會計信息化形勢下財會流程優化方法研究

唐忠漢

摘要：企業的穩定成長和發展要建立在內部財務管理工作科學合理的基礎之上，現階段處于會計信息化趨勢下的傳統財會流程仍然存在諸多問題。所以只有盡最大努力的完善企業財會管理模式，精簡企業財會流程才能實現企業持續發展的目標，文章將對會計信息化形勢下的財會流程優化進行合理的分析和研究。

關鍵詞：會計信息化;財會流程;優化方法

一、會計信息化特點及重要性

隨著信息化時代的全面發展，近些年來信息化已經融入到了各行各業的工作當中，會計信息化趨勢也在信息化為主導的管理和發展大流中越發的明顯。會計信息化仍然是以計算機信息技術作為主要核心關鍵，來借助計算機的優勢對信息和數據進行高效的整合和處理。會計信息化的新改革大大的縮減了人力在進行財會工作中的工作量和任務量，同時會計信息化的高效處理作業方式通過將信息與數據資料進行自動處理，從而在一定程度上還有效的減少了一些不利于財務工作的人為影響因素，實現財務工作的安全、高效和便利。

會計信息化為企業所帶來的有利影響主要體現在兩個大的方面，其中之一就是會計信息化可以有效的推動企業內部財務管理方面不斷的完善財務工作，財務工作在會計信息化的影響下變得更為規范和高效，而這些對于財務工作人員來說也就意味著可以幫助他們減輕一定程度的工作任務量，從而有更多的時間可以用來培訓自身財務專業能力和學習一些新的財務知識。而另外一個方面的有利影響主要體現在會計信息化所帶來的這種管理趨勢，不僅貼合現階段的社會經濟的發展，同時也是市場經濟發展中優勢最大的管理形式，只有抓住會計信息化這一新改革方向，才能更好的幫助企業在未來良好的發展趨勢上實現持續穩定的成長。

二、傳統財會流程中存在的問題

（一）缺少科學的管理模式

傳統的財會流程中所實行的工作方式是較為獨立且規矩的模式，在進行財會相關工作流程中財務工作人員往往依照傳統的層級報告處理模式進行工作，同時還不允許企業其它部門進行一定的干預工作。這種管理模式雖然具備了一定的獨立性和嚴謹性，但卻大大降低了財會相關信息流通的活泛性和實效性，在一定程度上也會嚴重影響到企業內部各個部門整體的工作效率，從而為企業的資金以及資源資產等方面的安全埋下了隱患，阻礙企業未來的繼續成長和發展的動力。所以，作為企業整體的核心支持關鍵，財會工作流程中一定要具備較為完善合理的管理模式，才能將企業內部的財會工作流程妥善安排和處理好，不僅會在一定程度上為企業帶來穩定的經濟效益，還可以幫助企業進一步強化企業精神的建設工作。

（二）溝通不及時導致財會流程脫節

較為傳統的財會流程因受其傳統的管理模式影響，所以在進行財會工作流程中往往更趨向于走程序、按步驟來工作。一般情況下，企業內部的所有財務工作人員都要按照規定進行填表、核對以及登記等一系列流程化工作來進行財務執行工作。其中每個流程環節都有專門的財務工作人員進行處理，這在某些方面來說確實將工作做到了足夠的細致，但同時這種管理工作方式也存在一定的弊端和問題。最明顯的表現就是這種分塊分區域的工作模式導致財務信息無法做到及時有效的分享和聯系，從而很容易造成財會工作流程當中的任意一個環節出現信息問題導致工作發生延誤。這種工作問題又會促使財會信息被阻隔在這一流程當中，從而引發溝通不及時導致的財會流程脫節現象，大大的影響了財會信息的及時性和準確性。

（三）無法準確反映企業經營狀況

首先來說，企業財會的存在最重要的目的就是為了合理的幫助企業分析出企業自身發展的狀況和形勢問題，是對企業進行經營后的一種有效反饋工作。但由于傳統財會工作流程的分散特點，導致財會工作流程中所反映出的企業經濟運營狀況并不全面同時也不夠準確。這種現象就很容易造成企業在經營過程中，對于自身的發展及現狀有著錯誤的認知，從而做出不夠科學合理的決策。傳統財會這種較為刻板的工作流程模式，在一定程度上對于企業未來的成長和發展都有著極為不利的影響。

