地市公司創(chuàng)新實(shí)施重點(diǎn)低值易耗品標(biāo)簽化管理

鄭曉芳 吳晶晶

摘要：平頂山供電公司為適應(yīng)輸配電價(jià)改革部署，做實(shí)有效資產(chǎn)，以先易后難的原則，對(duì)公司辦公家具、管理工具等重點(diǎn)低值易耗品創(chuàng)新實(shí)施標(biāo)簽化管理，為公司低值易耗品管理工作開辟了新的思路。

關(guān)鍵詞：重點(diǎn)低值易耗品;標(biāo)簽化

一、管理目標(biāo)描述

（一）管理理念或策略

以低值易耗品全壽命周期管理為理念，完善低值易耗品基本信息，建立低值易耗品卡片臺(tái)賬，先進(jìn)的“物聯(lián)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)為支撐，采用二維碼技術(shù)為每個(gè)低值易耗品建立唯一身份標(biāo)簽，串聯(lián)低值易耗品賬、卡、物管理，深度融合低值易耗品價(jià)值管理和低值易耗品實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

（二）管理范圍和目標(biāo)

通過對(duì)公司各類低值易耗品進(jìn)行全面清理盤點(diǎn)，針對(duì)重點(diǎn)低值易耗品，建立完備的卡片臺(tái)賬，并對(duì)應(yīng)這些重點(diǎn)低值易耗品開展制作和粘貼二維碼標(biāo)簽工作，最終實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理。

（三）管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

依據(jù)公司《低值易耗品管理辦法》要求，結(jié)合低值易耗品精細(xì)化管理提升工作要求，制定以下指標(biāo)體系（見表1）。

二、主要管理做法

（一）步驟流程

重點(diǎn)低值易耗品標(biāo)簽化管理工作共分為六個(gè)步驟：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、下達(dá)任務(wù)、數(shù)據(jù)清理、實(shí)物盤點(diǎn)、質(zhì)量檢測(cè)和數(shù)據(jù)同步。其中：前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和下達(dá)任務(wù)階段是整個(gè)工作流程的基礎(chǔ)，通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)部和各實(shí)物管理部門的協(xié)同配合，借助不同的工作平臺(tái)，分別對(duì)低值易耗品財(cái)務(wù)卡片數(shù)據(jù)和實(shí)物卡片數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和導(dǎo)出;數(shù)據(jù)清理和實(shí)物盤點(diǎn)階段是整個(gè)工作流程中的重頭戲，主要內(nèi)容是對(duì)前兩個(gè)步驟導(dǎo)出的財(cái)務(wù)卡片和實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)和清理，標(biāo)注卡片對(duì)應(yīng)結(jié)果，補(bǔ)充完善卡片關(guān)鍵信息，并根據(jù)核對(duì)一致的結(jié)果進(jìn)行重點(diǎn)低值易耗品標(biāo)簽打印、粘貼工作;最后，通過質(zhì)量檢測(cè)和數(shù)據(jù)同步兩個(gè)步驟，對(duì)前面步驟的工作內(nèi)容進(jìn)行檢查、回顧和反饋，將最終賬卡物核對(duì)一致的卡片從低值易耗品清盤工具中導(dǎo)出，同步到低值易耗品管理系統(tǒng)，同時(shí)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部還要對(duì)盤盈、盤虧的重點(diǎn)低值易耗品確定處理意見，并進(jìn)行賬務(wù)處理。經(jīng)過整個(gè)工作流程的這六個(gè)步驟，完成了存量重點(diǎn)低值易耗品的清查核對(duì)和標(biāo)記工作，隨后每年由各實(shí)物管理部門資產(chǎn)保管員使用RFID手持終端，定期對(duì)各部門已標(biāo)記實(shí)物低值易耗品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)和系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)更新，最終使所有重點(diǎn)低值易耗品都在冊(cè)、在控，賬卡物完全一致，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)低值易耗品從購入、入庫、出庫、使用和報(bào)廢的全鏈條全壽命精細(xì)化管理，提升國有企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

（二）流程過程控制及關(guān)鍵點(diǎn)說明

梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)工作流程的最前端工作，通過對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查歸類，可以過濾掉很多無效數(shù)據(jù)，為后續(xù)清理核對(duì)和實(shí)物盤點(diǎn)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為保證任務(wù)下達(dá)精準(zhǔn)到位，需要固定的團(tuán)隊(duì)和明確的職責(zé)。在公司組建低值易耗品數(shù)據(jù)清理團(tuán)隊(duì)后，要形成低值易耗品清盤人員聯(lián)系簿，并在清盤工具中制定各業(yè)務(wù)部門卡片核對(duì)范圍和工作計(jì)劃，將工作任務(wù)下達(dá)到對(duì)應(yīng)核對(duì)人員。數(shù)據(jù)清理是整個(gè)工作流程中的核心部分，清盤人員要按進(jìn)度有序開展數(shù)據(jù)清理工作然后在清盤工具中逐個(gè)將卡片進(jìn)行對(duì)應(yīng)，標(biāo)注核對(duì)結(jié)果，完整低值易耗品卡片關(guān)鍵信息。每周出具低值易耗品清盤工作進(jìn)度報(bào)告并向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。

