新形勢下油田企業檔案編研優化策略研究

古 婷

（渤海鉆探鉆井一公司，天津 300280）

當前，社會的現代化發展已經推動了信息化應用在各個行業領域的普及。同時，在檔案管理工作的創新驅動下，檔案編研工作應運而生，逐漸成為檔案界所廣泛認可的重要內容，對于我國檔案事業的發展功不可沒。油田檔案對于油田企業來說實為重要的無形資產，油田檔案編研工作的實際價值在于能夠充分挖掘油田的潛在價值并促使其轉化為直接生產力，從而提升油田企業信息獲取的效率，促進油田企業的經濟效益。油田企業與時俱進利用信息化手段推動檔案信息服務質量的創新實為大勢所趨，對于油田檔案編研工作方法與創新實踐研究的深入也就體現出了積極的現實意義。

1 發揮油田檔案編研工作的獨特作用

油田檔案是石油企業特有的一種檔案，是廣大油田工作者勞動和智慧的結晶，是一種油田科技儲備資源，也是油田開發建設中必不可少的參考和依據。

1.1 油田檔案編研工作是時代發展的需要

由于科學技術的飛速發展，信息交換快，信息量大，科學檔案文獻的數量急劇增加，科技檔案的內容與成分逐漸復雜，傳統的檔案利用方式已不能滿足需要。在浩如煙海、內容繁雜的油田檔案中按照一定專題尋找檔案材料，就會造成時間的浪費，不利于檔案管理功能的有效發揮。因此，這就要求油田檔案部門積極組織力量，根據實際需要，按照一定聯系，將重要的、利用頻率高的油田科技按照專題集結成冊，并加以科學注釋與考證，以此來提供信息服務，促進油田檔案信息資源的共享，大大提高油田工作的效率。

1.2 油田檔案編研工作是企業信息流良性循環的保證

油田檔案的編研工作通過對選用材料的濃縮加工、數據處理、對比分析和綜合研究，提出油田發展的預測、展望、趨勢和建議等，為油田的發展提供全面、充足的信息支撐與服務，從而使得油田工作者能從已有的編研成果中汲取有益的經驗服務于下一階段的工作。

2 優化油田企業檔案編研工作的幾點建議

2.1 重視編研同步發展

我們在編研工作中，重視編輯是沒有問題的，但也不能忽視研究，在做好大事記、史料匯編等基礎性編研的同時，更要投入更多的力量，加強檔案史料的研究工作，通過系統性的分析歸納，從中提煉出規律性的成果，形成更具參考價值的材料。所以，油田企業要多花心思在檔案史料的研究上，多出高質量的成果，這樣編研工作才能大幅提高質量和水平。

2.2 打造高質量油田檔案編研工作隊伍以促進創新實踐進展

檔案管理工作作為油田企業的重要工作，在油田企業的運營過程中始終占據著重要的組成部分。傳統時期的油田檔案管理工作以人力管理模式為主，實效性較低，檔案的價值在很大程度上被埋沒。時代的信息化發展，推動了油田檔案管理工作的信息化，油田檔案編研作為檔案管理信息化發展的產物，要想進一步深化在油田企業檔案管理中的應用，則必須要打造高質量油田檔案編研工作隊伍以促進創新實踐進展。對此，本文認為應做好兩方面工作：一方面，油田企業應當創設良好的文化環境，加大對人才的吸引力度，確保油田檔案管理工作人員能夠具備良好的愛崗敬業精神、扎實的專業知識水平、全面的系統分析能力以及與時俱進的創新思維等，唯此才能有效保證油田檔案編研工作的有效應用；另一方面，油田企業還可以多元化的方式加大對油田檔案編研工作人員的培訓力度，包括外聘專家、開展學術研究活動和舉辦專題講座等，在不斷提高工作人員綜合能力與素質的基礎上借激勵機制的融入激活油田檔案編研工作人員的創新思維，以為油田檔案編研工作方法與實踐的創新奠定堅實的基礎。

2.3 夯實檔案從業人員業務根基，建設一支高素質的編研隊伍

在現階段檔案信息化管理的過程中，油田檔案編研人員不僅要具備較高的檔案專業水平，精通現代網絡技術，還要掌握一定的石油專業知識。因此，一方面，要積極引進有敬業精神、有較高知識水平、較強系統分析與綜合思維能力的檔案專職人員或者石油地質人員從事油田檔案的編研工作；另一方面，通過外請專家、專題講座和學術研究等方式對現有油田檔案編研工作人員進行檔案業務以及石油地質相關知識的培訓和工作考核。另外，要建立適當的編研工作激勵機制，充分調動和發揮檔案編研人員的積極性和創造性，確保油田檔案編研工作持續健康、較快較好的發展。

2.4 集中精力，破解難題

制約企業檔案編研發展的難題之一是急迫需要提高檔案編研人員水平。首先，要保證編研人員的相對穩定，不能隨意裁減或調動編研人員，培養一個合格的檔案編研人員需要一個過程，頻繁調動影響編研工作的進度和質量。其次，要把責任心強，吃苦耐勞，有一定知識水平和文字表達能力，綜合分析能力的同志充實到檔案編研隊伍。再次，要采用多種形式進行編研業務培訓和相關知識的學習，不斷為檔案編研人員增加能力和知識儲備，努力培養和發現復合型人才。

2.5 要有效借助先進技術

現在社會，如果離開了先進技術，任何人任何事都寸步難行，只會被社會所淘汰。油田企業檔案材料編研工作也是如此，不能滿足于傳統編研方式，要善于利用先進技術開展工作，這樣才能使編研工作與時代同步。我們現在所討論的網上編研就是一種很好的方式，把編研成果在網上發布，并在網上互動，能夠豐富檔案編研方式，更大范圍地發揮檔案編研的作用。

2.6 發揮優勢，揚長避短

油田企業目前的檔案管理優勢在于數字化水平較高。因此，在材料取舍上，可以依托信息網絡先進的存儲、檢索、傳輸技術及網絡編輯技術支持，借助計算機，使信息采集更加方便，加工更加快捷。既提高了信息利用率，又使編研課題更加靈活。從編研方式看，傳統編輯以手工抄寫，轉錄加工為主，速度慢，差錯多，效率低，勞動強度大。網絡技術改變了傳統的檔案管理模式，拓展了編研空間。

3 結語

總之，我們應該看到，油田檔案編研工作實踐雖取得了一定的成績，但是仍有許多問題需要我們的不斷探索和研究。作為油田檔案管理人員，我們應緊跟時代步伐，密切聯系油田的中心工作，創新工作思路，加大編研力度，變被動為主動服務，讓檔案工作在油田生產和建設中發揮更大的作用。