論集團化企業的財務信息化建設管控規劃

姚蕊

摘要：隨著社會的進步以及經濟的發展，我國的各行各業都在有條不紊的持續發展。并且由于國家在大力倡導創新創業，我國的企業數量也在不斷增多。由于公司發展以及業務拓展的需要，企業集團化正在成為企業發展的一個重要發展模式，而集團化企業內部結構復雜，經營對象多元化。因此，企業的信息化建設就顯得尤為重要，尤其是企業財務的信息化建設。本文就將從如何管控和規劃的角度來探討集團化企業財務信息化的建設。

關鍵詞：財務信息化;集團企業;信息化建設

現代社會中，企業集團化逐漸成為常態。但是由于集團化企業財務信息復雜，在很大程度上還要依賴信息化建設來進行企業財務的管理，而財務管理信息化還存在難點，而財務工作是衡量一個企業的重要標準之一，集團化企業內部結構相對復雜，且行業監管力度較大，多種因素決定了企業內部財務管理的重要性，根據不同行業不同企業的特點，進行財務信息化管控和建設，對于我國企業的發展有著極大的作用。

一、集團化企業財務信息化的特點

（一）統一會計政策

由于我國企業數量龐大，涉及行業類型眾多，雖然我國統一了會計準則，但是其中的某些政策卻是需要根據具體情況進行選擇。作為集團化企業，無論是公司總部還是旗下子公司和分公司，在會計政策上都應當做到合理統一，避免出現不當適用會計政策、任意變更會計政策和性質相同企業選用不同會計政策等情況。企業財務管理應當確保企業會計政策選用的適當性、可比性和連貫性。

（二）統一會計科目

由于國家統一了會計準則以及會計一級科目，因此，集團企業應當遵循相應要求，并根據自身業務需要設置下級明細科目，方便財務人員對于公司賬務的記錄以及管理。在會計科目上進行統一，方便集團內部公司數據的匯總與整理，也可以提升財務報表的可理解性。信息化技術可以通過設置統一的會計科目規范財務核算，一方面可以提升工作效率，另一方面可以避免人為誤差提升財務核算準確度。

（三）統一財務會計報告處理程序

集團化企業財務核算還有一個特點就是將財務會計報告處理程序進行統一，全部按照既定的程序和規則進行財務報表的調整與合并。當企業在開展財務核算時，能夠根據企業內部規定的財務報表格式與項目來進行分層計算，開展財務信息化建設。下屬公司只能根據企業的規定來進行相關信息數據的歸集和錄入，有效降低了下屬公司擅自修改的可能。如此一來就直接避免企業和下屬公司存在私設會計科目的情況，通過集團化財務核算實現了統一財務會計報告處理程序，使得企業能夠更好地開展財務管理工作。

二、當前集團化企業財務信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化建設缺乏全局觀

大多數集團化企業的財務信息化建設比較零散，缺少統籌集團全局的觀念，存在集團內部企業各自為政建立本企業獨立的財務信息系統，或者根據自身業務需求針對部分財務工作采用信息化手段的情況。上述情況的存在，導致部分財務系統重復建設、功能沖突、各組成模塊難以銜接或整合，使得集團化企業財務信息化建設效率低下資源浪費，整體流程運行不暢或根本無法運行，難以發揮其應有的價值，也給后期功能的提升完善帶來困難。

（二）財務信息化與企業全面信息化的融合性差

部分集團化企業的財務信息化建設非常健全，但是財務信息化的建設形成了一個獨立的體系，并未融合到企業整體的信息化體系中，使得財務管理工作與企業其他管理活動嚴重脫節甚至形成財務信息孤島，由于財務管理工作是集團化企業經營管理工作的重要組成部分，其功能與企業整體管理活動密切關聯，財務信息化如果不能與企業全面信息化有效融合，集團化企業的經營決策將無法獲得財務信息的支撐，對企業的良好發展是極為不利的。