（三）確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證

公司成立了由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任任副組長的重點(diǎn)低值易耗品管理領(lǐng)導(dǎo)組，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)。下設(shè)工作組，由財(cái)務(wù)、安質(zhì)、運(yùn)檢、營銷、科技、物資、后勤、調(diào)控等相關(guān)業(yè)務(wù)部門抽調(diào)專責(zé)共同組成，負(fù)責(zé)低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬的整理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出核對(duì)，以及對(duì)實(shí)物資產(chǎn)貼二維碼標(biāo)簽等所有具體的工作內(nèi)容。整個(gè)工作流程中的核心部門，既要配合工作組協(xié)調(diào)相關(guān)實(shí)物管理部門開展工作，還要根據(jù)工作流程步驟的要求，定期向工作組匯報(bào)重點(diǎn)低值易耗品核查清理情況，最后，總結(jié)整個(gè)工作內(nèi)容，對(duì)盤盈、盤虧低值易耗品提出處置意見并進(jìn)行賬務(wù)處理，形成《重點(diǎn)低值易耗品清理盤結(jié)報(bào)告》。根據(jù)《低值易耗品數(shù)據(jù)清理工作規(guī)范》要求，密切配合財(cái)務(wù)部，對(duì)重點(diǎn)低值易耗品實(shí)物卡片和財(cái)務(wù)卡片進(jìn)行詳細(xì)梳理和核對(duì)，各實(shí)物管理部門確保整個(gè)流程順利進(jìn)行。

三、評(píng)估與改進(jìn)

（一）管理中存在的問題

公司低值易耗品有2萬件左右，部分使用年限長，存放位置等信息經(jīng)常變動(dòng)，管理部門、使用部門、使用人等信息更新不及時(shí)，為低值易耗品的盤點(diǎn)清查效率低、漏洞多、難度大。近幾年公司信息化水平不斷提高，建設(shè)了低值易耗品盤點(diǎn)系統(tǒng)，為每項(xiàng)低值易耗品建立低值易耗品卡片，對(duì)于重點(diǎn)低值易耗品制作和粘貼身份標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理，進(jìn)一步提高低值易耗品精細(xì)化管理水平。現(xiàn)有低值易耗品管理辦法已執(zhí)行多年，部分制度條款已無法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理和管理要求，需要結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)情況和公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)低值易耗品管理制度進(jìn)行修訂完善，補(bǔ)充低值易耗品身份標(biāo)簽制作、使用、銷毀等相關(guān)管理制度，規(guī)范和統(tǒng)一公司低值易耗品管理方式。

（二）今后的改進(jìn)方向

規(guī)范低值易耗品采購、領(lǐng)用和歸還業(yè)務(wù)處理方式，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程，并將其同信息系統(tǒng)項(xiàng)結(jié)合，在信息系統(tǒng)中建設(shè)低值易耗品采購、領(lǐng)用、歸還等相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能，規(guī)范業(yè)務(wù)處理方式，固化業(yè)務(wù)審批流程，將低值易耗品業(yè)務(wù)處理方式從“線下處理”紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上處理”系統(tǒng)處理，進(jìn)一步提高管理科學(xué)性和透明度。在原低值易耗品管理制度基礎(chǔ)上，完善和修訂低值易耗品管理制度，參考信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式，修訂和完善地址易耗品管理制度，為低值易耗品精細(xì)化管理保駕護(hù)航。

四、取得的成效

（一）提高賬、卡、物一致率

公司系統(tǒng)實(shí)物、臺(tái)賬、卡片存在不對(duì)應(yīng)、不一致問題，設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值流、信息流、實(shí)物流孤島現(xiàn)象突出，難以對(duì)公司重點(diǎn)低值易耗品進(jìn)行有效、準(zhǔn)確管理，通過標(biāo)簽化管理，使平頂山供電公司存量的重點(diǎn)低值易耗品賬、卡、物一致率達(dá)到100%，卡片信息完整，提升了重點(diǎn)低值易耗品管理，滿足賬卡物一致要求。

（二）固化賬卡物成果，建設(shè)移動(dòng)盤點(diǎn)平臺(tái)

為鞏固建設(shè)成果，在標(biāo)簽化管理結(jié)束后，將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入平臺(tái)，粘貼卡片標(biāo)簽，固化了賬卡物一致成果。平臺(tái)采用二維碼、RFID技術(shù)，串聯(lián)資產(chǎn)賬、卡、物管理，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)“身份證”;深度融合資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)移動(dòng)互聯(lián)、智能盤點(diǎn)，保證賬卡物相符，鞏固建設(shè)結(jié)果，方便重點(diǎn)低值易耗品全生命周期管理。

（三）規(guī)范性實(shí)物管理，補(bǔ)充完善實(shí)物臺(tái)賬

在低值易耗標(biāo)簽化管理過程中，實(shí)物管理部門部分資產(chǎn)無臺(tái)賬或者實(shí)物臺(tái)賬不完整，根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部建議，實(shí)物管理部門根據(jù)此次結(jié)果，補(bǔ)充完善了實(shí)物臺(tái)賬，規(guī)范實(shí)物管理環(huán)節(jié)，提高重點(diǎn)低值易耗品管理整體流程的規(guī)范性和信息完整。

五、結(jié)束語

應(yīng)用二維碼技術(shù)，對(duì)重點(diǎn)低值易耗品粘貼設(shè)備標(biāo)簽，并使用RFID手持終端，定期對(duì)貼標(biāo)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理，進(jìn)一步夯實(shí)了低值易耗品賬、卡、物一致性基礎(chǔ)，并為下一步延伸擴(kuò)展到固定資產(chǎn)管理提供了有力的基礎(chǔ)保障。

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