創新高校化學試劑管理的實踐與思考

周立敏，陳 巖

(中國海洋大學 化學化工學院，山東 青島 266100)

化學試劑是高校開展實驗教學和科研工作的重要消耗性物資，對化學試劑的管理是否科學、是否高效直接關系到實驗教學和科研工作成效。同時，大多數化學試劑都具有一定的毒性或危險性，在管理上稍有不慎，就有可能對生命財產安全構成威脅。因此，加強高校化學試劑管理是高校實驗室管理的最重要內容，必須予以高度重視，根據實驗室實際情況不斷創新管理方式方法，為開展實驗教學和科研工作提供強有力的服務和支撐。

1 高校化學試劑的分類

化學試劑種類繁多、名目復雜，世界各國對其分類和分級的標準也不盡一致[1]。比如，按性質可以分為無機類、有機類、生化類，按形態可以分為固體類、液體類、氣體類，按儲存要求可以分為危險類、易變質類、一般類等等。考慮到實驗室管理的實際特點，以及保證化學試劑特征穩定的需要，在日常工作中，主要是按照儲存要求進行分類，并盡量細化分類，從大類上分為危險類(含易變質類)和非危險類，從小類上具體又分為了10個小類。

1.1 危險類

1.1.1 易燃易爆類

通常把閃光點在25攝氏度以下的試劑均列入易燃類，具有強的爆炸性和敏感性，比如丁酮、甲苯、溴乙烷等；通常把遇水反應猛烈或本身就極易爆炸的試劑列入易爆類，比如鉀、鈉、鋰、三硝基甲苯等。

1.1.2 毒性類

主要是經消化道侵入少量既能引起中毒致死的試劑，生物試驗半致死量為50mg/kg以下的稱為劇毒類，比如氰化鉀、氰化鈉等。

1.1.3 易制毒類

主要是用于制毒的原料或可以用于制毒的化學配劑。一般來說，實驗室化學試劑主要是可以用來制毒的化學配劑，最常見的就是鹽酸、硫酸等。

1.1.4 腐蝕性類

主要是對人的皮膚、眼、呼吸道等有腐蝕性的試劑，比如發煙硫酸、濃硫酸、發煙硝酸、濃硝酸、濃鹽酸等。

1.1.5 氧化性類

主要是有強烈氧化性的試劑，受熱、遇水、撞擊后易分解或起劇烈反應，比如高錳酸鉀、硝酸銨、過氧化鈉等。

1.1.6 放射性類

目前，我國國家藥品標準收載的36種放射性藥品全都是由14種放射性核素制備的，這14種放射核素是：32磷、51鉻、67鎵、123碘、125碘、131碘、132碘、131銫、133氙、169鐿、198金、203汞、99m锝、133m銦。

1.2 非危險類

1.2.1 易分解類

主要是指因見光、受熱、受潮或與大氣接觸容易發生分解的試劑，比如碘、硝酸銀、溴化銀等。

1.2.2 易凍結類

主要是指因溫度、濕度、光度等外界因素變化，容易發生凍結的試劑，比如氫氧化鋁凝膠等。

1.2.3 貴重類

通常來說，單價比較貴的特殊試劑、超純試劑、稀有元素以及其化合物均可列入此類，比如鈀黑、氯化鈀、氯化鉑、鉑、銥、金粉等。

1.2.4 一般類

通常來說，本身沒有危險性，又對儲存管理沒有特殊要求的試劑，都可以列入一般類，包括不易變質的無機酸堿鹽類、不易揮發燃點較低的有機物等。這類試劑一般對儲存條件要求不高。

2 高校化學試劑管理中容易出現的問題

試劑管理，從涉及環節、涉及內容、涉及主體等情況看，無非就是涉及“誰來管”“管什么””在哪管”“怎么管”這四個關鍵環節和關鍵內容，在具體工作實踐中，哪個環節、哪個內容出了問題，小則影響實驗開展或造成浪費，大則可能會引發安全責任事故，造成不可挽回的損失和影響[1]。具體來看，根據各高校、各實驗室實際情況不同，在試劑管理上可能會不同程度地存在以下問題：

2.1 場所不達標

主要是針對試劑的存放場所。一方面，表現為有的實驗室沒有專門的庫房，隨處放、隨處堆的現象不同程度地存在，甚至一些本應該需要分開存放的危險類試劑不能完全做到分開存放，存放地點與火源、電源、熱源相距較近，這樣既不利于試劑的高效管理和使用，更是對實驗室的安全造成了嚴重隱患；另一方面，表現為專用場所相關要求指標不達標[5]，比如試劑存放場所必須要有必要的分類管理設施、安全設施、消防設施、安防設施、急救設施等等，尤其對危險類試劑要求必須有專用場地、專用庫房、專用存放室柜、專用管理人員，這些都有嚴格的要求規范，有的實驗室可能或多或少在某個方面達不到標準要求。

