周平歡(廣西金融職業技術學院會計系)
業務金融的融合一直是企業信息化建設的重點。從2000年開始,業務和財務的整合主要通過ERP系統實現。隨著信息技術越來越注重管理和監控,ERP系統也將財務作為核心,這導致業務-財務集成項目通常不重視業務授權。同時,由于ERP的最終輸出主要是財務數據,因此業務財務集成的構建很容易成為財務部門支持和領導的項目。在信息時代,消費市場的變化相對緩慢。傳統公司通常使用大型軍團進行協作操作,每個部門根據流程順序運行。因此,商業金融集成系統強調過程穩定性和數據準確性。由于公司遠離市場,因此業務部門通常缺乏業務分析的意識。此外,ERP系統不擅長增強業務功能,最終導致大多數業務和財務集成僅實現財務會計,很少涉及業務分析功能。例如,如果某筆銷售的成本用于支持A和B產品的銷售,則該成本應由A和B產品按一定比例分攤。同時,為了支持對屬于產品A和B的銷售團隊的成本分析,還需要將成本分配給與產品相對應的銷售團隊。但是,在實際情況中,由于業務部門不愿進行這種分配,或者由于ERP系統功能的限制,通常不可能實現類似費用的自動收支分配功能。只有財務人員才能輸入財務憑證。符合財務會計要求。在信息時代,系統構建采用項目系統。系統聯機后,將進入操作和維護階段,并且項目建設團隊將被解散或轉移到新項目中。在某種程度上,這也導致了金融集成項目無法自行開發,并且仍然處于財務會計級別。當前,一些大中型企業正在以信息系統為平臺,建立“整合”企業財務管理模型,以加深整合。
與其他行業相比,建筑行業具有其獨特之處。另一方面,建筑公司有許多項目涉及廣泛的領域。大多數項目經理都駐扎在項目所在地,但是建筑行業的大多數財務人員都集中在總部。建筑行業的金融專業人員從其業務經理那里收集原始憑證,然后將會計憑證手動輸入到財務系統中。財務業務與會計時間出現沖突,導致財務會計效率無法得到保證,作為勞動密集型公司,企業的管理,其管理的整體質量參差不齊。一些經理甚至沒有使用計算機來執行任務,這嚴重影響了建筑行業中基本數據的質量。
建筑行業的財務管理水平由于缺乏專業的管理人士以及上層對于財務管理不重視,導致建筑企業的生產經營活動的財務管理水平相對較低,改善財務流程勢在必行,不僅需要規范公司的整體生產活動,需要更好的執行公司的決策,財務流程不僅要與公司發展相匹配,同時與可持續發展相適應,為領導決策提供有力的證據。由于辦公空間有限,財務部門與其他部門之間的獨立運作是建筑公司面臨的另一個問題。
這進一步影響了領導決策的有效性,因為財務數據和業務活動無法正確協調,財務收集的數據也不真實有效。建筑公司需要緊急設計一系列財務流程,以整合財務服務并將會計功能從成本會計擴展到更復雜的管理控制。國內大型建筑公司應該繼續加強信息技術的開發工作,財務管理離不開電子信息技術,幫助財務數據的處理分析,儲存和輸出,在財務數據收集整理過程當中,業務部門和財務部門的基本數據出現出入。
公司的財務流程從四個方面幫助公司進行管理,包括數據收集,處理,存儲和輸出。業務數據發送到財務部門,財務部門在審計之后,需要對相關信息進行整理和收集及時反饋,讓公司的決策以此作為一定的依據,建筑行業當前數據的財務通過手動和電子傳輸的方式進行,導致財務會計效率大打折扣,通過對建筑公司財務業務的綜合設計和把握,公司當前的業務流程問題可以迎刃而解,為公司的生產經營活動提供更好的服務,提升財務信息的整體性,為幫助企業更好的生產經營打下堅實的基礎。
建筑業是日本的支柱產業,建筑行業是日本的支柱產業之一,日本的建筑企業的財務管理方面更為完善和精準,他們并不會鼓勵企業作出沒有依據的決策。將金融業務整合的思想應用于建筑公司財務流程重組中數據收集階段的設計具有一定的創新意義。同時,它為建筑公司實施金融業務整合提供了可行的計劃。建筑公司只有通過改革現有的財務管理系統,才能在激烈的競爭中取得突破。