（三）財務信息化建設中信息反饋單向性問題

在開展集團化企業財務信息化過程中不可能順利的完成每一個步驟，其中在進行財務信息化推廣時，信息反饋單向性問題就體現的十分明顯。財務信息化信息反饋單向性問題主要指的是當財務信息進行反映時（以合并式由下至上反映財務信息為主），企業管理者無法詳細地掌握到財務信息的情況，無法根據反映的財務信息來進行某一個部分詳細信息的了解，無法得到有效反饋。這樣的情況下就會使得集團化企業本身的財務信息價值體現不出，進而導致企業財務管理工作水平因為信息單向、不全面等問題逐漸下降。最后直接影響到集團化企業財務信息化建設進程。

（四）財務決策支持系統未完善

財務決策支持系統是集團化企業財務信息化建設的重要組成部分，在財務信息化建設過程中具有至關重要的作用。然而在實際情況中，集團化企業的財務決策支持系統還尚未完善，經常出現信息混亂的情況。即使集團化企業開展財務信息化建設過程中較為重視財務決策支持系統的構建，也無法阻止財務決策支持系統中出現的問題，財務決策支持系統是以報告的形式來進行財務信息的傳輸，另外還要根據不同系統來傳輸不同的財務信息報告，在這個過程中財務決策支持系統沒有形成有效整合機制。

三、加強集團化企業財務信息建設的有效策略

（一）縱觀全局合理構建財務信息化系統

集團化企業構建財務信息化系統需要，立足于集團整體經營管理活動，統籌利用集團內部資源，合理規劃財務管理流程，確保財務管理工作每個環節銜接流暢，運行高效準確，其生成的各種財務信息能夠及時精準的傳遞給使用部門，并且能夠高效收集反饋信息，進一步完善和提升自身功能。第一步，了解集團總部和下屬分公司與子公司的具體業務內容和財務管理需求，記錄并整理匯總相關情況，重點關注亟須功能提升的工作環節。

第二步，根據獲取的需求情況，梳理財務管理工作的具體流程形成工作流程圖，根據流程圖初步建立財務信息化運行框架。

第三步，清點統計集團內部各項資源，合理整合和分配能夠利用的全部資源搭建財務信息化體系，進行此步驟時需要注意合理分工，避免重復工作，注重效率和精準度的提升。

第四步，對財務信息化平臺進行測試，收集并整理測試中的各種問題，針對每個問題進行調整，不斷提升和改進財務信息化系統。

第五步，對集團內部企業的全體員工進行講解和培訓，確保所有員工了解并充分參與到財務信息化建設中，合理進行權限分配，在保證財務信息安全的基礎上充分實現財務信息的共享。

（二）建設雙向、動態數據管理平臺

建設雙向、動態數據管理平臺的意義在于集團化企業的財務信息在查詢或反映時擁有可逆性，能夠由下屬公司的財務信息匯總、合并反映來將集團化企業的綜合財務情況展現出來，讓企業的領導人和管理者掌握到。并且能夠有效反映出集團化企業的追溯查詢信息和財務局部信息，通過反向的方式來將集團化企業發生的經濟業務完整的還原。這就是屬于管理平臺雙向性的表現。另外動態性的表現就在于財務數據管理平臺具有一觸即發式的信息收集功能，也就是說能夠讓集團化企業財務管理工作人員詳細掌握到財務信息數據，同時能夠及時搜尋信息數據，形成一種一觸即發式的多維度財務信息數據反映。

（三）促進財務信息化建設管控和決策支持逐漸智能化

集團化企業在開展財務信息化建設過程中構建財務決策支持系統時，需要重點考慮的因素就是集成化和數據處理分析智能化。財務決策支持系統集成化可以促進集團化企業實現集成化信息平臺，從而可以多維度收集財務信息，并對其進行集中儲存再分散應用。在這個過程中企業領導人需要對此產生重視，起好帶頭作用讓相關工作人員積極主動參與進去，這樣才能夠更好地促進財務信息化建設管控和決策支持逐漸智能化。

四、結語

在經濟全球化后，我國的社會經濟市場競爭越來越激烈，為了能夠保證集團化企業能夠在社會經濟市場中安全穩定的發展，跟上時代步伐，就需要從管控規劃的角度開展集團化企業財務信息化建設，為企業打造出完善的財務信息管理系統，降低企業的財務成本，使得集團化企業能夠在今后走上可持續發展道路。

參考文獻：

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