侍江
[摘 要] 精細化管理能夠保證學校完成工作所需的時間,將責任落實到具體責任人,提高工作效率,推進學校行政管理高效運轉,提倡學校引進和推廣。學校的業務管理要有選擇地使用精細化管理模式,教師的業務考核、學生的成績統計等可以實施精細化管理,提高效率和針對性;教師管理要做到嚴而有度,學生管理要做到嚴而有愛,體現人文關懷。
[關鍵詞] 精細化;行政管理;人文化;教書育人
學校在引入精細化管理理念時,需要區別對待與使用。學校工作基本可以劃分為兩大部分:行政管理和業務管理。行政管理實施精細化管理,能夠提高學校運轉的效率;業務管理方面的教書育人則需要依據工作對象的特點,以實施人文化管理為主,精細化管理為輔。
一、精細化行政管理,提高學校運轉效率
和許多做過校長的同仁有一個共同的感受:學校是一個“弱勢”單位。食品藥品監督管理局管你食堂、公安管你治安……每個部門對工作都有具體要求,有的還有各種必須完成的創建任務,所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多部門布置的工作最終都要學校完成。做校長的最大感受就是每天收發的通知很多,每一件工作都不能含糊,在必須抓好成績“本行”的同時,還要扎扎實實,認真做好其他各項的“副業”。學校是落實具體工作的最底層單位,繁忙情況對學校的行政管理效率提出了很高的要求。
“麻雀雖小五臟俱全”,學校無論大小,從校長室、書記室到各中層部門、年級組、備課組、班主任、任課教師,層層級級,缺一不可。采用傳統的管理模式,一般在收到上級部門的各種通知和要求后,由校長室簽發通知到部門,再由部門安排到年級組……一層一級,層層傳遞,時間較長,效率不高,甚至出現過傳遞到具體負責人的手中時,已經超過了材料報送時間的現象,最終導致學校工作被拖了后腿,聲譽受到影響。
學校行政管理實施精細化管理,能在以下幾個方面提高管理效益。1.完成工作的時間得到了保證。學??梢詫Ρ姸嗟牟块T進行整合,縮短文件通知流轉的時間,用最短的時間將文件送達具體負責人手中,確保完成工作所需要的時間。2.責任得到了落實。部分中層年齡偏大,提拔無望,于是“倚老賣老”“能躲則躲、能讓就讓”“有好處就上,沒好處就讓”。實施教育行政精細化管理,可以做到分工明確,責任到人,有效規避以往相互推諉、相互扯皮的現象,工作質量顯著提高。3.效率得到了提高。教師家有妻兒老小,需要照顧。教師在學校擔負教學任務,兼任其他工作或額外任務,工作辛苦。高負荷的工作狀態,導致教師很累,出現職業倦怠,工作效率大打折扣。實施精細化管理,改變了分工不清、職責不明的現象,“各人自掃門前雪”,工作壓力、工作量都大幅減輕,工作效率顯著提高。
二、人文化教書育人,彰顯教育工作特點
1.教師管理嚴而有度
學校管理層對教師工作要有正確認識,不能存在官僚主義思想,要充分肯定教師在工作中的付出,做到“嚴而有度”,在人文化的關愛前提下,實施嚴格的精細化管理。比如,某位教師一反常規多次遲到,管理者不能不問青紅皂白地在會議上批評,因為有可能是家中的老人生病了、家人工作出現狀況了等一些非正常情況。在充分了解了情況后,領導層要把握批評的尺度,在非公開場合按照學校管理要求,對其委婉地進行口頭批評,同時仔細詢問教師原因,了解存在的困難,并積極想方設法幫助解決。如果是家庭有病人的特殊情況,可以安排工會帶上水果、慰問金前往看望。讓教師在感受到組織溫暖的同時,欣然接受單位對自己違規行為的批評,及時解決家庭問題,從主觀思想意識上積極遵守學校的規章制度。
2.學生教育嚴而有愛
學生作為學校和教師的工作對象,不同于工廠的生產線和機器的產品,是活生生的人,具有自己的思想,管理的方式不可等同于企業。每個學生的所處的社會環境、家庭情況、個人身體情況等互不相同,存在的問題也是千奇八怪,所謂“一把鑰匙開一把鎖”,無法實施統一的精細化管理標準。因此對于學生教育,無論是課堂教學,還是進行思想教育,都不適合采用精細化管理方式。對于學生教育,要像作家魏巍筆下的蔡蕓芝先生一樣:從不打罵學生,教鞭僅僅是敲在石板上,沒有存心打的意思,讓學生感受到老師的愛,即使在假期還在心里想著她。慈母般的嚴而有愛的老師,必是學生喜愛的好老師。
3.師生考核精細管理
教師的業務考核和學生的成績統計,可以實施精細化管理。如,每學期的教師績效工資考核,要按照學校制定的獎懲制度,一一對應,逐項考核,確保多勞多得,公平公正。如,對于高中學生的成績統計,要按次、按總分、按分科,分年級、分班級進行統計分析,有助于和家長、學生一起分析存在的問題,查找原因,針對性強,從而提高學生成績,促進學校整體成績的提升。
精細化管理理念的優勢顯而易見。學校在引進精細化管理模式時,要“取其精華,棄其糟粕”,有選擇地使用,發揮其優勢,放棄其不利于教師管理和學生成長的部分。
(責任編輯:劉潔)