（四）財會流程不支持實時控制

由于受傳統財會體制的限制，傳統財會工作流程并不支持實時控制這種因素的作用力。傳統的財會工作流程中最后在整體核算時所反映給企業的資金消息往往落后于物流消息，這也是企業財會部門與業務部門彼此分隔沒有聯系較為明顯的表現。主要是因為財會的資金總結工作要通過企業內部業務部門進行企業內部經營數據及信息的整理后匯總的數據及信息，來進行最終核算。雖然這種流程看似很簡單很透明，但對于財會工作人員來說在實際操作過程中會更為復雜，因為財會工作流程的嚴謹流程化，導致部分數據信息在經過審批之后轉到財會最終核算這里已經不再是準確的數據信息，導致數據參考不夠精確，從而容易造成一些不必要的損失和問題。

三、會計信息化形勢下財會流程優化方法

（一）制定統一數據化標準流程

傳統財會工作流程的信息及數據不及時問題已經嚴重影響到了企業各方面的經營和發展狀態。針對于這一問題進行考慮，想要保證財會數據及信息能夠及時和有效的與其他部門進行共享，首先最需要改善的就是傳統財會工作流程中的數據信息收集方法和加工方式。在計算機信息化的幫助處理機制下，財會管理人員需要把最初始的數據信息進行一定程度的加工處理，將其轉化成擁有統一數據化鮮明特色的標準編碼數據信息，從而實現數據編碼在企業內部財務管理系統中可以依托于一定的接口標準進行處理數據報表等工作任務，最終科學合理的將財會數據信息進行綜合整理。這種統一標準編碼形式的工作流程在一定程度上保證了企業數據信息的安全可靠性，同時也大大增加了數據信息的準確性。

（二）打破順序化工作流程模式

通過借助計算機信息化技術的手段，利用計算機代碼設置成固定化的統一指令，并與財會工作流程進行合理融入。這樣所形成的指令在進行執行任務時，會首先對于要處理事件的屬性以及性質通過管理人員指示出來的動機進行合理的自動化分類，同時會對各個要處理事件進行相對應的過程模型設計。這種流程優化的最大特點及優勢就是計算機會依照管理者的處理需求來進行分層次的順序性處理，做到及時精準的分析出數據信息，保障了財務部門與業務部門信息數據的一致，同時也起到了企業財務業務共同實現一體化合作辦公的有效促進作用。

（三）精簡財會核算流程

企業想要實現財務管理工作的不斷完善，就要學會與時俱進的借助計算機信息技術等手段來輔助企業內部的財務管理工作，加強財會核算流程的優化工作在整體的企業財會流程優化中占據了一定的重要地位。不同于以往傳統的財會核算工作流程中財務核算人員的重要性，信息化財會的核算工作主要是依靠計算機信息技術來完成。通過財務核算人員對計算機輸入一定的指令，就可以促使計算機進行一系列的核算工作。這種通過信息化技術優化過后的核算流程，在一定程度上減少了人力的付出，同時還實現了企業內部財務部門與業務部門工作一體化的進步，幫助業務部門記錄保存確認無誤的業務信息及數據，同時分享給財務部門進行規范、合理的整合制成數據報表。徹底實現企業內部財務部門和業務部門的有效聯系以及避免因為數據信息分享不及時所產生的資金以及資產等問題的發生。

（四）加強對財會流程的控制

在企業內部財會工作流程中，企業要重視并加強流程中的每一個環節工作的監督，雖然財會信息化處理模式可以在一定程度上幫助企業財務管理提高工作效率，但同時需要注意的是人為因素也很有可能會造成財會流程中的資金風險等問題。所以，為了避免人為因素帶來的設備及數據信息安全問題，企業應加大力度在財會工作流程的規范及標準方面進行信息化的統一應用，與此同時設置一定的預警機制，來幫助監督并牽制財務工作人員的行為，從而有效降低信息化財會工作流程中的人為因素安全風險。

四、結語

信息化技術的合理應用可以有效的幫助企業財會流程進行優化，所以，企業應該重視會計信息化這種管理趨勢來審時度勢找出自身管理模式中的不足，從而借助信息化的手段實現內部財會流程的合理優化，以更好的促進企業長遠發展。

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（作者單位：吉林省吉林市藝峰裝飾裝潢有限公司）