淺談多媒體在檔案信息化建設中的應用

卓瑪漕

摘 要：以互聯網計算機為代表的信息技術成熟推廣應用，使人類逐漸步入到信息時代。信息技術已經逐步應用到我們日常生產生活的各個行業各個領域。檔案管理、檔案信息資源開發是體現檔案工作價值實現檔案工作目的的重要方式，這也被放在了網絡環境之下。在檔案信息化建設過程中，通過將多媒體技術充分應用檔案信息化建設中，能夠利用該項技術的直觀性、信息量大、容易接收、容易傳播的特點，有利于進一步挖掘檔案資源的價值，提高檔案資源利用效率。本文主要結合實際工作經驗，首先分析了多媒體技術在檔案信息化建設中應用的作用，然后論述了具體的應用對策，希望通過本次研究對同行有所幫助。

關鍵詞：多媒體 檔案信息化 應用

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）01-00-01

當前信息社會不斷向前發展，不管是企業管理還是行政辦公都離不開信息技術。在檔案管理工作開展過程中，通過將信息技術應用其中能夠大大提高工作效率，節約工作時間。多媒體檔案作為信息發展的一種產物，在促進檔案資源開發利用方面發揮著不可替代的作用。通過將多媒體技術應用到檔案信息化建設當中，實現了檔案管理和多媒體技術的有效融合有效對接，大大精簡了傳統檔案管理流程，革新工作方式，轉變工作途徑，大大提升工作效率，使檔案信息資源得到前所未有的開發和利用。

一、多媒體在檔案信息化建設中應用的作用

首先，簡化了工作流程。多媒體技術應用到檔案管理工作，能夠大大節約檔案管理時間，提升工作效率，簡化了檔案管理的工作流程，提升工作水平。利用多媒體技術構建多媒體檔案，保證檔案資源的收集整理更加科學高效，減少了人力物力財力的投入，同時還能夠實現檔案信息資源的高效實時查閱和高效歸檔。另外，通過應用多媒體技術，將各種紙質檔案轉變成數字化檔案，能夠實現檔案信息的遠距離傳輸和共享，用戶檔案查詢不再受到時間空間的限制;其次，通過將多媒體技術運用到檔案信息化建設當中充當了主力媒體的角色。通過將多媒體技術和部門的檔案管理工作有效融合，擴充了傳統檔案工作方式，打破了單一化低調的紙質檔案管理模式，檔案形式多種多樣，更加容易保存傳送和管理;最后，多媒體技術在檔案信息化建設中的應用，改變了信息的儲存方式和檢索方式。傳統檔案管理工作主要以紙質檔案管理為主，檔案信息的收集、保存、儲存、歸檔、整理工作復雜緩慢，工作效率較低，難以適應現階段信息社會發展對檔案信息資源開發利用提出的新要求。而通過將多媒體技術應用到檔案信息化建設當中能夠有效解決繁雜信息收集、加工、整理、傳遞工作效率低下的問題，保障信息獲取、信息收集整理、信息檢索更加方便，更加智能，能夠更好的滿足不同人群對檔案信息的需求。

二、多媒體在檔案信息化建設中的應用對策

1.加強多媒體軟件基礎建設

加強多媒體硬件和軟件系統建設，是該項技術在檔案管理信息化建設中的基礎。多媒體運行系統的建設水平和建設質量直接影響到檔案信息化基本水平和發展格局。為此，應該督促檔案管理部門合理安排硬件的購入，并構建完善的維修保養計劃，提前設計好硬件設備的采購、使用、維修、保養計劃。然后結合檔案信息化建設需求，打造專業化的檔案信息管理軟件平臺，加強軟件系統建設。因為軟件平臺是實現檔案信息化建設的核心內容，他直接關系到檔案信息的正常收集、整理、匯總、歸檔以及是否能夠完成客戶的信息需求。因此，在檔案信息平臺建設過程中，應該確保整個平臺與檔案部門的內部工作性質工作內容相匹配，并做好調試運行工作，逐步完善平臺的各項功能。

2.重點做好數字化處理系統建設

在多介質檔案的錄入、整理和多媒體檔案形成之前，需要對信息進行進一步的加工轉換。而這個過程需要借助數字化處理系統完成，這樣才能夠有效打破不同檔案之間的形態意識，保證轉換效率，也才能為檔案信息的數字化加工、儲存、傳輸、共享創造條件。為此，多媒體技術在檔案信息化建設應用過程中，應該著重構建一套檔案信息數字化處理系統，確保各種介質的檔案信息能夠有一套統一的加工形式，防止出現信息孤島。另外在整個數字化處理系統建設過程中，還應該加強構建檔案目錄和數據庫，根據不同檔案主題，對相應的檔案信息進行科學分類，科學管理，這樣能夠提高檔案資源的管理效率，提升信息檢索效率，滿足不同用戶的信息需求。

3.檔案信息安全系統建設

在互聯網環境之下，檔案信息化系統安全防護不到位，很容易造成信息泄露安全事故發生，造成的后果難以想象。信息安全問題對于檔案管理部門信息化建設，乃至檔案管理信息化發展有有著至關重要的影響。在越來越多的信息安全問題之下，檔案管理部門應該從以保障信息安全為出發點，對整個系統的安全性進行進一步優化，引進安全性能更高的安全技術，并保證其能夠和檔案信息化工作軟件有效配合，以技術屏障來消除網絡世界當中的各種安全隱患。另外，還應該進一步注重加強系統安全建設，防止因為黑客、木馬病毒攻擊而導致檔案信息，特別是有價值檔案信息的泄露或被篡改。另外，還應該結合技術手段和人工手段，進一步加強對危害檔案信息安全的問題進行發現和處理。根據用戶的具體需求，應該構建多層次的技術安全保障網絡，通過設置相應的訪問權限對高度保密信息進行有效加密，偶從來加強內部信息的有效管理和控制。

總之，通過將多媒體技術應用到檔案信息化建設當中，能夠為用戶提供多樣化、人性化的檔案信息服務。但這項技術在應用過程中一定要遵循科學化、合理化原則，加強內部的有效協調和控制，保證整個系統運行的安全性。

參考文獻

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