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大數(shù)據(jù)背景下會計職能轉變探討

2020-02-10 06:38:18賈延鵬
中國管理信息化 2020年1期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)轉型

賈延鵬

[摘? ? 要] 大數(shù)據(jù)云計算等信息技術智能技術的快速發(fā)展,對于傳統(tǒng)的會計職能也帶來了較大的影響。本文針對大數(shù)據(jù)時代會計職能的創(chuàng)新轉變,首先分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計職能的必要性以及會計職能轉型的主要內容,進而就大數(shù)據(jù)背景下推動企業(yè)管理會計轉型具體實施路徑,進行了詳細論述。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù);會計職能;轉型

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 023

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)01- 0051- 02

0? ? ? 引? ? 言

大數(shù)據(jù)以及云計算等新興技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中的充分應用,對于傳統(tǒng)會計工作也帶來了較大的影響,加快了傳統(tǒng)會計職能轉變的步伐。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,推動會計工作的轉型發(fā)展,應該深入分析大數(shù)據(jù)時代會計工作轉型的實際特征,積極適應大數(shù)據(jù)時代會計職能轉變發(fā)展的新形勢,改進完善企業(yè)內部會計工作體系,通過會計職能的創(chuàng)新轉變,促進企業(yè)整體管理水平的提升。

1? ? ? 大數(shù)據(jù)時代會計職能轉型發(fā)展的必要性分析

(1)會計職能轉型是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的基本要求,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)對于企業(yè)經營發(fā)展的作用更加突出,企業(yè)經營活動中的各類數(shù)據(jù)都能夠被有效利用,只有數(shù)據(jù)的價值得到最大程度的開發(fā)利用,才能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供科學指導。這就要求企業(yè)的會計工作也應該進行全面的轉型,尤其是推動企業(yè)的會計從傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉型,在做好日常會計核算的基礎上,通過深度挖掘財務數(shù)據(jù)中的內涵的價值,服務企業(yè)的科學決策。

(2)會計職能轉型是大數(shù)據(jù)時代財務會計轉型發(fā)展的需要,在大數(shù)據(jù)時代,能夠依托大數(shù)據(jù)技術在短時間內進行大量的數(shù)據(jù)分析,因而企業(yè)的財務會計工作效率也得到了較大的提升,這些都為會計職能轉型發(fā)展提供了良好的機遇,特別是由于傳統(tǒng)會計職能無論是會計核算職能還是會計監(jiān)督職能,都是側重于對經濟活動進行的事后的反映以及管理,因而具有一定的滯后性,要求大數(shù)據(jù)時代必須加快推進會計職能的創(chuàng)新轉變。

(3)會計職能轉型是信息技術發(fā)展提供的重要機遇,隨著大數(shù)據(jù)和云計算等信息技術的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)在內部管理中充分應用信息技術和智能技術,通過信息技術可以采取多樣化的方式進行財務會計核算,以往大量繁重的財務會計核算業(yè)務也得到有效緩解,會計工作的效率和質量得到了較大的提升,這些都為會計工作職能轉型提供了良好的發(fā)展,要求會計工作應該順應信息技術智能技術發(fā)展的新趨勢,加快推進會計工作的轉型。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)時代會計職能的新變化分析

(1)大數(shù)據(jù)時代將會進一步強化會計的成本管控職能。成本作為企業(yè)經營活動過程中支出項目的歸集,成本管控貫穿于企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)。但是在傳統(tǒng)的企業(yè)會計理念上,對于成本管控主要是局限在成本會計核算方面,即便是進行成本管控和成本分析,在數(shù)據(jù)的來源渠道以及來源準確性方面都會大受影響。但是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在經營過程中可以充分利用龐大的數(shù)據(jù)庫進行分析整理,不僅可以準確掌握企業(yè)內部各項成本支出的詳細數(shù)據(jù),對企業(yè)成本支出以及預算差異進行全面的原因分析,同時也可以掌握更多的外部相關成本信息,尤其是行業(yè)內的供應鏈成本信息以及競爭對手成本狀況等,指導成本管理策略的制定。