2.2 制度不健全

主要是在試劑的計劃、購買、管理等各個環節上，相關制度不完善，或者有制度但落實不到位，造成了一些安全上、成本上、資源上的管理漏洞[6-8]。比如，溝通協調機制不健全，同一個實驗室或同一類實驗室的各課題組、各使用主體在試劑的使用計劃上缺乏溝通，沒有進行充分的信息共享，沒有根據實際需要進行統一列計劃申購，導致出現重復購買、過量購買等問題，同時購買環節有的也是“各自為戰”，采購渠道復雜，有的渠道的試劑質量不能保證，成為隱患[9]。比如，試劑使用管理機制不健全，從試劑進庫登記、分類存放、安全管理、定期摸排、出庫登記、使用處置、廢液銷毀等各個環節都應當有詳細的管理機制，但往往缺乏有效的監督和剛性約束，也成為隱患。

2.3 廢棄試劑回收處置不到位

主要是相關人員對廢棄試劑的回收意識參差不齊，對廢棄試劑概念界定不清、分類收集認識不足，導致在使用后直接將廢棄試劑倒入自來水下水道或當成一般垃圾隨處丟掉，有的甚至是一些有毒廢棄試劑，極大地污染了環境，造成了安全隱患[10-11]。同時，加上廢棄試劑分類回收工作涉及多個相關主體，費時費力，據了解，有的高校還會收取一些回收處置費用，導致進一步降低了廢棄試劑回收的積極性，這種現象在各實驗室都或多或少不同程度地存在[4]。

3 高校化學試劑管理的具體創新實踐

實驗室化學試劑管理工作涵蓋面廣，涉及人員多、內容多、事項雜，如果不對整個管理工作進行流程再造、流程優化，不理順出核心的內容事項，勢必會出現上述種種問題。在工作實際中，堅持問題導向、實用導向，注重在實踐中總結、在總結中提升，創新形成了“3+4”化學試劑管理模式：“3”，是指實現管理安全性、高效化、標準化，這是試劑管理工作中最核心的問題、最主要的目的；“4”，是指緊緊圍繞試劑“誰來管”“管什么”“在哪管”“怎么管”四個關鍵環節和關鍵內容來再造流程、優化流程，這是管理工作的主線。在日常工作實踐中，為了更好地實現試劑管理的安全性、高效化、標準化，具體來說，主要采取了以下4個方面措施：

3.1 細化明確各方責任，解決好"誰來管"的問題

明確領導責任：學院和實驗室主要負責人重視試劑管理工作，把該工作納入職責范圍，定期過問、研究、解決試劑管理中的實際問題，對試劑管理工作負總責。

明確實驗室管理員責任：實驗室管理員是試劑管理的直接責任人，每個實驗室至少明確2名以上具體管理人員，實行AB角負責制，每名管理人員必須完全熟悉所管理的試劑的特征、性質，定期接受專業培訓、安全培訓等，能夠及時研究解決具體問題，對試劑購買、入庫、分類存放、安全保障、出庫、輔助實驗教學、廢液回收等整個流程承擔直接管理責任，具有一定的創新管理方式、優化管理流程的能力，根據工作實際及時建立完善并嚴格執行相關規章制度。

明確試劑使用人員責任：主要是實驗課程授課老師、相關科研人員等主體，該部分人員是試劑管理的重要組成人員，有責任、有義務為試劑管理工作獻計出力，使用人員要加強與實驗室管理員以及與其他使用人員之間的溝通協調，及時提出試劑使用和購買計劃，嚴格執行登記、安全、回收等有關規章制度。

明確安全工作責任：實行學院和實驗室黨政領導負責制，成立由黨政主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，相關實驗管理人員、任課老師參與的實驗室安全管理工作領導小組，對于實驗室涉及的試劑管理安全、回收安全、消防安全、治安安全等負總責，定期研究解決安全實際問題，部署安全檢查等工作[12]。

3.2 創新管理工作流程，解決好“管什么”的問題

申購環節：根據擬購買試劑的類別、性質，采取分級審批申購管理。如購買危險類試劑，要求采取最嚴格的三級審批流程，由使用主體填寫購買申報表，由院系領導、實驗室負責人、課題組或教學組負責人審批，報經實驗中心統一計劃購買。購買其它非危險類試劑，使用主體根據自身需求，本著高效便捷的原則，可以采取報備申購方式。

