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業財融合在科研單位的實踐芻議

2020-02-14 06:11:10申潛
財會學習 2020年2期
關鍵詞:實踐

申潛

摘要:伴隨著經濟科技不斷改革,我國科研單位得到了突飛猛進的發展,然而,稅收補助減少,科研單位賦稅增加等問題在一定程度上增加了其稅收成本,科研單位的發展也面臨著新挑戰。與此同時,信息化不斷發展,科研單位的財務一體化也逐漸應用到日常工作中,其財務模式不斷進行調整,針對當前財務狀況,科研單位決定推進行業財融合,提高財務管理的合理性,推進業務和財務共同發展。

關鍵詞:業財融合;科研單位;實踐

科研單位通過重組業務流程和財務流程,促使其生產、研發環節與財務管理環節緊密結合,實現業財融合發展,提高科研單位的管理效率,有效降低了員工的工作壓力。科研單位還在不斷構建數字平臺,實現業務財務管理數據壞,推動科研單位的發展,保證其業務、財務有機結合,提高科研單位的日常工作效率,保證財務管理更加合理。在科技競爭加劇,創新環境復雜的科技競爭大格局中,卡脖子問題制約了我國科技與社會的發展進步。卡脖子問題主要指在無法掌握關鍵核心技術,在關鍵核心技術方面遇到瓶頸,科技創新能力不足,難以攻破核心技術以及關鍵環節的問題,影響了先進技術的運用開發。在此大背景下,科研單位發揮了重要作用,其作為科學研究的主要場所,是研發科學技術,活躍生產力的主導力量,有助于促進社會變革,實現技術創新,突破技術瓶頸。

一、業財融合在科研單位實踐的難點

(一)部門之間溝通困難

目前,大部分科研單位業務部門注重任務的分解,迫于市場銷售的壓力,部門的精力基本都投入到業務完成情況,很少有業務部門的負責人關注業務指標以及與其相關的財務風險,而財務部門是價值管理的部門,其日常工作重點在資金使用和預算方面,財務部門的工作重點與業務部門工作重點差別較大,此外,兩個部門之間缺乏溝通,甚至有些單位業務和財務部門的關系十分緊張。例如,財務部門出現的小問題就會上報給單位領導,領導小問題擴大化,在一定程度上僵化了業務與財務部門的關系,財務部門對于業務部門產生抵觸心理,日常工作也缺乏服務性,而財務部門在與客戶溝通時,時常會產生與財務相關問題,如解決不及時將會引出財務風險,影響單位的發展。而且,從科研單位的實際情況分析,科研單位過度注重業務的發展,并不重視財務方面的工作,這也成為業務部門和財務部門之間溝通的主要障礙。

(二)績效考核不到位

通常科研單位的業財融合體系由財務部門組織構建,業財融合的管理價值更多體現在財務方面,這就導致業務部門對于業財融合的概念理解不到位,難以建立業務與財務之間的工作聯系,其工作積極性也會大打折扣,因此,在業財融合體系建設時,業務部門的參與度比較低,由于缺乏相應績效考核機制,參與積極性不明顯,將自己放在“事不關己”的位置。此外,業財融合在一定程度上會加大業務部門的日常工作量,更有可能暴露出業務管理上存在的問題,基于此,業務部門對財務部門的參與工作存在一定的抵觸心理,對業財融合的態度也不予支持。而且,因科研單位存在重業務輕財務的現狀,也使得財務部門在科研單位的地位不高,而財務部門所提出的一些績效考核工作也很難得到落實,造成績效考核不到位的現狀,進而影響到業財融合的順利進行。

(三)業財融合信息化平臺不統一

由于研究院的信息化建設,部分科研單位的業務部門根據自身要求以及日常工作內容,進行了單獨的業務信息系統設置,其日常業務工作也實現了初步的信息化,例如,合同管理系統以及在線辦公系統等,都是業務部門常見的信息化手段,然而,這些信息系統都是小型的孤立系統,很難與其他部門產生聯系,無法進行跨部門辦公,業務系統的應用效率低下,適用范圍也相對狹窄。另外,業務部門的信息系統的維護成本較高,信息系統中的數據也難以做到共享,就算共享,其數據之間存在差距,其他部門很難直接利用其數據進行工作。

