淺論中學圖書館檔案優化管理新思路

徐敏芳

摘 要：隨著現代社會的發展進步，很多領域已經引入了數字化以及信息化技術實現高效工作。在這種環境下，中學圖書館方案優化管理工作也應該進行積極的創新改革，對工作理念進行優化，引進先進的管理手段提升圖書館方案管理的效率。本文中，筆者就中學圖書館檔案優化管理新思路做出了分析。

關鍵詞：中學圖書館 檔案優化 管理模式 創新方法

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）01-00-01

為了滿足現代社會發展下中學圖書館內部大量數據信息的整合和管理需求，在傳統人工管理的模式上開展高效管理，降低人工成本，提升圖書館檔案優化管理的科學性和實時性。各中學在開展圖書館檔案管理工作的過程中，應該結合現代社會發展的需求和趨勢，有針對性的對圖書館檔案管理工作模式進行改革優化，探索新型的工作理念和模式。將檔案管理工作朝向數字化形式靠近，提升檔案信息管理的便捷性、準確性、安全性，充分利用圖書館的資源信息，為中學的發展提供幫助。各個中學校應該從具體的管理制度體系著手，突破現代社會發展下中學圖書館檔案管理工作所面對的困境，通過信息技術提升檔案管理效率。

一、中學圖書館檔案優化管理中存在的問題

1.數字化管理水平有限

近年來，伴隨著科學技術的發展，很多中學在進行圖水管檔案管理的過程中已經引入了信息技術對檔案進行數字化管理。但是，盡管如此，還是有一部分中學在圖書館檔案管理工作方面的數字化水平比較低，這大都是因為中學自身的人力、物力、財力等因素限制而造成的，還有一部分是因為檔案管理工作人員對于數字化技術不熟悉。中學沒有在圖書館檔案管理的過程中配備專業的計算機管理設備，對于檔案信息的數字化質量不夠高，降低了圖書館檔案數字化的基本。

2.圖書館檔案管理人員的工作素養仍需提升

受到應試教育的影響，目前我國很多中學在開展教育教學工作的時候都將大多數的經歷放在了對學生的文化教育上，優秀的教職工以及設備資源大都被投入到了課堂教學當中。這樣一來，不僅導致圖書館檔案管理工作中的硬件資源質量得不到提升，同時管理人員的專業工作技能也得不到培訓和重視，以至于中學圖書館檔案管理人員的綜合素質還需要進行很大的提升。除此之外，中學圖書館檔案管理過程中的人手不足，工作人員對于信息化設備和大數據管理技術的掌握不全面，管理人員是非專業人士等各種因素，都嚴重影響了中學圖書館檔案管理工作的效率。

3.圖書館檔案管理體系不夠完善

中學圖書館檔案管理工作中，為了保證管理工作的體系化和科學化，是需要一套全面科學的管理體系作為基礎保障的。但是，現階段來說，我國中學圖書館檔案管理工作中依舊缺乏比較系統完善的管理體系，對于很多細節方面的內容都沒有涉及到。例如，對于圖書館檔案數字化管理、考核、驗收的具體流程沒有做出明確的規范，缺乏頂層制度，以至于中學圖書館檔案管理工作的整體效率始終比較低，影響了學校的整體發展。

二、圖書館檔案管理工作管理的新思路

1.根據時代發展的需求轉變管理理念

面對信息化時代下的中學圖書館檔案管理工作，各個中學的圖書館管理人員應該明確的認清當下的形式，仔細分析學校圖書館檔案管理工作未來發展的趨勢，推動檔案管理工作不斷向現代化、科學化的規范靠齊。中學圖書館檔案管理工作人員要根據新時代下的新標準，不斷學習和接觸先進的圖 書館檔案管理理念，結合本校的實際情況將其落到實處，突破傳統管理理念和模式的局限，以開放的心態對待檔案管理工作。

例如，圖書館可以輔助教師開展教學，通過對學生平時閱讀檔案的整合和分析，幫助教師了解學生日常所閱讀讀物的種類、數量等，讓教師更深入的了解學生的興趣愛好和特長，從而在教學過程中引入學生喜聞樂見的教學素材，促進學校教育教學工作的開展。

2.提升檔案管理工作人員的信息化素養

面對信息化時代，中學圖書館檔案管理工作要想實現可持續發展，為學校綜合實力的提升做出貢獻，檔案管理工作人員就必須提升自身的信息化水平，保證自身能夠在工作中熟練操作計算機設備，利用大數據技術對圖書館檔案信息進行處理。各中學要為圖書館檔案管理工作人員提供盡可能多的發展和培訓平臺，讓圖書館檔案管理工作接觸新型的信息化管理技術，對檔案管理人員應用信息化設備和大數據技術的能力展開培訓。或者是招聘專業的計算機教職工，輔助圖書館檔案管理工作人員對檔案信息進行整合，為學校打造一直高素質、先進的檔案管理隊伍，提升檔案管理工作的實效性和科學性。

3.優化工作設備，引入高效率的管理平臺

各中學圖書館檔案管理工作應該實時保證與時俱進的管理理念，積極的對圖書館檔案管理工作進行革新，創新管理模式，根據市場的需求引入先進的管理平臺。中學圖書館檔案管理工作應該立足于滿足不同群體的不同需求，豐富管理手段和內容，保證師生多元化的需求能夠得到滿足。對于檔案管理的體系也可以形成資源共享，通過網絡平臺為師生提供便捷的檔案信息查閱平臺。

例如，中學圖書館可以借助現代化的掃描技術、計算機錄入設備以及數據信息壓縮技術，對圖書館檔案信息進行整合和錄入，將檔案信息系統化的呈現給需求者，以電子版的形式展現給讀者。通過大數據技術構建計算機信息化平臺，在師生之間形成個人獨立的圖書館借閱和閱讀檔案資料信息數據庫。同時，中學還應該為圖書館檔案管理工作提供校園網或者是局域網，保證工作人員能夠安全的將檔案信息資料上傳至圖書館檔案信息平臺中，方便用戶隨時的查詢。

結語

在任何一所中學發展的過程中，圖書館檔案管理工作都是開展學校教育教學工作、進行科研還要其他各種形式的活動的重要參渠道，可以為學校的日常發展工作提供豐富的歷史資料。面對現代教育下各中學快速發展的狀況，要相對檔案信息進行科學有效的管理，就必須借助現代信息技術對檔案管理工作進行優化。中學圖書館管理人員應該提升對檔案工作制度體系的重視，并且在日常工作中將其落到實處，確保學校圖書館檔案信息管理的實效性。

參考文獻

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