試論企業信息化建設與ERP的實施

張強

摘要：隨著信息技術廣泛應用于各個領域以及網絡時代的到來，很多企業都已經開始進行信息化建設。特別是ERP系統，它將先進的管理理念很好的在企業信息化平臺上展現出來，使得企業管理更為標準化與規范化，對企業的管理與生產經營等等各個方面都有非常大的影響。可以說，ERP的實施是企業管理理念的一次重大變革。文章從企業信息化建設與ERP實施的必要性著手，簡要分析了現階段我國企業在實施ERP時存在的難點，并針對這些難點提出了相應的意見與措施。

關鍵詞：企業;信息化;ERP;建設;實施

進入二十一世紀以來，信息化得到了快速的發展，我國越來越多的企業已經認識到信息化對提升企業管理與制造等技術的重要性，因此，社會各行各業已經全面開啟信息化建設。為了進一步提升企業的核心競爭力，就必須構建一套高效的信息系統，為企業快速、全面、及時、準備的提供所需要的信息，而這一信息化系統的基礎就是ERP的實施。盡管說現階段在我國企業在實施ERP的時候還存在著一些問題與不足，不過從我國眾多的企業多年來實施與應用ERP經驗來看，ERP在大多數企業當中還是發揮出了一定的價值。

一、企業信息化概念

企業信息化顧名思義就是借助計算機技術與網絡技術以及通信軟件技術等等信息化技術與相關設備，然后再結合先進的管理理念實現對企業運營有關的所有環節的整合與管理工作。企業通過信息化建設可以慢慢實現運營的全面自動化，使企業更為迅速、準確的掌握外部市場信息與內部狀態，提高企業對市場需求的反應速度，提升企業的核心競爭力，增加企業的經濟效益。

二、企業信息化建設應用ERP的必要性

企業實施ERP是基于信息化技術的發展基層之上，是將新的管理理念與先進的信息技術相結合，通過對企業實行全方位的技術革新，來提高企業的核心競爭力。ERP的管理思想是將與企業經營有關的外部資源與企業內部資源進行科學、合理的結合，實現一個完整的供應鏈。這樣一來，就能夠更加科學、合理的對企業的產、供、銷等活動進行安排，以達到高效、快速的進行生產管理與經營管理，使企業更有效地利用市場資源，提升自身效率，提高市場競爭力。

三、企業信息化建設中實施ERP的難點

（一）缺乏統一規劃

如果企業的數據信息管理很規范，那么ERP就可以很好的實現對這些數據的全局共享，也只有擁有符合ERP需求的數據，由ERP進行處理與分析，才能夠為企業提供相應的數據，為企業決策作一定的參考。由此可見，在實施ERP時數據信息非常重要，企業需要花一定的精力與時間在準備這些基礎數據信息上。不過現階段我國大部分的企業信息化建設還是在剛剛開始的階段，缺乏對相關信息的統一規劃，企業所使用的系統各有優缺點，很難實現數據的共享。企業中各部門在進行相關系統設計與開發時，沒有從總體出發，只是針對自己部門的需求進行設計與開發，因此，現階段所使用的系統很難滿足企業所有部門的需求，這樣就會使得企業信息不是很完整，同時，企業各部門信息也相對獨立，嚴重影響了企業信息的集成。這也是我國現階段多數企業缺乏數據標準化體系的一個重要原因，但是由于企業基礎信息不夠完善、不夠準確等，導致企業在實施ERP過程中很難實現其真正的價值。

