百萬擴招背景下高職院校新型校園信息化管理系統研究與設計

陳昭昭 王曉龍

摘 要：百萬擴招既為高職院校進行改革提供了政策支撐，又倒逼高職院校彰顯多元化的育人功能。面對規模擴張與質量提升的雙重任務，針對百萬擴招背景下大學生生源構成復雜、教學及學生管理模式變化等因素提出新型校園信息化管理系統的構建設想。

關鍵詞：百萬擴招；高職院校；信息化；管理系統

1 百萬擴招背景下高職院校新型校園信息化管理設計的意義

高職院校擴招100萬人是多管齊下、穩定和擴大就業的重要舉措，具有服務國家全局發展的重大戰略意義，體現了國家對高職院校作為中國教育改革探索者的期待和認可。高職擴招面臨諸多挑戰，要加強多方資源投入、引導地方強化支持、鼓勵優秀院校率先響應，推動高職院校新型校園信息化管理設計的建設，實現高職院校新型校園信息系統的搭建等。在傳統的高校信息化建設中，由于經濟及技術實力的限制，大多數高職院校側重于網絡基礎硬件設施的建設，缺乏基礎統一的平臺，高校數據無法體系化，且由于大學生活豐富多彩、信息量紛繁復雜，很多學生及教師無法即時獲取需要的信息數據。在百萬擴招的背景下，要想在校園中建設一個擁有先進技術和穩定性能、易于使用和便于維護的校園信息化平臺，從而為教育提供良好的教學設備保證，更好地提升學校整體教學水平，增強管理能力，促進學校發展，學校就必須要設計明確、合理的校園信息化建設平臺，對校園網絡進行全面改進，建立合理有效的教學資源庫與應用系統[1]。

2 校園信息化管理平臺的構建

2.1 校園信息化管理平臺的總體框架

在百萬擴招的復雜背景及龐大的數據信息的前提下，校園信息管理體系通常涉及學生管理、行政辦公管理、教育教學事務管理、圖書資源管理、學生生活保障系統等信息化管理業務系統。在構建校園信息化管理平臺總體框架時，需要針對學校各類管理事務進行統一設計、規劃，形成統一的管理體系，真正實現數據共享、數據共通、數據共用，在簡化師生辦事程序的同時，提高學校管理工作人員的工作效率。例如生成學生畢業數據時，共享統一信息數據平臺資源以后，相關人員可以直接從授課及排課系統中獲取學生的聽課及學分情況，從學生管理系統中獲取學生操行評分情況，從成績系統中獲取學生成績信息等。同樣，對教職工進行年終考核及職稱評審也可以通過共通的子系統獲取課程數據、平時考核情況、科研成果等。經過統一采集、分析、存儲所有的數據，極大簡化了學校辦事流程，減少了重復勞動，提高了工作效率。

2.2 構建校園信息管理的功能模塊

校園信息管理有很多功能模塊，涉及學校各個方面，對系統的要求較多，不同子系統的功能和數據有很多相似之處，本研究主要針對評價系統進行詳細的分析。這種設計思想是通過計算機和先進的網絡技術實踐，實現教師和學生之間的相互評價，對教師的教學以及學生的學習有重要的督促作用。同時，學校與家長之間建立了一個交流的平臺，在一定程度上促進了學校評價體系的完善，而且這種評價子系統可以在學生的學籍管理系統和教職工管理系統中獲得用戶數據，最終保證數據信息的一致性和目標的完整性，促使校園信息系統的工作效率得到快速提升。本系統有熱點信息、輔助功能、個人信息這3個主要功能模塊。

2.3 主體業務和功能實現

2.3.1 注冊/登錄

社區類應用APP是為用戶提供信息咨詢、功能服務的平臺，每一位用戶都有專屬賬戶來保存個人信息和發布信息。用戶對個人隱私的重視度極高，所以，擁有個人賬戶是社區類應用APP必須提供的功能。

2.3.2 詳細功能

（1）注冊功能：用戶在使用APP前需要注冊個人賬號以進行后續操作。

（2）登錄功能：用戶在注冊個人賬號后，通過個人賬號登錄APP應用主界面，使用其中的各項功能。

（3）找回密碼功能：為了應對忘記密碼等特殊情況，APP提供了密碼找回功能，用戶可以根據個人手機號碼找回密碼[2]。

3 百萬擴招背景下校園信息化管理系統研究設計

3.1 校園信息以及學生個人信息設計

高職院校實行百萬擴招，體現了國家正凸顯職業教育在高等教育中的分量，也體現了國家政策正全面推動高職教育高質量發展。確保高質量完成百萬擴招目標已經不僅是某個學校的任務，更是全國高職教育體系的一項重要政治任務。在百萬擴招背景下，運用信息技術手段，結合信息管理的基本思想和信息化的特點，建立了以高校校園為試點的具有實用性、可向社會推廣的校園信息化管理系統，并充分分析了該系統的優越性，展望了該系統的發展方向，目的是讓學校通過系統對校園信息和學生個人信息進行管理和維護，學生通過系統查詢個人信息。學校的任務是促進信息管理系統的網絡化以及自動化目標的實現，基于學校不同部門對功能的各方面需求，搭建一個校園信息平臺，并將信息管理系統劃分成不同的子系統，這些子系統擁有獨立的管理職能，可以有效處理教學信息、教職工數據庫信息、學生數據庫信息、學校財務資料數據信息，對學校所有數據進行統計和分析，準確反映學校每個部門的工作情況和狀態[3]。

