高校人力資源管理信息化建設探析

王毅

摘 ?要：戰略因素和人的因素是對高校人力資源管理信息化的影響因素。高等院校人力資源信息化建設要有充足的規劃，以保證建設全面的系統，運行后還應該積極有效的對信息化系統進行優質的維護，以實現高等院校更好的發展，筆者在本文中對此進行討論。

關鍵詞：高等院校;人力資源管理;信息化建設

在高等院校信息化建設的時候，其中最重要的一部分為人力資源管理信息化，借助信息化管理手段，可以實現人事管理效率的提升，為學校的可持續發展提供必要的智力支撐，實現學校更好的發展。進入新世紀后，國家在致力于普及高等教育，各高等院校之間的競爭異常激烈，要想實現高等院校更好的發展，必須重視人力資源因素在其中扮演的重要角色，筆者在本文中首先分析了高等院校人力資源管理信息化發展的實際情況，然后探索了優化高校人力資源信息化的措施。

一、高校人力資源管理信息化發展的現狀及問題

（一）國內高等院校人力資源管理信息化起點低、水平有待提升，對比西方發達國家，國內從20世紀90年代才開始在高等院校人力資源管理中引入信息化，起步晚于西方國家將近30年時間。不僅如此，國內高等院校人力資源管理信息化水平有待提升，由于各高校的發展情況各不相同，對比世界上的一些名校，很多國內高校在人力資源管理信息化水平上存在水平低的實際。

（二）領導不重視。學校對人力資源管理信息化建設的重視水平有待提升，導致在推進信息化建設的時候，效率不高。學校管理人員對人力資源管理的操作層面比較重視，僅僅把行政部門改為人力資源部，管理流程沒有理順，管理層次模糊不清，管理效率較低，缺失必要的信息集成，導致無法有效的利用人力資源管理數據。

（三）資金投入和支持不夠。由于學校不重視人力資源管理信息化工作，因此投入的資金有限，而且希望在短時間內看到成果，忽視了長期積累的效果。我們都知道，不管是購置還是自行研發信息化軟件，都需要一定資金的投入，一些高等院校，尤其是管理環境比較混亂的單位，沒有多余的資金投入到人力資源管理信息化工作之中。

二、提升高校人力資源管理信息化水平的措施

雖然和西方發達國家相比，國內高等院校人力資源管理信息化起步較晚，進程較慢，但是進入新世紀后，我國經濟獲得快速的發展，國家對高等教育越來越重視，對人力資源管理信息化投入大量資金。

（一）加強高校領導重視程度

高等院校應該對人力資源管理信息化建設工作給予高度的重視和肯定，充分保障人力資源信息化發展工作的開展。人力資源部門要主動出擊，讓學校管理人員意識到這項工作對學校管理水平的提升和其可持續發展的重要意義，以便于提高其重視程度，從領導人員處取得支持。作為高等院校，也應該清醒的認識到，這項工作并不是人力資源部門自己的事情，和各個部門，每一位教職工都息息相關，需要得到各個部門的大力支持，聯合財務部門、網絡部門、教學單位等等共同協作，由校領導牽頭實施這一工作，有效的協調各個部門和教學單位之間的關系，確保人力資源管理信息化建設穩步推進。

（二）轉變觀念，實現深層次發展

從功能角度而言，一些高等院校人力資源管理信息化還停留在教職工信息、工資、考勤等事務性工作層面，業務流程的規范性工作很少涉足，老師的職業生涯規劃、教師隊伍結構等等具有戰略性的功能完全沒有涉足。所以，為了把高等院校人力資源管理發展的需要得到滿足，這項工作必須觸及深層次的發展。作為高等院校人力資源部門，應該把傳統的工作理念給予割除，不要把信息化人力資源管理看做是技術手段，應該看成是自己的工作職責，借此提升人力資源管理的水平和效率，最終實現高等院校人力資源管理質量的提高。

（三）人事部門人員全程參與信息化建設，培育復合型人才

當今社會，人才是各個行業的第一戰略資源已經成為共識，在高等院校人力資源管理信息化建設領域也不例外，這是保證人力資源信息系統科學、有效運行的關鍵。所以高等院校人力資源信息化需要全面的分析各個業務工作板塊的流程，優化、細化各項業務流程，保證工作最優，這就要求必須全員參與人力資源管理信息化的建設工作，在信息化建設之中培育復合型的人才，實現更好的人力資源管理信息化水平和質量。

高等院校在建設人力資源管理信息化的時候，人力資源管理人員對高等院校人力資源管理工作最為清楚，所以如果他們可以參與到這項工作之中，就會給這項工作帶來很大的益處，他們可以詳細的分析信息化建設的各種需求，確保需求全面到位，并且提出完善各個工作流程的建議，他們還可以提前熟悉信息系統。人力資源部門在信息化建設過程中全程參與，可以詳細的了解工作全程，理解設計思路和理念，提前學習操作方式方法，這對今后信息化系統使用的操作、維護和管理大有裨益。

結束語：

總而言之，作為高等院校的管理人員應該對人力資源管理信息化建設工作給予重視并在建設過程中旗幟鮮明的給予支持，確保信息化建設順利推進。作為高等院校人力資源管理部門，應該清晰自己的職責和定位，轉變管理思維和觀念，深入的學習新的管理理念，掌握信息化系統操作、管理和維護的相關知識，具備一定的能力，以便于更好的應用人力資源管理信息化系統。同時，我們還應該大力推介這種系統，主動地投入到這種系統的應用之中，以實現高校人力資源管理更好的發展。

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