集團管控模式下財務信息化建設探討

李琨

摘要：隨著我國經濟的高速發展，社會各行各業都取得了很大成就。在這樣的背景下，為現代集團企業的發展提供了廣闊的發展前景，同時，伴隨著市場的激烈競爭，集團企業的發展也面臨著前所未有的挑戰。而財務信息化建設作為集團統一管控模式下財務管理的重要組成部分，直接影響著集團的長遠發展。因此，加強對集團管控模式下財務信息化建設的研究，對于集團財務管理水平和集團整體發展質量的提高都具有非常大的現實意義。

關鍵詞：集團;管控;財務信息化建設;存在問題;對策

現階段，市場競爭越發激烈，企業集團逐漸走向全球化，并開始進行國際化產業布局，而集團要想在市場中更好的立足，取得更大的效益，就要利用信息化手段完善財務管理，這是促進集團發展的重要舉措，也是順應時代進步潮流的必然選擇。因此，本文將以集團幾種管控模式的概述為出發點，通過對集團管控模式下財務信息化建設中存在的問題進行分析，有針對的提出相應的解決策略，以期為集團的財務管理和長遠發展作出相應的理論貢獻。

一、管控模式概述

一般來講，集團管控就是指在相關規定要求下，對制度等方面進行必要的創新和改進，從而實現集團企業風險防范的管理水平提高的高效管理活動。總的來說，無論是對于哪一個集團企業，對其進行管控都是非常必要且重要的。具體來講，如果一個大型集團企業不注重管控工作，出現失誤，就會直接影響整個集團企業的整體發展水平，嚴重的情況下，還可能會影響集團企業的正常運營。對于管控模式來講，它的本身沒有優與劣，因為不存在一個統一的管控模式，每個集團企業的情況都不一樣。所以，只要是根據集團企業本身的情況制定管控模式，促進集團企業的發展質量，那么這個管控模式就是成功的。根據管控力度來說，管控模式主要有以下兩種，第一種是財務管理型，第二種是操作管理型。具體來講，財務管理型關注的是集團的經營結果和投資回報率，只要能滿足預期的收益，就不會干涉集團的下屬企業的戰略規劃和經營運作，換句話來說，就是只要集團經營的好，就可以自行進行運作和制定發展計劃;對于戰略管理型來說，它有兩個要求，第一個要求是指集團要制定統一的發展規劃，而其下屬企業就可以根據這個集團整體的規劃來進行運作，第二個要求是指，集團要根據其附屬企業的實際經營狀況進行必要的參與，比如，參與其采購過程。總的來講，財務管理型代表了分權，而戰略管理屬于集權和分權的中間狀態。其中，值得注意的是，財務管理型的信息系統一般就是指財務方面的應用，是集團控制構成中的核心環節，在集團的管控中占據著重要地位，發揮著非同一般的作用。

二、集團管控模式下財務信息化建設中存在的問題

隨著科學技術的不斷進步，越來越多的集團企業運用了會計電算化，用計算機核算取代了傳統的手工核算，從而提升了整個集團的財務核算效率，提高了會計信息質量。由此可見，很多集團的財務信息化建設已經取得了顯著成效，但是其中仍然存在一些問題，現有分散式的財務信息化系統已經落后，無法為集團企業的經營決策提供準確、科學的財務信息。

（一）獨立的財務系統無法及時了解真實信息

一個集團內部包括很多下屬企業，而各個企業之間所使用的都是獨立的財務系統，在縱向和橫向上存在著“信息孤島”集團無法及時并準確的了解其他企業的財務信息，所以在獲取真實財務數據上就存在很大的難度。

（二）報表系統不完善

據了解，目前很多集團的報表管理系統都不完善，很難保證數據的真實性，而且報表格式的實時性上也存在很大問題，導致了集團報表匯總的工作量較大，而且效率很低。

（三）應收款與應付款存有差距

由于各個下屬會計主體賬套是獨立運行的，所以，就意味著無法實時的掌握各個下屬單位的內部交易處理情況，容易造成內部往來的應收賬款和應付賬款存在一定的差距。

（四）缺乏財務管理職能的財務預算、分析等系統

現階段，財務管理系統信息化的應用僅僅限于基本的會計核算，缺乏相應的加強財務管理職能的財務預算，財務分析系統，而且也沒有完善的資金管理以及業務預警等系統。

三、加強集團管控模式下財務信息化建設的對策

（一）集團企業下的子公司構建“集中”應用模式

實際中有很多的集團財務管理系統與財務應用系統等都是設置在集團總部的，相關企業單位利用網絡可以進入到總部服務系統中完成工作，數據信息也是統一儲存在集團內部的。這種模式可以為財務信息的集中控制奠定良好的基礎，而且也能在很大程度上幫助完成財務信息的高效傳輸，但是這種模式對于集團總部的服務器有較高的要求，所以，在廣泛使用上有一定的限制性。

