分析路橋企業工程檔案管理的重要性

林秀娣

（廣東華路交通科技有限公司，廣東 梅州 514200）

從當前的情況來進行分析，信息化是檔案管理的主要發展方向，這需要路橋企業工程檔案管理工作人員與時俱進，對于所運用的檔案管理方式進行創新。路橋工程主要是指針對公路和橋梁等所進行的維修保護、施工和后續管理等工作，建立路橋檔案工程檔案并進行管理，能夠較為有效的抵御自然災害，和人們的生活有著較為緊密的關聯，為此路橋企業必須要對工程檔案管理予以重視。

1 路橋工程檔案的特征

路橋工程檔案指的是在對于路橋進行修建的過程中所留存的全部具有價值的信息。其對于路橋修建的整個過程進行了真實的記載，能為之后的路橋修建提供管理與技術方面的支持，對于路橋企業的發展有著非常關鍵的作用。路橋工程檔案的特征可以總結為以下幾點：第一，參與修建的單位或部門比較多[1]。因為路橋工程的工程量比較大，在諸多因素的影響下，進行修建需要由路橋企業、政府部門和監督單位、設計單位等多個單位共同進行。第二，檔案形成需要花費較長的時間。通常情況下，一個路橋工程從立項、設計、招投標、施工、交工驗收、缺陷修復、竣工驗收至少需要花費兩年。第三，專業性比較強。路橋工程檔案中所記載的內容大部分涉及工程施工專業技術工作，想要提升路橋工程檔案工作的水平，有關工作人員既需要對于工程有足夠的認識，也需要了解更多和檔案管理相關的內容。第四，檔案種類比較多。路橋工程檔案需要從所開展的設計一直記載到竣工，在這眾多的環節中會形成非常多的數據，到最后形成種類眾多的工程檔案。第五，進行記載的方式比較多樣化。隨著信息技術的發展，路橋工程在進行記載時，不僅使用了傳統的紙質媒介，還運用了圖片、音頻、數字化、磁盤等多樣化的方式進行記載。第六，對于數字化有著較高的要求。隨著計算機水平的提升，計算機被應用到了路橋施工的各個環節之中，需要運用現代化的手段來進行檔案管理。

2 路橋企業檔案管理的重要性

路橋企業檔案管理的重要性，可以總結為以下幾點：第一，路橋工程檔案是進行路橋規劃的前提[2]。路橋規劃主要是指對于路橋或者是路橋中的多個因素，分析路橋的現實情況、所處的環境和特征等多個方面的內容，從長遠的角度對于路橋進行分析，并制定出相關的方案來對其進行落實。需要考慮到我國的經濟發展情況和今后的發展規劃以及當地的歷史環境、人文背景、現有資源等，科學合理的作出安排。在對于路橋進行規劃的過程中不但產生了路橋規劃檔案，所搜集的大量數據也可以匯總為路橋工程檔案，為路橋規劃的順利進行提供依據。第二，能夠積累更多經驗，提升修建路橋的水平。在修建完成路橋之后，能夠獲得兩項成果，即路橋產品和工程檔案。路橋工程檔案中詳細記載了對于路橋進行施工的各個環節和進行設計的思路、所使用的技術、花費的資金等，能夠幫助人們掌握更多的路橋工程技術，積累更多相關經驗，為后續路橋工程的順利修建提供支持。除此之外，其還是一個不斷遞增，為檔案管理提供服務的過程。在一個企業中，如果修建了更多高質量的路橋工程檔案，則代表著企業的路橋工程技術水平比較高。第三，路橋工程檔案能夠為之后路橋的擴建和改建以及維修管理提供支持。隨著信息化時代的到來，在對于路橋進行使用的過程中，出現了較多的矛盾，需要對于路橋進行維修保護、改建等，而這些工作都必須要在路橋工程檔案的支持下進行[3]。

3 提升路橋企業檔案管理水平的措施

路橋工程檔案管理是一項包含諸多方面內容的綜合性工作，需要路橋企業內各個部門對其形成正確的認識，互相配合完成工作，確保路橋檔案資料沒有遺漏和錯誤。

第一，應該完善相關的規章制度。在進行檔案管理工作時，應該完善路橋檔案管理需要遵循的規章制度，使檔案管理工作人員在進行各項工作時，有一定的依據。在執行過程中，要明確各個工作人員的責任，將責任落實到個人。

第二，要對于基礎設施設備進行完善，為檔案管理提供適宜的環境。根據相關資料調查分析，發現在進行檔案管理工作時，應該有庫房、閱覽室、辦公室。路橋企業應該進行合理分配。在對于庫房進行運用時，要確保庫房能夠承載一定數量的工程檔案。

第三，要采取措施保障路橋檔案的形成安全。在對于工程進行施工之前，應該依據相關的法律規定，制定工程立檔方案，并明確不同部門需要記載的檔案內容，將其告知給進行路橋設計、施工、監管、質量檢驗的多個單位。在施工完成之后，要對于相關檔案進行接收。這能夠使工程檔案得到妥善的管理，為后續工作的開展提供檔案作為支持[4]。

第四，對于工作人員進行培訓，使檔案管理工作人員專業水平得到增強。路橋檔案工作人員應該對于路橋工程檔案形成正確的認識，明白其對于企業以及社會發展的重要性，打破其傳統的檔案管理思維，對于國家相關的法律法規進行學習，嚴格的按照法律要求，開展對于路橋檔案的管理工作，主動的參與到路橋檔案管理的各個環節之中。通過實踐，積攢更多和檔案管理相關的專業知識和技能，使路橋檔案能夠為之后開展的路橋施工提供支持。除此之外，還應該組織與路橋工程相關的工作人員學習檔案管理相關的知識，使其了解路橋檔案的作用，樹立檔案意識，自覺的在進行工作的過程中，搜集相關的信息。

第五，做好監督工作，對于工程檔案進行驗收。想要確保路橋檔案的完整性，避免其出現遺漏。路橋檔案管理工作人員在路橋項目施工之前，就應該對于路橋工程進行分析，實地考察，動態監管路橋施工各個環節，并和進行設計、施工等環節的單位進行合作，確保最終所獲得的檔案是真實無誤的。需要注意的是，如果在路橋工程中，進行施工的團隊有總承包和分承包單位，必須要對于分承包單位所進行的施工進行檢查，確保其進行的施工符合設計，如果所進行的施工不合格，就應該將檔案退回。

第六，合理的運用信息化技術，使檔案管理工作長期穩定的發展。這需要檔案管理工作人員及時的對于路橋檔案各個方面的信息特征作出分析，合理的對于信息化技術進行運用，存儲相關的數據[5]。并借助于數字化技術，對于數據進行匯總，使路橋檔案更加的規范，形成統一標準，有效的提升了路橋檔案的信息化水平，為檔案信息共享這一目標的實現提供支持。在這個過程中，應該對于檔案管理工作人員進行信息化技術培訓，確保其能夠熟練使用現代化的技術，達成檔案自動化和辦公自動化目的。

4 總結

根據上文來進行分析，在對于路橋工程進行規劃、施工和正式使用的過程中，會形成數量較多的檔案。對于這些檔案進行有效管理，是路橋企業檔案管理工作人員的關鍵任務之一，其能夠真實的反映出路橋工程在進行建設和使用時的真實情況，為后續路橋工程的管理和維修保護等工作者提供支持。