高校儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)思考

李 璐 董 京 楊 陽(yáng)

(1.南京工業(yè)大學(xué)先進(jìn)材料研究院，南京 210009；2.南京工業(yè)大學(xué)科學(xué)研究部，南京 210009)

黨的十八大以來(lái)，我國(guó)高校承擔(dān)了全國(guó)60%以上的基礎(chǔ)研究和重大科研任務(wù)，建設(shè)60%以上的國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，獲得了60%以上的國(guó)家科技三大獎(jiǎng)勵(lì)，其中自然科學(xué)獎(jiǎng)以及技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)主要來(lái)自于高校[1]。而儀器設(shè)備是高校，實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的重要基礎(chǔ)保障和技術(shù)支撐，承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、對(duì)外服務(wù)等重要使命。隨著國(guó)家持續(xù)深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步加大對(duì)研發(fā)活動(dòng)的政策支持，引導(dǎo)各方面加大R&D投入，并擴(kuò)大高校科研自主權(quán)。高校以此為契機(jī)，大量引進(jìn)科研儀器設(shè)備，從儀器數(shù)量和總資產(chǎn)原值上都在逐年增加。因此，提高儀器設(shè)備的管理水平和利用效率，也必然成為了高校事業(yè)發(fā)展一項(xiàng)核心工作，并直接關(guān)系到高校人才培養(yǎng)質(zhì)量、科技創(chuàng)新水平、社會(huì)服務(wù)效益、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體提升。

1 高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.1 儀器設(shè)備的教學(xué)、培訓(xùn)不到位

高校作為人才培養(yǎng)的重要基地，隨著素質(zhì)教育的推進(jìn)，在教學(xué)實(shí)踐中越來(lái)越重視學(xué)生的實(shí)踐能力培養(yǎng)。高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備能滿足不同實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求，加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，在培養(yǎng)學(xué)生思考、分析、實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力的同時(shí)，激發(fā)學(xué)生的科研創(chuàng)新意識(shí)[2，3]。然而目前實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容多數(shù)是延用以往基礎(chǔ)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)，較少注重于前沿新理論、新方法、新技術(shù)的有效結(jié)合。綜合性、設(shè)計(jì)性、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目較少[3,4]，而且在儀器設(shè)備數(shù)量和課時(shí)有限的前提下，一般都是老師演示，學(xué)生觀摩，即使后續(xù)有分組實(shí)驗(yàn)，但是也很難顧及全面，導(dǎo)致大部分學(xué)生缺少全程實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì)[5]。因此，在激發(fā)學(xué)生興趣和提高積極性上大打折扣，就更難上升到理論突破、技術(shù)創(chuàng)新的高度。對(duì)于從事科研的學(xué)生來(lái)說(shuō)，在獨(dú)立使用儀器前，通常是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核后，在具備獨(dú)立操作資格的前提下，才能開(kāi)展相關(guān)的科研實(shí)驗(yàn)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，更多注重的是對(duì)操作流程及注意事項(xiàng)的培訓(xùn)與考核，卻弱化了理論性知識(shí)的培訓(xùn)深度，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)儀器的工作原理、構(gòu)造了解不夠透徹，故障排除、數(shù)據(jù)分析等方面的延伸與指導(dǎo)能力不足[2]。無(wú)論上述哪一種原因，都會(huì)造成儀器設(shè)備資源的浪費(fèi)，進(jìn)而嚴(yán)重影響到學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

1.2 儀器設(shè)備的功能開(kāi)發(fā)不夠

以實(shí)驗(yàn)教學(xué)為主的儀器設(shè)備，很多在完成教學(xué)實(shí)驗(yàn)之后，處于閑置狀態(tài)[6]，很少被關(guān)注其他功能的應(yīng)用。以科學(xué)研究為主的儀器設(shè)備，使用功能基本僅限于用得到，缺乏對(duì)其他功能開(kāi)發(fā)的研究。以半導(dǎo)體參數(shù)分析儀為例，該儀器配備二極管檢測(cè)、三極管等檢測(cè)功能，由于研究方向所限，二極管檢測(cè)被列為通用功能，三極管等功能就被弱化，更談不上對(duì)現(xiàn)有功能的改造升級(jí)及新功能的開(kāi)發(fā)。另一方面，由于信息化、智能化管理系統(tǒng)跟不上，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的時(shí)間和精力多耗在設(shè)備預(yù)約、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、測(cè)試費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等瑣碎工作上[7-9]。落后的管理方式，加上單位激勵(lì)制度不完善、經(jīng)費(fèi)限制等因素，不僅使得儀器設(shè)備運(yùn)行信息采集失真，也使得實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員無(wú)法投入更多精力挖掘設(shè)備多功能性應(yīng)用和新功能開(kāi)發(fā)。