二、業財融合在科研單位實踐的幾點建議

(一)高層加強業財融合的重視

科研單位的業財融合是一場深入的改革,想要推動業財融合,就要保證科研單位信息化得到發展,保證管理理念從粗放化向精細化轉變,管理方式也要由軟約束轉為硬約束,業財融合使管理空間擴大,管理過程透明,總的來說,科研單位的業財融合能夠提高其綜合競爭力,提高單位工作的合理性。既然是改革,就會勢必面臨著各種阻力,而科研單位業財融合是否成功,在于領導者對業財融合的重視程度。

科研單位想要落實業財融合方針,不僅需要領導班子決心整改管理模式,也需要下屬部門以及單位成員的決心落實,上到科研單位的一把手、業務部門和財務部門負責人,下到基層工作人員,都需要牢記業財融合使命,將業財融合理念進行層層傳遞,下定決心改變科研單位的工作流程,保證才業財融合任務完美完成。另外,科研單位領導層人員應加大對財務工作的重視,摒棄傳統重業務輕財務的觀念,應注重科研單位發展模式的創新,向著業財融合的方向發展,促進業務和財務部門之間的溝通。

(二)全員參與到業財融合中

科研單位想要實現業財融合,推動其發展,就要使全體員工明白業財融合并不只是一、兩個部門的事,而需要科研單位全體員工共同努力,在每個業務細節、管理細節中通力合作,不斷提高自身工作水平,推動科研單位的發展。

業務和財務部門作為科研單位業財融合的主體,需要充分發揮自身的帶頭作用,業務、財務部門要明確工作流程,認真歸納業財融合涉及到的數據,保證業財融合工作的科學性,此外,科研單位也要提高單位內部各部門之間的聯系,打破部門壁壘,使各個部門形成良好的溝通,建立共同組織機構框架,在業財融合工作中做到權責分明,使每個員工都能清晰自己的工作意義,提高工作效率,并將科研精神融入其中,以做科研的專研精神加強企業管理、推動科研單位業財融合。

科研單位想要推動業財融合,勢必要進行日常工作方法變革,很多老員工會對方法變革產生反感和抵觸心理,業財融合體系的建設也將面臨難題,因此,科研單位的領導者要提高對業財融合的宣傳和推廣力度,對相關人員進行集中培訓,轉變員工陳舊、迂腐的思想,增強其集體榮譽感,提高其綜合能力,通過一系列有效措施降低員工對業財融合的排斥。

(三)加強高水準人才隊伍建設

科研單位進行業財融合體系建設,需要調整單位固有的經營理念,改變原本的組織構架,需要對以往的業務流程進行調整,其業務、財務部門權利和利益的分配也將重新定義,業財融合涉及到科研單位工作的方方面面,是一項較為艱巨的任務,因此,科研單位要保證。業財融合隊伍的合理性,保證業財融合隊伍具有較強的專業技術和先進的思想,推動體系建設。

科研單位為了推廣業財融合工作,可以進行專業組織機構建設:(1)成立專門“領導小組”,對項目和方案進行審核,通過討論決策重大問題,提高決策的準確、科學性,使業財融合能夠朝著正確的方向推進。(2)成立“財務服務組”,可以將研究院和財務部門負責人納入財務服務組中,仔細分析業財融合涉及的財務信息,提高信息的準確性,為科研單位決策者決策提供理論依據,保證財務信息共享。

(四)完善業財融合管理體系

科研單位的業財融合體系建設,需要經歷長期的討論和探索,要立足大局,突出工作重點,可以從以下幾個方面進行建設:首先,要確定業財融合標準,其工作標準要囊括財務工作和業務管理流程,立足于科研單位的發展,確立業務與財務工作統一的工作標準。其次,領導者進行業財融合體系建設時,要做到兼顧全局,保證體系集中化,便于領導者管理,各部門之間也要通力配合,提高工作效率。最后,業財融合體系涉及領域較多,對于各部門管理都有各自訴求,很容易在管理過程中產生重心偏離現象,導致管理資源浪費嚴重。

三、總結

綜上所述,科研單位想要提高業財融合體系合理性,就要轉變對業財融合的認識,提高員工的工作積極性,合理組建業財融合工作團隊,加強各部門之間的溝通,明確業財融合的工作目標,促使科研單位的競爭力得到提升,提高其綜合實力。

參考文獻:

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[3]蘇麗如.企業業財融合實踐條件及途徑之我見[J].中外企業家,2019 (22):35.

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