（二）構建集團統一的財務標準數據體系

要想提高集團財務數據處理工作的質量和水平，就要構建一個統一的管理體系基礎，只有這樣，才能更好的實現數據的統一授權控制。舉例來講，在企業往來單位的管理工作中，如果有統一的一個應用，并要求都在這個應用中完成工作，不僅可以解決編碼不一致的問題，還可以使企業實現對往來單位信用的監督與管理工作，從而更好的處理信用風險問題。

（三）建立健全內部交易處理體系

集團企業根據自身運營實際情況，建立健全相應的內部交易實時處理體系，不僅對于集團的財務管理，而且對于提高集團的整體運營水平都具有非常重大的推動作用。具體來講，當集團在進行內部交易活動時，需要對內部相關憑證進行核對，這樣就可以完成內部往來交易活動的對賬工作。在進行對賬的過程中，要注意嚴格的核對信息，進行準確的記錄，通過這種方式，就可以實現對內部往來的信息進行嚴格查詢，保證其數據信息的準確性，從而能夠在很大程度上保證內部交易往來的應付款與應收款相符合，促進可內部交易活動以及信息核對工作的順利、高效進行。

（四）構建報表管理系統

首先，要完善財務報表合并體系，在對報表匯總體系建構的基礎上，進行整個企業數據的匯總工作，同時還可要注意充分的發揮內部交易的實時處理功能，在對抵消匯總數據利用的基礎上，完成對匯總報表的調整工作。除此之外，還能對所有的資產和負債情況進行系統、全面的了解，從而為審計部門開展相應的審計工作奠定良好基礎。就另一個層面來說，集團還應該加強對報表的控制與查詢，相關的單位可以構建相應的報表公式與格式，保證下級單位所提供的報表與主管單位的賬務系統數據一致，從而更有力的保證了數據的真實性。

（五）提高財務信息工作人員專業素養

無論是對哪一個行業，哪一個單位來說，工作人員的專業能力都是非常重要的因素。因此，要想增強集團企業的實力，就必須要加強對財務管理工作人員的專業素質培訓，這樣才能夠更好的保證財務信息化建設水平的提升，從而財務管理的質量提高奠定良好的基礎。具體來講，就是要對財務信息工作人員進行專業的培訓，加強他們對于財務信息技術的相關理論知識以及技術操作。要注意對工作人員進行定期培訓，這樣能使培訓更加規范，同時也能保證工作人員可以與時俱進，不斷更新自己的專業素養，從而使他們更大程度的提高技術水平，改善工作質量。在培訓的具體實施過程中，要注意邀請一些經驗豐富的專業人員來為他們講解，可以通過舉辦講座的方式來進行，這樣方便所有參與財務信息化建設的工作人員都能夠有機會參與到學習中來，從而促進財務工作質量的提高。另外，還要注意，不僅要對管理工作者的技術操作和管理理論知識進行培訓，還要對他們進行思想教育，要切實加強對他們的思想引導，讓他們可以認識到在集團管控模式下，加強財務信息化建設重要性。除此之外，還要鼓勵管理人員積極應用先進的財務管理理念來展開工作，這是促進集團管控模式下財務信息化建設的最直接和重要的策略。

四、結語

綜上所述，本文針對幾種集團管控模式進行了簡單論述，并分析了現階段，集團管控模式下財務信息化建設過程中存在的問題，比如，集團各企業都是獨立的財務系統，所以無法全面、及時的了解集團內各企業的財務信息，再加上報表系統不完善，應收款與應付款存有差距，也沒有建立具有財務管理職能的財務預算、財務分析等系統，財務核算系統孤立存在。因此，要想提高集團管控模式下的財務信息化建設水平，就要在集團內各子公司構建“集中”應用模式，搭建與完善集團統一、標準的財務數據體系、內部交易處理體系以及報表管理系統，不斷提升財務信息工作人員的專業素養，只有這樣，才能保障集團管控模式下財務信息化建設的質量與效率，從而更好的促進集團平穩快速發展。

參考文獻：

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