王立
摘要:新時期我國企業(yè)之間的競爭更加激烈,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)不斷研發(fā)創(chuàng)新以獲得競爭優(yōu)勢,并應(yīng)規(guī)范研發(fā)支出的投入與財務(wù)處理,以享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策。同時,我國正處于經(jīng)濟快速發(fā)展階段,技術(shù)革命成為了目前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一個重要的驅(qū)動因素,因此,企業(yè)研發(fā)投入所涉及的財務(wù)處理成為了高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)域重點關(guān)注的事項,它不但影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且關(guān)系到企業(yè)將來的發(fā)展?jié)摿ΑN恼聫母咝录夹g(shù)企業(yè)加強研發(fā)費用管理的重要性出發(fā),分析了我國全新經(jīng)濟發(fā)展氛圍下高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用財務(wù)處理的具體工作中存在的漏洞,并提出了解決策略,以期給我國相關(guān)性質(zhì)的企業(yè)管理工作人員提供借鑒和思考。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費用;財務(wù)處理
1 引言
我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入和全球經(jīng)濟一體化進程的加快在給我國企業(yè)創(chuàng)建了更好的發(fā)展平臺與機遇的同時也給其帶來了更多的挑戰(zhàn)。近年來,我國高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展迅速。對于高新技術(shù)企業(yè)來說,新技術(shù)研發(fā)能力以及新技術(shù)應(yīng)用程度是影響其綜合快速發(fā)展的重要要素,這使得其研發(fā)過程中所耗費的支出成為企業(yè)運營費用中占比較大的支出,同時,也成為衡量企業(yè)綜合實力的重要指標。高新技術(shù)企業(yè)需要對高額研發(fā)投入進行合理化地財務(wù)處理,以使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,同時提升企業(yè)的競爭水平。
2 加強研發(fā)費用管理的重要性
研發(fā)活動包括知識創(chuàng)新、技術(shù)改進、產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)改進等,其以項目、課題等方式組織進行,圍繞著具體的目標,有一定的期限,有較為確定的人、財、物等資源支持,因此是有邊界和可度量的。但研發(fā)活動的結(jié)果是不能完全事先預(yù)期的,因此具有較大的不確定性,有一定的風險并存在失敗的可能。
我國稅收法律相關(guān)文件規(guī)定國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè)減按15% 的稅率征收企業(yè)所得稅,比普通企業(yè)所得稅節(jié)約了40%,除了可以享受國家稅收優(yōu)惠政策外,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入越多,獲得財政補助支持就會越大,這有利于吸引投資,解決企業(yè)資金短缺的壓力。2018年9月20日,國家相關(guān)部委聯(lián)合發(fā)布了關(guān)于提高研究開發(fā)費用稅前加計扣除比例的通知(財稅[2018]99號)文件,為進一步激勵企業(yè)加大研發(fā)投入,支持科技創(chuàng)新,其將所有企業(yè)的研發(fā)費用加計扣除比例再提高了25%。
因此,正確的歸集研發(fā)費用可以使高新技術(shù)企業(yè)享受國家財政的支持和研發(fā)費用加計扣除的稅收優(yōu)惠政策,使其成本持續(xù)下降,企業(yè)經(jīng)濟價值不斷提升并得到可持續(xù)發(fā)展。
3 我國高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理存在的問題
(一)研發(fā)管理體系和管理制度不完善
我國高新技術(shù)企業(yè)起步相對較晚、發(fā)展速度緩慢,財務(wù)管理方面與其他比較成熟的行業(yè)相比有很大的差距。大多數(shù)企業(yè)還未建立行之有效的財務(wù)核算與管理體系,缺乏企業(yè)研發(fā)費用項目核算與管理經(jīng)驗,相應(yīng)的費用管理體系和管理制度不夠健全,與企業(yè)實際的財務(wù)核算與管理工作之間不能有效銜接,造成企業(yè)日常財務(wù)核算與管理中的問題無法得到有效的指導(dǎo)和規(guī)范,給研發(fā)經(jīng)費核算與管理工作帶來隱患。