采購環節：根據擬購買試劑的類別、性質，采取源頭控制、分級購買的方式。由學院指定一批試劑采購商，采購商實行嚴格的準入制，確保采購源頭的可靠性。在非危險類試劑的采購上，原則上仍由各使用主體自行購買，實行報備制。在危險類試劑的采購上，尤其是易燃易爆類、毒性類、易制毒類，嚴格控制采購主體，由實驗中心指定專人專門負責。

管理環節：充分采用網絡信息化手段，實行全過程控制、留痕式管理。凡經過審批、備案購買的試劑，都進行集中管理。從試劑申購、到貨入庫開始，就記錄在冊，建立動態數據庫，數據涵蓋采購時間、申購課題組或教學組、具體申購人、性質、數量、時限、儲存位置等相關內容，方便檢索和動態管理，提高管理效率。

實驗環節：在具體實踐中，往往實驗室試劑管理人員也是實驗教學和科研輔助人員，因此在試劑具體使用的實驗環節，要求各管理人員全程參與，及時補充試劑，強化對出庫后、入庫前的過程控制，尤其對危險類試劑，要求用完及時入庫。

廢棄試劑回收處置環節：實施嚴格的分類回收處置。由學校統一設立危險廢棄試劑回收處置專項經費，費用由學校承擔，以避免因費用問題影響回收處置工作的積極性。要求各實驗室將廢棄試劑按照一般有機類、含鹵有機類、一般無機類、易燃易爆類、固體類等分類分裝，由學校指定專門回收處置機構，采用定時定點方式回收，對一次較大量或危險類廢棄試劑，也可以預約上門回收，堅決杜絕發生隨意傾倒現象。

3.3 完善存放場所設施，解決好“在哪管”的問題

實驗試劑的存放，往往較為分散，比如本校所在的化學實驗教學中心，就有20多個實驗室，每學期對不同年級、不同院系的學生開設不同的教學實驗，再算上各課題組的科研需要，所用試劑種類繁多、性質復雜，給管理帶來了難度。這就要求必須配齊、配足、配好試劑的存放場所。最為主要的是滿足分類存放、分類管理的需要。嚴格按照危險類和非危險類兩個大類、10個小類分類試劑的不同特性，實行“一小類一專存、一試劑一標簽”。管理的重點是危險類化學試劑，必須集中儲存于專用的儲存庫中，專用儲存庫要滿足存放不同類別的試劑所要求的避光、避熱、避潮、溫度、濕度、密閉、通風控制等相關要求[13]。同時，嚴格配備安全設施、消防設施、安防設施、急救設施等相關配套設施，比如進出實驗室尤其是進出試劑室都要使用門禁卡、實驗室和試劑室不間斷監控錄像、靠近實驗室要設有專用緊急沖洗設施及醫療用品、配備防火防盜設施等，實驗管理人員定期排查設施情況，出現問題及時報修。

3.4 優化管理工作制度，解決好“怎么管”的問題

明確了試劑管理各環節的內容和要求，需要結合各自實驗室實際情況，通過制度進行固化，提高管理的規范化、標準化水平[14]。比如，建立試劑分類管理標準規范，針對每一類試劑，一對一列清存儲必需條件；建立試劑管理流程清單，將申購、采購、管理、使用、回收等各環節事項細節進行明確；建立溝通協調制度，明確試劑不同使用人之間、與管理員之間在申購、使用等過程中如何進行高效溝通；建立安全管理制度，對如何開展安全排查、什么時間排查、誰來排查、誰來監管等具體事項作出明確；建立試劑管理工作應知應會知識宣傳、安全教育制度，定期面向教師、學生群體進行有針對性的宣傳教育；建立事故防范應急預案，對在教學或科研過程中出現的各種突發情況進行預判和處置規范，將其作為教師和學生必備技能；建立考核制度，明確試劑管理各相關責任人履職情況日常考核和年終考核細則，考核結果與個人評獎評優、職務職級晉升掛鉤。以上制度，根據工作實際，結合新情況新問題及時補充完善，所有制度均張貼上墻，確保嚴格遵照執行。

4 結語

實驗室化學試劑管理是一項復雜的系統工作，需要我們圍繞優化試劑分類、細化明確各方責任、創新管理工作流程、完善存放場所設施、優化管理工作制度等多個方面下功夫，突出危險類試劑這個管理重點，抓住分類管理這個核心內容，強調安全管理這個重要保障，加強存放場所建設、管理制度建設，進一步優化管理流程，在實踐中不斷進行探索創新，最終實現安全、高效、標準管理這個目標，提高實驗室建設水平，更好地為實驗教學和科研服好務。