(2)大數(shù)據(jù)時代會計的決策職能將會進一步強化。企業(yè)內部管理層的決策是否科學將會直接影響企業(yè)未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,而決定企業(yè)經營管理決策是否科學合理的則主要依賴于企業(yè)在決策過程中所掌握的數(shù)據(jù)資源及其質量,在大數(shù)據(jù)以及云計算時代,通過智能化信息化的數(shù)據(jù)收集分析技術,能夠為企業(yè)進行決策收集更多更全面的信息數(shù)據(jù),尤其是財務會計方面等數(shù)據(jù)資料,并通過對這些財務會計信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析,幫助企業(yè)進行科學的管理決策,因而在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計服務經營決策的職能將會進一步強化。

(3)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計短期預測的準確性將會得到提升。一般來說,企業(yè)在經營活動開展過程中,往往都希望通過科學有效的財務會計預測來對企業(yè)短期內的銷售情況、成本情況以及資金情況等進行掌握,進而確保企業(yè)在面對財務風險時能夠有效應對。但是在傳統(tǒng)的會計職能下,由于企業(yè)獲取信息數(shù)據(jù)渠道的限制,數(shù)據(jù)不夠真實全面因而進行會計短期預測的準確度相對較低,會計短期預測的結果往往參考價值不大。但是通過大數(shù)據(jù)技術可以對企業(yè)的行業(yè)歷史數(shù)據(jù)以及客戶需求導向等進行系統(tǒng)的挖掘分析,并還可以通過對成本數(shù)據(jù)的分析等及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本支出中不合理的項目,因而銷售預測、成本預測以及資金預測的準確性將會得到提升。

(4)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)績效評價中會計的作用將會得到強化。當前,我國企業(yè)在績效評價方面主要還是以傳統(tǒng)的會計指標為主,而非財務指標由于數(shù)據(jù)搜集困難或者是數(shù)據(jù)搜集不夠全面等多方面因素的限制,因此績效評價不夠系統(tǒng)全面。但是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)獲取非財務指標相關數(shù)據(jù)相對來說更加容易,因而在績效評價方面績效評價指標也更加多元,這可以促進企業(yè)績效評價更加客觀公正。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)時代會計職能轉變實施路徑分析

在大數(shù)據(jù)時代,實現(xiàn)企業(yè)會計的革新轉變,應該深入分析大數(shù)據(jù)時代對會計所帶來的機遇和挑戰(zhàn),積極跟進完善會計工作理念、工作模式以及工作方式等,加快推動實現(xiàn)會計職能轉型,重點應該從以下幾方面積極采取措施,推進會計職能的轉型:

(1)強化會計對于數(shù)據(jù)的處理能力。在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)會計職能的轉變,首要工作就是應該全面強化會計對于數(shù)據(jù)處理的能力。首先,會計應該增強對于多來源多結構數(shù)據(jù)的收集存儲以及分析能力,對企業(yè)經營中有關的業(yè)務活動數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,應該善于進行系統(tǒng)全面的收集分析,通過增強數(shù)據(jù)的收集分析能力,對有關的經濟業(yè)務活動全貌進行客觀反映,進而有效克服信息不對稱的問題。其次,還應該更加關注各類比如原始單據(jù)、合同以及影像資料等非結構化數(shù)據(jù)的價值問題,尤其是充分挖掘在會計業(yè)務中所涉及的結構化和半結構化數(shù)據(jù)中心潛在的價值,進一步擴大財務數(shù)據(jù)來源,為會計職能的轉型提供基礎的數(shù)據(jù)支撐。

