制約。隨著改革開放的不斷深入以及檔案事業的飛速發展，一些檔案逐漸對公眾開放，檔案影響力不斷提高，人們逐漸認知檔案文化的屬性和對社會文化繁榮的促進作用，檔案文化屬性逐漸被認同。

2）檔案文化工作體制的非文化性。在很長時間內，部分檔案管并沒有認識到自身的文化事業性質與功能，而是作為政治和保密機構，缺乏對自身及檔案文化的展示，所以，對于公眾而言，文化和旅游部門與檔案部門之間的聯系是比較薄弱的，這也為檔案館帶來了文化形象上的負面影響。

3）檔案文化功能建設的非社會性。檔案也是一種特殊的文化遺產形式，將人類成果記錄保存在檔案館，但目前仍然存在重保管、輕開發利用檔案文化功能的問題，缺乏系統性的對外文化展示和交流，這也讓檔案文化建設的發展遇到了瓶頸。

6 結束語

作為文化資源的重要展現形式，檔案也是社會主義文化的內容之一。強化檔案文化建設，也是推動社會主義文化建設的方式與途徑，需要我們循序漸進，全社會一同努力。

堅持習近平總書記在新時代提出的中國特色社會主義思想，在建設文化強國的號召下，將思想解放，進行充分的創新與改改，積極投入到檔案文化建設活動當中，講好檔案故事，傳承紅色基因，為文化自信作出檔案貢獻。