(二)高新技術(shù)企業(yè)對研發(fā)項目預(yù)算編制的重視程度不夠
由于高新技術(shù)企業(yè)科研人員對研發(fā)項目預(yù)算管理的重要性及意義認識匱乏,對單位主要經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)的特點理解不透徹,導(dǎo)致其對研發(fā)項目預(yù)算編制的重視程度相對較低,預(yù)算編制過程不夠規(guī)范,造成盡管企業(yè)研發(fā)資金投入金額較大,但沒有取得預(yù)期的效果,研發(fā)項目成功比例偏低。
(三)研發(fā)費用的財務(wù)處理不標準
我國很多高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的財務(wù)處理非常隨意,未按照會計準則和相關(guān)政策的要求進行業(yè)務(wù)處理,給企業(yè)帶來財務(wù)風險,主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)應(yīng)將研發(fā)活動發(fā)生的相關(guān)費用包括人員人工費用,材料費用、折舊及攤銷費用等屬于研究階段的支出按照要求計入研究費用科目,屬于開發(fā)階段的支出計入開發(fā)費用科目,但由于部分研發(fā)項目負責人缺乏財務(wù)知識,導(dǎo)致并沒有區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的支出;第二,當企業(yè)某項資產(chǎn)既用于研發(fā)活動又用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動時,其往往將該項資產(chǎn)發(fā)生的全部折舊費用都計入研究開發(fā)費用,未按照該資產(chǎn)在這兩項活動中占用的時間對費用進行合理的分攤,導(dǎo)致研發(fā)費用占銷售收入的指標不符合高新技術(shù)企業(yè)認定的要求,從而造成高新技術(shù)企業(yè)不可能真正享受研發(fā)費用加計扣除政策;第三,部分企業(yè)未按要求將研發(fā)成功的專利及時轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟價值容易被市場低估。
(四)研發(fā)支出存在減值跡象未予以披露
高新技術(shù)企業(yè)只有加大創(chuàng)新改革的力度,才能在市場競爭中持續(xù)發(fā)展,因此,其必須加大財力、人力、物力的投入。研發(fā)活動往往具有周期比較長的特點,很多研發(fā)項目都要跨年度,致使企業(yè)財務(wù)賬中存在大量需要資本化的研發(fā)費用。此外,由于市場競爭日益加劇,研發(fā)同類或類似產(chǎn)品及服務(wù)的企業(yè)不斷增多,在這種條件下,高新技術(shù)企業(yè)有必要對研發(fā)項目的投入價值是否存在減值跡象進行評估。目前,我國企業(yè)會計準則并未對研發(fā)費用減值進行相關(guān)的規(guī)定,導(dǎo)致研發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)的價值失真。
(五)財務(wù)人員未參與研發(fā)項目立項過程
高新技術(shù)企業(yè)會計人員往往不參加研發(fā)項目的立項,致使研發(fā)項目預(yù)算的目的性不強,研發(fā)費用賬目與預(yù)算費用賬目存在較大誤差,不能使研發(fā)費用的運用更加規(guī)范和有效。
4 完善企業(yè)研發(fā)費用財務(wù)處理的對策
(一)建立健全研發(fā)費用的管理體系和管理制度
針對目前我國高新技術(shù)企業(yè)中存在的財務(wù)管理體系和管理制度不夠完善的問題,企業(yè)應(yīng)加強對研發(fā)費用財務(wù)核算與管理相關(guān)制度體系的構(gòu)建與完善,確保企業(yè)研發(fā)費用財務(wù)核算工作有章可循、有據(jù)可依,使研發(fā)費用的財務(wù)核算工作流程與內(nèi)容更加規(guī)范,并為解決財務(wù)核算與管理中出現(xiàn)的問題提供制度上的支撐和保障。同時,企業(yè)還應(yīng)將自身的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)同研發(fā)項目費用核算工作結(jié)合在一起,積極發(fā)揮內(nèi)部控制在研發(fā)費用核算中的監(jiān)督和控制職能,進一步規(guī)范財務(wù)核算和管理工作,規(guī)避由于人為因素導(dǎo)致的企業(yè)研發(fā)費用中經(jīng)濟風險的發(fā)生。
(二)提高企業(yè)研發(fā)費用預(yù)算準確性