3.2 校園用戶群體信息相關設計

由于生源背景、學習能力及偏好的差異，高職教育一直以來的全日制統一步調模式將被打破，取而代之的是完全學分制和彈性學制。這一趨勢符合世界發達國家職業教育辦學規律。本次擴招所帶來的多元生源，將成為激發和啟動這一制度變革的強大動力。與此同時，多元生源將帶來“時學時輟”的現象，因此，還須及時改革學員管理模式，匹配多元學習過程和學習需求，建立長期性的校園用戶群體信息。本系統利用龐大的校園用戶群體，收集大學校園內的有關信息，為大學生用戶群體提供真實可靠的即時信息，使其在為學生用戶群體帶來便利的同時，讓用戶也能夠為他們提供幫助，成為受歡迎的校園移動應用平臺[4]。整個系統設計的主要部分就是數據庫的設計，結構的質量好壞會對整個設計的成敗產生影響。在對數據庫進行設計的過程中，系統的安全性、正確性和一致性非常重要。

3.3 校園教師及學生用戶管理信息設計

將百萬擴招的背景與信息技術管理的相關理論結合，搭建了一個切實可行的校園信息化管理系統。在為師生提供便利的同時，為學生提供信息化服務的實踐環境，還可增加學生勤工助學的機會。校園信息化可激發學生的信息意識，培養學生在信息社會大環境中的應變能力，并且為學生自主創業提供了新的思路和發展方向。系統的用戶設置管理能夠反映系統的靈活性，系統管理員能夠針對各類用戶進行靈活的操作，如增加、刪除用戶身份和設置用戶權限等。例如在成績審核過程中，可以設置為授課教師僅有錄入及修改學生成績的權限，教學管理人員審核錄入的成績，在確保上傳的成績無誤之后，數據才能夠進入成績管理系統，而學生和家長僅有查看成績的權限。當然，各類人員的身份設置是靈活的，例如可以將學生的身份設置為評價教師授課情況的主體，學校內部可以有多種教師評價主體，包括學校領導、教學督導、教學同行、上課學生等。結合學校實際情況，對評價主體各個部分所占比例進行設置，然后根據比例獲得評價得分。對學生的評價一般由班主任、輔導員、授課教師完成，所以，為了更好地對學生進行評價，應做好班主任、輔導員、授課教師的設定工作，劃分教師評價學生的范圍。通常學校教師比較多，系統必須具備設定教師組別及各時間段的功能，進而更好、更精準地設定具體的評價人員及評價時間，更便利地完成各類信息管理操作[5]。

4 結語

隨著新興信息技術在高校的廣泛應用，探討高職院校新型校園信息化管理系統研究與設計，包括用戶群體和應用環境分析，并在此基礎上完成應用主要功能的設計，完善校園信息化管理系統的功能；簡單介紹了系統的架構，包括客戶端和服務器端，并在百萬擴招背景下分析校園信息化的發展現狀，提出搭建具有校園特色的信息化系統，力求為校園信息化理論和校園信息化實踐的發展和完善提供借鑒；提出實現校園全面信息化的多元化系統的構成要素和運行模式，并對其進行優勢分析和前景展望。

[參考文獻]

[1] 高云桐.基于Android平臺的高校師生交互系統的設計與實現[D].淮南：安徽理工大學，2017.

[2] 朱生，牟星亮，單康康.基于Android平臺的應用程序開發研究[D].杭州：浙江大學，2013.

[3] 安健，桂小林，何昌其，等.群智感知中基于層次分析法的眾包機制[J].北京郵電大學學報，2015（10）：37-41.

[4] 洪晨.移動群智感知系統任務分發方法研究[D].長沙：湖南大學，2015.

[5] 陳薈慧，郭斌，於志文.移動群智感知應用[J].中興通訊技術，2017（1）：39-41.

Research and design of new campus information management system in higher vocational colleges under the background of million enrollment expansion

Chen Zhaozhao1， Wang Xiaolong2

（1.Hunan Arts and Crafts Vocational College， Yiyang 413000， China； 2.Yiyang Vocational & Technical College， Yiyang 413000， China）

Abstract：The million enrollment expansion not only provides policy support for the reform of higher vocational colleges， but also force the higher vocational colleges to show the diversified educational function. Facing the dual task of scale expansion and quality improvement， this paper puts forward the construction idea of a new campus information management system based on the complex composition of college students， the change of teaching and student management mode under the background of million enrollment expansion.

Key words：million enrollment expansion； higher vocational college； information； management system