1.3 儀器設(shè)備的社會(huì)服務(wù)效益不高

隨著國(guó)家政策環(huán)境的改善，高校購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的資金和渠道相對(duì)寬泛，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研儀器設(shè)備的購(gòu)置提供了便利，但是同時(shí)也造成一定的負(fù)面影響，比如購(gòu)買(mǎi)前論證不夠充分，采購(gòu)比較隨意，只考慮當(dāng)前的使用功能，忽略其潛在應(yīng)用性及長(zhǎng)期效益等[10-12]。有些單位，只論證儀器設(shè)備功能實(shí)用性，而忽略安裝條件，最終因工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)而延期安裝，有的延期一兩年甚至更長(zhǎng)時(shí)間。還有不少科研儀器設(shè)備是課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)，個(gè)人化色彩較重，不同部門(mén)之間的儀器設(shè)備共享較弱，甚至拒絕共享。雖然國(guó)家早已提出“加快推進(jìn)科研設(shè)施與儀器向高校、科研院所、企業(yè)、社會(huì)研發(fā)組織等社會(huì)用戶開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免部門(mén)分割、單位獨(dú)占，充分釋放服務(wù)潛能，為科技創(chuàng)新和社會(huì)需求服務(wù)”[13]的政策，但是目前國(guó)內(nèi)儀器設(shè)備的共享范圍和程度依然較低[14],設(shè)備利用率甚至低于25%[12]。而且高校在儀器設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)依然要求進(jìn)口設(shè)備不能對(duì)企業(yè)開(kāi)放，這種一刀切的做法顯然與國(guó)家倡導(dǎo)的提高儀器設(shè)備社會(huì)服務(wù)效益的理念相矛盾。總之，儀器設(shè)備盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、閉門(mén)運(yùn)行等現(xiàn)實(shí)行為嚴(yán)重降低了設(shè)備本身的社會(huì)服務(wù)效能。

1.4 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力有待提高

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能對(duì)于保障儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及效益的發(fā)揮起著決定性作用。很多儀器設(shè)備，尤其是大型儀器設(shè)備的維修維護(hù)成本比較高，工程師上門(mén)服務(wù)也不是即刻就到，如果實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不具備相關(guān)儀器設(shè)備的專業(yè)知識(shí)和排除、維修一般故障的能力，就會(huì)造成儀器設(shè)備較長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法運(yùn)行，從而影響教學(xué)、科研進(jìn)展。而現(xiàn)實(shí)工作中，專職的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員編制較少，學(xué)校的重視程度不夠，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員同時(shí)管理多臺(tái)儀器并兼顧其他事務(wù)的現(xiàn)象較為普遍，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員沒(méi)有更多的精力提高專業(yè)知識(shí)和技能[11]。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng)，對(duì)儀器設(shè)備也只是簡(jiǎn)單了解基本原理和操作流程，從而使教學(xué)、培訓(xùn)工作流于表面，接受培訓(xùn)的學(xué)生也僅停留在會(huì)用的基礎(chǔ)上，學(xué)生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)更是無(wú)從談起。

1.5 儀器設(shè)備的管理機(jī)制不夠健全

儀器設(shè)備運(yùn)行中存在的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題，歸根結(jié)題是上層管理機(jī)制不健全。(1)職能部門(mén)把關(guān)不嚴(yán)，采購(gòu)論證流于形式；開(kāi)放共享制度不完善，智能化管理模式跟不上等導(dǎo)致儀器設(shè)備管理難度增加，運(yùn)行數(shù)據(jù)采集失真。(2)二級(jí)單位人員結(jié)構(gòu)不合理，崗位分工不明確，考核機(jī)制不健全，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。(3)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理不到位，每個(gè)人對(duì)學(xué)生的教學(xué)、培訓(xùn)深入程度參差不齊，缺乏一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行約束等。