(2)優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代會計流程。會計職能轉變同樣需要對傳統(tǒng)的會計流程進行改進完善。在傳統(tǒng)的會計流程改進方面可以從以下幾方面采取相應措施來優(yōu)化會計流程:第一,在數(shù)據(jù)的收集方面,主要是將企業(yè)有關的經濟活動信息、供應鏈上下游企業(yè)信息、金融機構活動信息等系統(tǒng)輸入到企業(yè)會計信息系統(tǒng)業(yè)務端,由企業(yè)的會計工作人員在業(yè)務端按照相應的會計規(guī)則進行處理及存儲。第二,在數(shù)據(jù)的輸出方面,不僅需要按傳統(tǒng)的會計信息使用者提供相關的會計信息,同時還應該對會計信息使用者的相關行為結果反饋進行獲取,進而對提供會計信息的形式和內容進行相應的調整,按照會計信息使用者自身決策的實際需要,提供諸如財務報告、財務預測、財務決策等相關的會計信息。第三,在數(shù)據(jù)的分析方面,重點是會計應該站在企業(yè)管理者的角度,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),為會計信息的使用者進行分析決策等提供相應的支持,真正發(fā)揮會計服務企業(yè)經營決策的重要作用。

(3)充分利用大數(shù)據(jù)強化會計預測功能。在傳統(tǒng)的會計模式下受到相關會計信息數(shù)據(jù)滯后性等方面的影響,因而會計預測職能難以充分發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代,應該通過數(shù)據(jù)的收集、挖掘、分析、整理以及整合等,通過高效價值信息的分析來進一步強化會計預測功能,重點應該從以下幾方面入手:強化數(shù)據(jù)資產的理念,對會計預測評估方法以及評估流程進行確定,并加強數(shù)據(jù)資產概念,把數(shù)據(jù)作為資產的一部分,發(fā)揮好數(shù)據(jù)資產的有效作用;充分利用動態(tài)更新的大數(shù)據(jù),為財務風險預警、風險評估報告、財務預算報告、財務報表等提供全面的預測數(shù)據(jù);利用內部控制體系,對風險識別、風險評估以及風險預警等進行科學預測,并提出相應的應對管理措施。

(4)加快推進財務會計職能的轉變,傳統(tǒng)會計職能中主要內容就是會計實務、內部控制、會計信息、財務報表、決策支持和風險管理。在大數(shù)據(jù)時代會計職能的轉型也正從會計核算型向戰(zhàn)略管理指導支持方面也就是向價值增值型進行轉變。具體來說,也就是應該加快推進管理會計在企業(yè)內部的應用,通常管理會計在企業(yè)內部應用需要對會計組織結構進行改進完善,一般應該在企業(yè)設立總賬會計、管理會計以及內部控制三大體系,其中總賬會計重點完成有關的成本會計、固定資本會計和應收應付賬款會計,而管理會計則重點是完成預算管理、財務分析、成本控制以及項目與資本化等工作。同時,還應該按照不同企業(yè)經營管理的具體情況,建立完善管理會計制度體系,為會計轉型以及管理會計的應用提供良好的平臺基礎。

(5)強化會計人才隊伍的建設。在大數(shù)據(jù)時代,會計職能轉型同樣對于會計工作人員的整體素質能力水平都提出了非常高的要求,尤其是大數(shù)據(jù)背景下會計工作人員不僅需要做好傳統(tǒng)的財務會計核算等基礎工作,還需要強化管理技能,以適應會計管理職能轉型的需要。因此,應該注重加強對會計工作人員的培訓力度,通過系統(tǒng)的培訓教育加快促進會計工作人員在工作技能、理念認識、思維方式、管理能力等方面進行強化,確保做好大數(shù)據(jù)時代的會計工作。同時,在會計工作人員隊伍建設方面,還應該注重對財務會計人才結構的優(yōu)化,在管理會計人才隊伍建設方面,逐步加大管理會計等復合型會計人才的引進,通過高素質綜合型人才的引進,加快促進會計職能轉型的推進實施。

4? ? ? 結? ? 語

在大數(shù)據(jù)時代,推動企業(yè)會計管理實現(xiàn)轉型發(fā)展,應該積極推動企業(yè)會計管理理念的創(chuàng)新轉變,強化企業(yè)會計成本管控職能,強化會計參與企業(yè)經營決策的職能,通過會計職能的轉型,實現(xiàn)企業(yè)管理模式的改進優(yōu)化,促進企業(yè)整體管理水平的提高。

主要參考文獻

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