（二）存貨繁多與編碼不合理

一般情況下一個企業的存貨包括有所需的各種原材料、易耗品、產品成品與其半成品，還有產品所需的包裝物等等。一個企業所涉及的產品生產過程中一般都比較復雜，且所涉及到的產品種類也比較繁多，因此，企業在生產過程中會產生諸多的物料消耗，這其中還有一部分物料是多次重復使用的，還有一部分是一次性消耗物料。這就需要企業實施與運用ERP時科學、合理的對所需物料進行編碼，提高對物料的統一管理與調配能力。不過，現階段我國大部分企業還是沿用傳統的管理模式，這就導致了存貨管理工作任務比較繁重，對物料編碼不科學、不規范，甚至是對物料重復編碼等現象。再者，企業對所生產的產品編碼也存在著一些問題與不足，最終導致產品質量難以追溯，對客戶所需要的產品信息無法第一時間反饋，這嚴重影響到了企業的質量工作。為了更好的實施與運用ERP體系，企業應該對所涉及的存貨類別與數量進行全面的統計，然后根據自身存貨特點進行科學、合理的存貨編碼，并制定相應的編碼制度，為實現各部門之間的數據共享做好準備。

（三）無法實現傳統業務流程的有效再造

現階段，我國大部分企業在實施與運用ERP時都會面臨著一些問題，主要是企業管理方面比較薄弱，相對缺乏戰略觀念與系統觀念，還有就是絕大多數存在著業務流程再造難等。不過，ERP實施與運用的前提就是企業必須要有規范化與標準化的業務流程，然后再將再造思合理的引入，這也是ERP不同于傳統的管理模式的一大特征。也就是說，流程再造是實施與運用ERP的一個基礎前提條件，只有從管理層面將業務過程理順，ERP才能夠從技術層面將這一流程的效率提高，在科學、合理的業務流程基礎之上實現對整個企業資源配置的進一步優化。但是，現階段，我國大部分的企業并沒有引入先進的管理理念，企業的業務流程也不是很合理，這些問題給ERP在企業中實施與運用帶來了困難。

四、企業信息化建設中ERP實施與運用措施

（一）建立數據庫管理系統

ERP屬于一種嚴密的管理系統，要想確保其性能的穩定性與數據處理的及時與準確性就必須保證企業各個環節所提供的數據完整與準確。由此可見，企業的基礎數據對ERP的實施與運行非常重要，它是確保ERP各模塊運行的基礎，ERP對數據進行處理的工作基本上都要依賴這些基礎數據。因此，企業應該充分認識到這些基礎數據的重要性，組織相關人員利用各類輔助軟件對這些數據進行整理與完善，然后通過相應的接口將這些數據信息直接傳輸到數據庫。

（二）建立科學的物資編碼制定

ERP的實施與運用離不開企業的物料編碼，為了確保ERP能夠成功的在企業中得到實施與運用，必須建立科學的物資編碼制度，對企業所涉及的物資進行有效的編碼。現階段我絕大多數國企業所涉及到的物流種類與規格比較繁雜，因此，在建立物資編碼制度的時候一定要根據企業實際情況科學、合理設計。再者，企業會經常有新物資到庫，但是編碼無法及時確定的情況，為了不影響到企業的業務，在確保編碼唯一的前提下，可以對這些新物資進行臨時編碼，企業可以根據臨時編碼進行物資流通預算使用，等數據上傳以后再由專業的編碼人員對這些臨時編碼進行審核，使其擁有唯一的標準編碼。

（三）建立與ERP相適應的生產管理流程

企業在實施與運行ERP時，應該對與ERP不匹配的生產管理流程進行調整和再造，建立一套與ERP相適應的生產管理流程。企業各部門應該根據ERP中的任務組織相關的生產工作，各部門應該及時準備與生產有關的技術，按照要求開展生產工作，然后根據生產者反饋的生產情況，及時登錄ERP查看生產結果，及時將檢驗合格的產品入庫，并由庫管打印相關單據交財務部門核算。

五、結束語

綜上所述，企業在實施與運行ERP過程中不僅涉及到信息技術問題，更多的是涉及到企業的管理問題。只有根據企業的實際出發，做好企業的基礎數據與流程重組等前提工作，著手企業管理制度的創新與技術的革新，提高對ERP實施與運用的重視，才能夠實現ERP的真正價值。同時ERP才能夠為企業創造最大的效益。

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