2 儀器設(shè)備管理的工作建議

2.1 從學(xué)校職能部門(mén)角度

高校儀器設(shè)備購(gòu)置的資金投入增加，維護(hù)管理的經(jīng)費(fèi)投入也要能跟得上。必須堅(jiān)持推進(jìn)完善開(kāi)放共享平臺(tái)，充分利用現(xiàn)代智能化一體技術(shù)，將預(yù)約、門(mén)禁、測(cè)試、收費(fèi)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)連接在一起，通過(guò)移動(dòng)終端控制，可以即時(shí)查看預(yù)約情況并進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約的使用時(shí)間結(jié)束，測(cè)試自動(dòng)結(jié)束，測(cè)試數(shù)據(jù)可以遠(yuǎn)程下載，儀器運(yùn)行情況、機(jī)時(shí)、測(cè)試樣品數(shù)等可以隨時(shí)遠(yuǎn)程查看和統(tǒng)計(jì)，讓使用者和管理者切實(shí)感受到到方便、快捷。優(yōu)化管理、增加維修經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，激勵(lì)更多的老師自愿將儀器設(shè)備加入到共享平臺(tái)，促進(jìn)校企共享，提高設(shè)備利用率和社會(huì)服務(wù)效益。

2.2 從二級(jí)管理部門(mén)角度

(1)重視儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和培訓(xùn)，對(duì)所有教學(xué)、培訓(xùn)制定最低的考量標(biāo)準(zhǔn)，如理論知識(shí)的講解以課堂PPT模式，包括基本構(gòu)造、工作原理、常見(jiàn)故障案例及排除方案、日常運(yùn)行維護(hù)方法、潛在功能應(yīng)用等。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐必須保證每個(gè)學(xué)生都能夠獨(dú)立、完整地完成指定操作，同時(shí)注意引導(dǎo)學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合，便于加深對(duì)理論知識(shí)的理解。考核模式要將理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論重在知識(shí)的消化，實(shí)踐重在對(duì)隨機(jī)測(cè)試案例的處理。尤其對(duì)從事科研的學(xué)生，要以測(cè)試結(jié)果為導(dǎo)向，了解測(cè)試樣品的差異性，掌握調(diào)整測(cè)試參數(shù)、變換測(cè)試模式、開(kāi)發(fā)新功能的實(shí)戰(zhàn)技能。(2)創(chuàng)新日常管理理念和方式：信息化新形勢(shì)下，管理理念和方式要能跟上時(shí)代步伐，二級(jí)管理部門(mén)應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)每臺(tái)儀器編寫(xiě)簡(jiǎn)明規(guī)范的功能特色、操作程序、常見(jiàn)故障排除及維護(hù)保養(yǎng)方法，包括但不限于以微視頻等模式投放，利用移動(dòng)終端掃描二維碼或關(guān)注公眾號(hào)即可隨時(shí)查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。不僅有利于師生學(xué)習(xí)，也是推廣宣傳儀器設(shè)備一種手段，促進(jìn)高校及校企之間的共享合作。(3)實(shí)行輪崗制：實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員流動(dòng)性大，女性教師偏多，產(chǎn)假、人事調(diào)動(dòng)等因素較多。實(shí)行輪崗制，保證所有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)所管理儀器能夠?qū)I(yè)到位，一旦出現(xiàn)人員變動(dòng)，保證其他老師可以在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入角色代管。(4)重視提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)：實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)性，直接決定著儀器設(shè)備的運(yùn)行效益，二級(jí)學(xué)院要重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核，通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”的方式，為實(shí)驗(yàn)實(shí)技術(shù)人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、探索的積極性和工作熱情。

2.3 從實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員角度

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員首先要具備基本的職業(yè)道德，對(duì)儀器設(shè)備的構(gòu)造、原理、應(yīng)用，知其然，知其所以然，不能敷衍，誤人子弟。要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問(wèn)題，并能高效處理。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，掌握儀器發(fā)展動(dòng)態(tài)以及學(xué)科前沿技術(shù)，結(jié)合最新的智能技術(shù)和工具，多花時(shí)間和精力去研究教學(xué)、培訓(xùn)方式，設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和考試題庫(kù)，探索新功能開(kāi)發(fā)，提升自身專業(yè)技術(shù)水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

高校，尤其是科研型院校，在科技創(chuàng)新中扮演的角色越來(lái)越重要，獲得的科技經(jīng)費(fèi)也越來(lái)越多，未來(lái)引入的儀器設(shè)備，尤其是高精尖的儀器設(shè)備也將隨之增加。高校在享受?chē)?guó)家政策重大利好的同時(shí)，應(yīng)該與二級(jí)管理部門(mén)一道，創(chuàng)新管理機(jī)制，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員建設(shè)，挖掘?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員的創(chuàng)造性，讓儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作中的價(jià)值最大化，更好的為人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、區(qū)域發(fā)展服務(wù)。