對云背景下財務管理模式轉型的一些思考

周華

摘 要 云計算的誕生給我們的生產和生活帶來很多積極影響，成為幫助我們進行計算的便捷操作，財務部門的管理模式是否得到改善決定著整個企業的發展，為使企業發展得更好，財務部門的管理工作應該不斷完善，一些企業為了順應云背景大趨勢開始將財務管理模式進行轉型。本文闡述了云背景下財務部門管理模式轉型的意義，并給出合理建議。

關鍵詞 云背景 轉型 思考

隨著社會進步帶動企業發展，企業效益越來越好，財務部門工作量也逐漸加大，為了迎合發展需要，企業財務部門工作面臨著越來越多的挑戰，原有的管理模式已經無法滿足企業需求，因此企業財務部門的管理開始轉型，利用現代化技術實現更科學和更能適應發展需要的管理，所以在云背景下如何更好地將財務管理模式進行轉型成為我們熱議的話題。

一、在云背景下實現財務管理轉型的重要性

要想了解云背景下財務管理模式轉型的意義首先應該了解什么是云計算，云計算是一種分布式計算工具，云計算也就是利用網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序，再交由多部服務器所組成的龐大系統經搜尋、分析之后將處理結果回給用戶，具備計算速度快、計算容量大，計算錯誤率低的特點，隨著企業發展，財務部門需要整理和計算的內容也就越來越多，在這樣的情況下利用云計算進行企業財務部門的管理工作不僅可以減輕財務部門管理人員的工作負擔，還可以提高計算速度提升工作效率的同時也把計算的錯誤率降低，使企業財務部門管理得以優化，也提升了企業的財務能力，在財務部門的進步中促進企業更好發展。云背景的到來對任何領域來說都具有一定的積極影響，所以在云背景的趨勢下企業財務部門管理模式實現轉型對企業也產生了很大的積極影響。在企業財務管理部門中合理的使用互聯網和現代信息技術工具可以優化管理結構，使企業內部管理變得更加有效，及時規避風險，妥善處理突發情況，不僅讓財務管理工作進行得更加順暢，還使企業財務部門管理工作變得更加嚴謹。信息化技術的應用，尤其是云計算工具的推廣和普及為企業財務部門管理模式提供了必要的支持。企業財務部門管理模式的轉型優化了企業內部管理，加強了企業風險防控、改善企業預算管理對推進企業財務部門管理發展產生了重要影響。為企業發展鋪設了一條更長遠的道路。不僅使企業效益達到最大化，還提高了企業工作人員的整體素質，增強了企業長遠發展的實力和能力。也為企業發展提供了很多技術支撐，是當今企業財務部門管理模式改革的必然趨勢。

二、企業管理模式現狀分析

（一）忽略企業財務部門管理模式云背景下的轉型

很多企業沒有認識到云計算給財務部門管理帶來的便利，依舊采用傳統的管理模式，另一方面由于缺乏對云計算的了解，不了解云計算的功能，沒有接觸到云計算給企業財務部門管理帶來的真實效果，所以對云計算這種工具并沒有建立起足夠的信任，沒有體會到云計算的價值和在企業財務部門管理中產生的積極作用，所以使企業財務管理部門中的管理模式轉型受到阻礙。

（二）傳統管理模式存在諸多弊端

隨著社會和經濟的發展，企業當中財務部門的傳統管理模式存在諸多弊端，有很多企業的經營業務都影響著財務管理，但是很多企業采用的傳統管理模式都無法將經營業務和財務管理共同兼容，財務管理部門需要獲得經營業務中的很多數據才能繼續財務管理工作，由于有些企業部門種類較多，傳統的財務管理系統無法整合多個部門數據的功能，導致工作無法順利進行下去，傳統的管理模式還存在著一個很大的弊端，就是很多企業經營業務的用戶都是不同的，傳統的管理模式只能滿足幾種客戶需求，沒有辦法滿足每個用戶的需求，使財務管理無法做到服務到位，影響了財務部門管理工作的發展。

（三）缺乏專業的知識

很多企業有意識將企業財務部門的管理模式進行轉型，讓財務管理工作與現代化接軌，利用現代信息技術和網絡知識取得更好的工作效果，但是由于財務部門工作人員缺乏網絡知識和對現代信息技術的了解，以及操作現代設備不夠熟練，導致財務管理工作進行的舉步維艱。有些單位即便工作人員具備豐富的網絡知識，和熟練的操作技巧，但是由于設備落后，或者是損壞沒有及時更換，導致財務部門工作依然沒有辦法順利進行下去。