我國高新技術(shù)企業(yè)首先要加強對單位所有人員的培訓(xùn),使其了解研發(fā)費用預(yù)算編制的重要性,提高研發(fā)項目的成功幾率,并按照企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)原則構(gòu)建完整的符合企業(yè)自身特點的預(yù)算架構(gòu)體系,使每個研發(fā)項目費用預(yù)算都能按照既定的原則和規(guī)范的流程進行編制。此外,企業(yè)各個職能部門和項目負責人應(yīng)共同參與預(yù)算編制工作,以使預(yù)算編制結(jié)果更加合理和準確;其次,企業(yè)要對當年所有申報研發(fā)的項目建立項目庫管理,為來年進行研發(fā)項目預(yù)算編制提供重要的參考依據(jù)及借鑒,以提高研發(fā)項目費用預(yù)算編制的效率和效果;再次,應(yīng)參考往年研發(fā)項目費用預(yù)算的編制,將高新技術(shù)企業(yè)的項目費用控制在合理的區(qū)間,避免企業(yè)投入大量的流動資金,導(dǎo)致企業(yè)面臨很大的經(jīng)營風險。
(三)合理歸集研發(fā)費用
高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當不斷加強學習相關(guān)政策,做到把握要點,融合貫通。對企業(yè)全體員工加大研發(fā)政策宣講力度,使研發(fā)費用財務(wù)處理中存在的弊端得到更好的改進,以便合理歸集研發(fā)費用,規(guī)避高新技術(shù)企業(yè)的稅務(wù)風險,進一步降低高新技術(shù)企業(yè)年度認定和運用研發(fā)費用加計扣除的難度。另外,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該進一步強化研發(fā)費用的內(nèi)部控制管理體系建設(shè),加強對研發(fā)費用合理和合規(guī)性的控制。對發(fā)生的研發(fā)費用應(yīng)及時轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn),按照研發(fā)項目進行控制,避免與生產(chǎn)經(jīng)營活動費用混淆,以降低企業(yè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟價值。
(四)每年對研發(fā)費用是否存在減值跡象進行評估
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)周期較長,其間如果出現(xiàn)替代產(chǎn)品或技術(shù),就會導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)就失去創(chuàng)新性。在這種情況下,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)參考國外會計準則中的相關(guān)規(guī)定,對項目研發(fā)支出每年年末進行一次減值測試,如果存在減值跡象,就應(yīng)當對研發(fā)支出計提減值準備,這樣做能夠真實的反映研發(fā)支出當前的市場價值,為研發(fā)支出進一步資本化奠定基礎(chǔ),從而避免無形資產(chǎn)價值失真。
( 五) 研發(fā)費用預(yù)算編制需要會計人員全程參與
高新技術(shù)企業(yè)在新產(chǎn)品或服務(wù)研發(fā)準備啟動前,必須對研發(fā)項目進行充分的論證,對已經(jīng)開始研發(fā)的項目,按照估算的費用做好研發(fā)支出的歸集工作,以使科研人員清楚的掌握核算項目研發(fā)費用的依據(jù)。會計人員應(yīng)全程參與研發(fā)項目的設(shè)立,并清楚區(qū)分研發(fā)項目中資本化及費用化的支出,以便對研發(fā)費用做好管理工作,按期對研發(fā)費用使用情況進行審查和監(jiān)督,避免在研發(fā)費用確認環(huán)節(jié)出現(xiàn)歸集不到位的問題。另外,應(yīng)將研發(fā)項目課題組人員進行合理的組合,把所有收集的資料及時呈交給研發(fā)項目管理機構(gòu),以使研發(fā)費用得到合理的運用。
5結(jié)論
研發(fā)費用的正確處理是高新技術(shù)企業(yè)提高創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)。因此,高新技術(shù)企業(yè)除應(yīng)提高科研項目研發(fā)水平實力外,還應(yīng)建立一套符合自身特點的研發(fā)管理模式,將研發(fā)費用核算和管理制度化、精細化,以保障企業(yè)的經(jīng)濟價值,規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)風險,充分享受國家的稅收紅利。
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