試析財務共享服務中心的利弊及應對措施

摘? 要：財務共享中心管理制度的實行為企業提升自身的財務管理水平提供了全新的發展方向，對大量財務數據的有效處理提供了一定的幫助。本文簡單闡述了財務共享服務中心的利弊，并重點針對財務共享服務中心在實際工作中存在的問題提出了一系列改良策略。

關鍵詞：財務共享服務中心;財務管理;管理系統

財務共享服務中心是一種新型的集中財務管理模式，通過在企業內建立獨立的部門，使用信息化手段進行會計業務的統一集中進行，從而起到提高工作效率、節省成本等管理效果。財務共享服務中心的實行存在著不同方面的優勢和劣勢，有待于進一步的規范和完善。

一、財務共享服務中心的利弊

（一）財務共享服務中心的優點

財務共享服務中心的建立使得企業的財務制度和財務操作流程得到了統一規范的管理，有利于企業內部管理和數據信息的標準化，提高企業的財務管理控制水平。同時，企業對于財務行為規范性和數據準確性的要求得到了滿足，財務共享服務中心通過建立完整的財務體系對企業的財務工作進行有效的管理，在對企業發展提供支持的同時使得會計工作得到良好的規范，保證財務工作按照規定進行，降低了審計的風險。財務共享服務中心實現了經濟資源的有效分配，通過財務集中的方式對業務標準進行了統一，保證了企業資金受到動態監控，有利于企業資金的合理分配使用。

（二）財務共享服務中心的弊端

財務共享服務中心為企業帶來了多方面的便利，但在實際運作過程中也存在著一定的問題。第一，企業的財務共享服務中心往往存在著信息技術上的落后，導致財務管理系統的數據管理和共享過程效率低下，需要使用人工方式協助處理。此外，財務人員由于受到落后的核算軟件限制，對數據的對比分析效率下降，難以做到對預算和實際收支的差異進行計算。由于數據管理的效率低下，導致各分公司之間的財務信息容易造成混淆，對財務數據管理工作帶來嚴重的影響。第二，員工的職業素質有待提升。財務共享服務中心的設立減輕了財務核算工作人員的工作負擔，使得財務核算人員可以把精力投入到數據分析、流程設計等其他相關領域。與此同時，財務人員的職業素質得到了更高的要求，在業務的熟悉程度、理論知識、行業前瞻性等方面存在著種種考驗。第三，財務交流不規范。財務共享服務中心的設立使得財務管理的功能集中在財務共享服務中心，造成了賬務處理與分公司空間上的分離，存在著一定的潛在風險。異地財務處理工作進行過程中可能會忽視與監管部門的聯系，造成財務上的風險。第四，財務數據失真。由于財務共享服務中心與分公司存在空間上的隔離，財務數據信息的真實性難以得到保證，從而使財務工作失去其重要價值。

二、財務共享服務中心工作的改良策略

（一）更新管理系統

財務共享服務中心建立后應對企業的各個分公司原有的財務系統進行整理歸納，做到對原始數據庫大量信息的有效整合。企業應加大對于財務共享服務中心的投資，確保其硬件和軟件設備能夠充分滿足對財務數據傳輸和管理的需求。財務共享服務中心在建立過程中應對原有的多項財務管理分支進行有效整合，在整合過程中根據財務共享服務中心的設立目標對財務工作系統進行更新完善，保證財務工作系統具備完整的原始數據。財務共享服務中心在運營過程中應建立高安全性的數據庫，有效保障財務數據的安全，促使財務管理工作全面高效開展。

（二）重視人才培養

財務共享服務中心的建立將財務核算人員從原有的基礎核算工作中解放出來的同時，對財務人員提出了更高的要求。為了符合財務共享服務中心提高工作效率，創造財務管理價值的要求，需要對財務人員的職業素質進行全面提升。首先，在招聘過程中，應嚴格把關，對應聘人員的工作能力，專業知識儲備和工作經驗等提出更高的要求，招收高水平的專業型人才。其次，對于在職財務人員應積極進行財務專業的培訓，保證財務人員的工作能力和專業素質得到提升，以滿足財務共享服務中心對員工能力的高要求，全面提升工作效率。最后，企業應設置切實有效的激勵機制，對財務工作人員進行工作效率和貢獻上的考核，對工作能力強、知識儲備深厚的財務工作人員提出獎勵，促進員工的工作和學習積極性。

（三）設立財務管理規范

財務共享服務中心通過建立企業整體的統一核算流程來提升財務工作的效率并節省人力成本，在此目標下設立有效的財務管理規范體系的重要性得到了體現。有效的財務管理體系可以使財務工作人員的工作流程清晰化，在提高財務工作效率的同時減少了安全問題的產生。在設立財務管理體系過程中應注意結合企業的實際工作條件，分析實際工作中出現的問題，隨企業業務的發展不斷對財務管理體系進行完善和創新，從而提高財務管理的水平。

（四）建立監管部門

企業應針對分公司的財務數據上報工作建立相應的監管部門，對財務數據的真實性和準確性進行嚴格監察，保證財務數據的有效性。對于工作業務的責任應詳細落實到相關部門和個人，使得財務數據管理有跡可循。監管部門應強調對企業各分公司財務狀況的檢查，從而對風險起到有效的預防控制，保證企業的資產受到保護。

總結：

綜上所述，在企業快速發展過程中財務共享服務中心已經成為企業有效的財務管理措施。在具有提高工作效率、節約人力成本等優點的同時，財務共享服務中心在實際工作過程中也面臨著一系列的問題，對此企業應更新管理系統、重視人才培養、設立財務管理規范、建立監管部門，以確保財務工作的高效進行。

參考文獻：

[1]范鱈銘.淺談集團公司財務共享服務中心運作問題及對策[J].中國集體經濟，2019（30）：140-141.

[2]馮欣怡.淺談企業財務共享服務中心發展存在的問題及措施[J].經濟研究導刊，2019（28）：99-100.

作者簡介：

孫鳳軍（1972-），女，漢族，吉林省長春市;專業：財務會計;研究方向： 財務共享、全面預算。