新電商環境下的各類采辦方式的分析與探討

何津

摘要：隨著經濟的不斷發展與進步，企業之間的采購工作也出現了越來越激烈的競爭，采購工作涉及到企業的根本利益，對企業未來的經營發展起著至關重要的作用。采購是一項復雜繁瑣的工作，不同的采辦方式具有不同的優缺點，這些優缺點能夠更好地指導組織科學合理地使用對應的采辦方式。在這樣的情況下，本文對新電商環境下的各類采辦方式進行了分析，分析了這些采辦方式的類型和優劣勢，以期研究結論能為相關組織的采辦工作提供一點的指導性價值。

關鍵詞：新電商;各類;采辦;方式;分析

一、新電商環境下采辦方式的類型分析

（一）集中采辦方式

集中采購是新電商環境下的一種新型采購方式，集中采購的定義為組織根據組織的采購需求，將需求匯總后設立專職部門集中采購相關物資。通常情況下政府或相關國有機構進行采購時，會按照集中采購目錄中的貨物、工程、服務清單等進行集中采購。同時，集中采購中還分為機構集中采購和部門集中采購，在目錄中屬于通用的采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門或本系統且有特殊要求的項目，組織可以實行部門集中采購。

（二）分散采辦方式

分散采購是相對于集中采購的一種采購方式。分散采購的定義是組織根據組織自身的采購需求，由下屬部門、子公司、分廠、車間、分店等，實施的滿足自身生產經營需要的采購。對于自負盈虧的企業而言，集中采購和分散采購并無本質的區別，主要原因在于自負盈虧的企業的采購均由企業自身財務決定。而對于需要運用到國有資金的企業或者政府機構，采購方式需要根據機構的政策或具體情況而定。分散采購的具體執行措施與集中采購相同，兩者之間的執行措施可以通用。均可以采取公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源等方式。這些方式的具體操作有如在指定的網站進行公告，在指定的專家庫按照科學的方法抽取專家人選。分散采購和集中采購的區別主要體現在實施采購行為主體不同，分散采購本質上不如集中采購簡單方便，也不利于提高資金使用效率，僅適用于急、難、專的情況。

（三）自行采購方式

自行采購主要出現在由組織自己負責財務的組織，自行采購和分散采購的概念不同，分散采購屬于組織使用國家資產進行采購，受相關法規約束，而自行采購則不受這些采購法規約束。組織要實行自行采購，一是需要組織在采購過程中完全使用組織自行經營的財務資金，通常只適用于自收自支的事業單位或國有企業，其他事業單位和行政機關不適用，二是需要財政部門批復同意單位自行采購。自行采購較為簡單，組織直接根據自己的相關需求進行采購即可，無相關政府采購程序要求。

二、新電商環境下各類采辦方式的優劣勢分析

（一）集中采購的優劣勢分析

1.集中采購的優勢分析

（1）利用規模效應提高采購效益

集中采購集中統計了組織所有的物資、服務等要求，這些集中的物資和服務要求能夠增加組織所采購的物資或服務的數量。規模化的物資和服務采購能夠較大程度地增加供應商們的利潤，從而能夠獲得供應商們更大的采購折扣，以減少采購成本。同時，大規模的采購需求在對優質供應商的選擇中具有更多的話語權和主動性，能夠更好地選擇和設計自身的采購方案。

（2）全面規劃能更好地降低庫存

集中采購能夠有效地降低庫存。集中采購是全面地規劃組織的采購資源，對各個分、子公司的采購需求和庫存進行全面統籌，統一調配。這樣能夠有效地防止部分分、子公司的庫存積壓，部分分、子公司的庫存不足，從而實現有效監控，進而最大限度地降低組織的庫存資源和庫存管理壓力。

（3）可以有效預防采購工作中的腐敗現象

采購工作的性質決定了采購人員容易在采購過程中出現腐敗現象。分散采購模式使得各個分、子公司的采購均由自身決定，分公司對采購清單和供應商的選擇上自由度較大，這樣易使得各個分、子公司的采購工作難以透明化，暗箱操作事件難以有效避免。而集中采購是全面統籌庫存，統一部門集中采購，采購資金巨大，需要經過層層審批，評估和監督力度較大，進而能夠有效地預防腐敗現象。

2.集中采購的劣勢分析

（1）審批流程較長，采購靈活性不足

集中采購需要采購部門工作人員逐一進入分、子公司調查和了解采購物資，并進行統一的分析與統計，分、子公司及總公司各個環節的審批較大程度地拉長了采購工作的審批流程，同時，供應商和市場的需求也會根據市場情況會有所變動和調整，在諸多審批流程的限制下，采購的靈活性不足，常常使得采購清單在申請后會再次修改變動，降低工作時效。

（2）涉及需求和審批部門較多，溝通復雜

集中采購所涉及的需求部門和審批部門較多，所涉及的內部關系較為復雜。采購清單的調查與統計，需要與眾多需求部門和審批部門負責人進行協商與溝通，各個部門的溝通協商容易使得采購工作變得較為復雜，易引發各個部門之間的矛盾。

（二）分散采購的優劣勢分析

1.分散采購的優勢分析

靈活性較高，能及時滿足采購需求。分散采購的權力相對下放，使得分、子公司具有靈活的采購權。通常情況下，分、子公司在日常經營過程中，易出現根據生產經營需要所出現的臨時采購需求。這些臨時采購需要需求量小，需要及時，如果通過集中采購的方式無法滿足采購的時效需求，分散采購更容易滿足這種靈活性高的采購需求。

2.分散采購的劣勢分析

（1）采購成本較大

分散采購的權力下放到各個分、子公司，這種采購模式使得各個分、子公司的采購各自為政，難以有效統一。分、子公司自己獨立的采購需求，在采購規模上較難擴大，量少的采購需求在與供應商議價上不具備主動權，從而易使得物質或服務的采購單價偏高，從而增加了采購成本。

（2）易出現采購腐敗

分散采購的模式，使得各個分、子公司的采購權力較大，分、子公司獨立的采購權和審批權，使得分、子公司對采購資金具有較大的支配權。獨立的采購權和采購資金支配權，易使得采購人員更便于與供應商之間形成利益關系，從而出現采購腐敗，損害公司的集體利益。

（三）自行采購的優劣勢分析

自行采購與分散采購的區別主要在于是否使用國有財政資金，在不采用國有財政資金的情況下，自行采購的優勢除了靈活性較高外，審批流程和所需遵循的采購規則更少，使得自行采購更為便捷。而自行采購的劣勢需要根據采購的需求而定，需求較小的情況，自行采購同樣也存在采購成本較高的情況。

三、結束語

綜上所述，新電商環境下主要的采辦方式經過分析與總結，主要為集中采辦方式、分散采辦方式和自行采辦方式，其中集中采辦方式和分散采辦方式是本文主要分析的采辦方式，這兩種采辦方式各有優缺點，組織需要采取哪種采辦方式需要結合組織的實際情況而定，取各種采辦方式的優點進行科學合理地利用，從而提高組織的采辦效率。

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