（四）沒有明確的規章制度

很多企業的財務管理部門沒有明確的規章制度，這就等于對企業財務部門的管理工作沒有制約，很容易造成工作人員的懶散狀態，非常不利于工作人員工作效率的提高，同時在工作過程中管理人員沒有明確的規章制度作為工作目標，企業的財務部門管理工作就很難得到提升和進步。

三、云背景下的企業管理轉型策略

（一）加強對企業財務部門管理模式轉型的重視

首先應該了解什么是云計算。了解網絡知識和互聯網知識以及現代計算機技術，明確云計算這種分布式計算工具的特點和互聯網以及網絡知識和現代計算機技術給我們生活和生產帶來的幫助，知道使用這些工具能幫助我們解決哪些問題，在了解這些工具自身價值的基礎上讓我們知道這種模式轉型會給財務部門管理工作帶來哪些便利，在企業發展中產生了哪些積極影響，還可以讓企業領導階層組織財務管理部門的工作人員到已經進行轉型的企業財務管理部門進行參觀學習，觀看到轉型效果后可以增加自己企業的轉型動機，但是在參觀的過程中一定要保護好企業內部數據的私密性和安全性。[1]觀念對行為的影響十分重要，所以想要落實企業財務管理模式的轉變首先要實現觀念上的轉變，從企業管理階層就應該深刻意識到現代信息技術在企業生存發展中存在的重大作用，對云計算在企業管理中的運用產生足夠的信心，在企業財務管理部門中樹立全新的管理觀念非常重要，在管理人員深刻認識到云計算的重要性后要向企業財務部門工作的執行者也就是企業財務部門管理人員滲透云計算對企業財務管理工作的重要性，大家共同努力才有助于讓企業財務部門管理模式的轉型深入到工作中的各個環節。

（二）加強信息存儲，完善管理方式

要想實現管理模式的轉型首先應該改變管理方法，在企業財務部門管理中科學合理的運用云計算工具，在進行財務工作時，不僅是在支出和收入方面，還要將預算工作細化到企業的各個方面，才能在最小的風險中保證企業的最大效益，在對企業支出和收入進行預算的同時還要進行風險預測和在投項目的預算，在企業管理中設置全新的規章制度和調整評估標準，讓財務部門管理人員對工作引起高度的重視，并用此方式制約工作人員進行高效率低失誤的財務管理工作，利用云計算等信息工具促進企業長期穩定的發展。另一方面要利用現代信息技術加強對企業財務管理部門信息的保存，很多信息可以為今后的財務管理工作提供依據，信息的丟失很有可能會給企業財務管理工作帶來很大的損失，用紙質工具保存信息不但需要的空間大，在工作人員需要資料時也不方便他們進行查找，利用現代信息技術將信息進行留存，不但方法快捷簡單，還可以在保證安全性的同時省時省力，方便工作人員進行查找。同時還可以利用計算機將數據進行電子備份，防止丟失。[2]利用現代信息技術進行信息存儲不僅能增強安全性，便于查找，還能節省空間和財力的消耗，有助于企業更好的發展。

（三）加強財務部門管理人員的專業性

企業在聘用財務管理部門工作人員時，應該選擇具有財務管理專業學習經歷的應聘者，并對其進行崗前培訓，培訓結束后要為培訓者安排考核，考核合格者方可正式上崗，這樣才能確保工作人員基本的專業性，在新上崗的工作人員任職初期，應該找財務管理方面工作經驗豐富的老員工對其工作進行輔助，有利于財務管理部門工作人員在工作當中遇到問題時能夠將問題進行妥善處理，同時還要為財務管理部門工作人員安排一些考核，對其業務能力和工作水平進行審核，用這種方式督促工作人員時刻提高自己的綜合素質。企業還要向財務部門管理人員多普及網絡知識和云計算應用技巧，讓他們能夠熟練地使用先進設備，以便順暢地進行財務部門的工作。[3]

（四）在財務部門建立健全管理體系

企業財務部門應該建立健全相應的規章制度，沒有健全的規章制度會使工作人員沒有明確的工作目標，企業財務部門管理人員的工作沒有制約就達不到一定的規范程度，建立健全規章制度不僅讓工作人員用更嚴謹的態度對待企業財務部門的管理工作。

四、結語

要想實現云背景下的財務管理轉型不光要引進先進設備，還要提高財務管理人員的自身素質，領導要在這一問題上給予更高的關注，才能在云背景下將轉型工作落實得更加徹底。

（作者單位為墣錦環境工程<海南>有限公司）

參考文獻

[1] 龐羽華.大數據背景下企業財務管理的挑戰與策略研究[J].商場現代化，2017（14）：219-220.

[2] 李愛國.大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰及變革對策[J].企業改革與管理，2018（24）：149-150.

[3] 郭舒雅.分析大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].財經界（學術版），2016（09）：190+197.