隨著信息技術的發展和公司管理不斷加強,財務管理和財務職能的概念被區分開來,時代雜志通過采訪全球頂尖的CFo,并總結了轉變財務職能所需的六個項目。
(1)公司內部和外部的溝通非常重要。(2)首席財務官和首席執行官需要建立新的合作與監督關系。(3)風險管理的核心作用。(4)制定合理的發展規劃和戰略目標;(5)讓公司的信息更加公開透明;(6)讓公司內部控制自已上升到新的臺。
業務和財務集成基于“ Internet +”信息平臺,該平臺使用信息處理節點的“輸入和輸出”特性來集成和分發公司管理,業務和財務流程。制衡。從財務角度來看,請考慮優化每個流程的效率和有效性。統一和標準化的數據基于信息平臺,為將來的數據分析提供了可靠的基礎,減少了企業流程管理的響應時間,并通過數據整合了業務和財務。工業和金融一體化對于公司的業務發展非常重要。
產業與金融的融合不僅可以讓公司對于全面快速地發展,同時也會讓公司的市場歡迎度的提升,公司內部管控的規范化有必要增強上下游公司的交流,讓更多參與公司合作的企業與之相匹配。供應商和物流公司數據通過信息技術傳輸,在各個單元之間實現共享,不僅保證了供應鏈的完整性,同時讓客戶的粘滯度的提升。
一方面,建筑行業的分散性和多功能性之間的財務管理體現的是人員之間的具體距離,財務傳輸的時間不可控導致了本月的財務費用無法統計出來,每個公司都有自己的管理規范,在某些分支機構當中輸入時間都是從月初到月末的所有文檔。一些建筑公司在本月25日不再收到收據,這導致每個分支機構的財務會計時間不一致。
通常,公司的物料部門和預算部門與建筑公司的財務部門緊密聯系。物料部門負責向財務部門提供物料采購收據,物料消耗收據和每月物料報告。預算部門負責對項目生產線的開發,信息的收集,人工機械的結算。報表直接傳給財務部門,這三個部門之間沒有實現資源的共享,每個部門都是獨立行使自己的職權無法發揮協同效應,也無法保證公司的利益。
建筑公司的財務會計通常要求對業務部門提交的原始文件進行人工驗證。預算部門負責對項目生產線的開發,信息的收集,人工機械的結算。報表直接傳給財務部門,這三個部門之間沒有實現資源的共享,每個部門都是獨立行使自己的職權無法發揮協同效應,也無法保證公司的利益。很難提高財務人員的整體素質。
簡而言之,如果一家建筑公司想要改善其財務管理,應該尋求一種新的模式來讓財務流程更加規范合理,通過重組財務程序來解決當前企業面臨的具體問題,讓建筑公司的業務和財務會計時間先后形成更好的關聯性;加強工商金融信息一體化,解決基礎數據一體化問題。
加強業務與財務之間的合作和交流,實現各部門之間的資源優化配置,從模塊化業務管理到公司系統集成管理都應該有明確的標準,讓公司管理流程更加規范。自動遵循某種憑證,不僅需要滿足當前業務的發展要求,同時還充分考慮到財務和會計的具體作用,系統生成憑證和原始商業憑證都具有一定的依據,金融業務整合的設計思想及目的就是讓財務和業務之間的匹配度得到提升,讓更多的財務人員有新的知識框架,形成新的工作體系。是所有公司的資源整合需要以公司發展的具體特點作為研究基礎,對建筑公司的財務流程進行重組具有重要意義。
當前為了使建筑行業更高效快速的發展,建筑行業的風險管理能力應該得到進一步的提升和加強,降低企業財務管理的風險,增強管理能力,改善基礎財務管理,需要密切注意,當前市場的波動較為頻繁,公司的發展十分迅猛,需要更多的專業財務人員來幫助企業更好的審計和核定財務管理,需要填寫財務管理的分析報表,利用財務業務集成平臺的關聯性發現其中的問題及保證數據的準確性,也節省了財務報表填寫的時間。財務管理還管理事件和事后管理,為信息用戶提供財務信息,以幫助他們做出決策并提高財務信息的質量。