淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

摘要：在科學技術不斷進步與發(fā)展的今天，我們已經(jīng)悄然進入了一個全新的時代—信息化時代。在信息化的大背景之下，各項資源的整合被大數(shù)據(jù)所囊括，為了更好的推動檔案管理工作水平的提升，利用信息化資源，對各項檔案管理細節(jié)進行全面的深化，可以更加有效的提升整體的檔案管理實力。所以，筆者在對這一課題的相關內(nèi)容進行研究的過程中，將結(jié)合自身的社會實踐經(jīng)驗，對深化檔案管理質(zhì)量的重要措施進行分析，以期更加有效的了解當前真實的發(fā)展情況。

關鍵詞：信息時代;下檔案管理工作的創(chuàng)新

引言：

檔案管理工作部門在對自身的專業(yè)工作進行推進的過程中，結(jié)合當前先進的科學技術，對其信息化時代之下的各項資源進行整合，可以更好的創(chuàng)新工作方法、更新工作理念，對于工作平臺、工作流程、工作管理制度的進一步更新都具有至關重要的影響。所以，從某種意義上來講，我們可以充分認識到，在信息化時代之下，相關工作人員在對檔案管理工作進行開展的過程中，不僅要對各項工作的統(tǒng)籌部署進行貫徹落實，也要在這個過程中，將這些工作做好、做實、做出亮點，才能夠滿足當前的時代發(fā)展需求。

一、信息化時代之下強化檔案管理創(chuàng)新的重要意義

在對檔案管理工作進行推進的過程中，對其各方面的創(chuàng)新工作進行有效的推薦，可以更好的優(yōu)化工作流程、完善管理，在全新的管理理念的指導之下，對各項文件與檔案管理的工作進行全面的推進。一般來講，通過企業(yè)檔案管理內(nèi)容的深化，可以強化工作人員的檔案管理意識，使工作人員可以主動的對其工作中的細節(jié)進行統(tǒng)籌部署和安排，在充分完善改革意識的同時，不斷對整體的管理體制進行有效的更新。在這個過程中，通過創(chuàng)新意識內(nèi)容的深化，使工作人員和企業(yè)以及其他社會主體都可以主動的加強檔案信息服務窗口的建立和完善，不僅可以從宏觀上把控整個檔案管理系統(tǒng)的正常運行，也可以從微觀和各個細節(jié)出發(fā)，對其各個制度內(nèi)容進行全面的深化。

二、信息時代之下注重檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的相關措施

在對此模塊內(nèi)容進行研究的過程中，我們將結(jié)合以上重要理論知識，對信息化時代之下，為檔案管理工作開展提供了重要支撐以及相關的措施內(nèi)容進行分析。從總體上來看，我們主要是對工作平臺、工作流程、工作制度等方面的內(nèi)容進行有效的分析，以期更加有效的為后續(xù)決策的研究，奠定良好的理論基礎，具體內(nèi)容如下。

2.1基于工作平臺的創(chuàng)新性分析

在對企業(yè)檔案管理工作進行開展的過程中，利用信息化時代之下的相關發(fā)展資源，加強工作職能和信息內(nèi)容的有效深化，可以更加有效的推動信息管理系統(tǒng)的在創(chuàng)新。在這個過程中，可以充分與其他的科技公司進行合作，創(chuàng)建屬于自身的信息系統(tǒng)，通過整個工作流程的優(yōu)化，不斷加強計算機等相關內(nèi)容的支撐，在對其電子文件進行管理的過程中，可以通過辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)容的創(chuàng)建，加強信息收集、歸檔和保存，這樣可以更好的加強數(shù)據(jù)庫功能的凸顯。除此之外，利用辦公平臺的創(chuàng)新，也可以對其現(xiàn)代化的文明辦公理念進行有效踐行，充分利用行政辦公等相關的信息需求，對電子的檔案管理模式進行實踐。

2.2基于流程創(chuàng)新的內(nèi)容分析

在實際對檔案管理中的流程創(chuàng)新工作進行推薦的過程中，要充分與紙質(zhì)文件的管理時代進行區(qū)別，加強檔案管理業(yè)務內(nèi)容的進一步深化，結(jié)合文檔一體化的流程，對其分工進行全面的明確，根據(jù)企業(yè)和相關部門的發(fā)展需求，對工作崗位工作步驟以及其他的一體化集成概念進行全面的探索，通過文檔一體化流程的建立，加強信息管理系統(tǒng)的再塑造。也就是說，整個信息流程和業(yè)務流程是不能夠分割的，要根據(jù)系統(tǒng)的反應對信息的歸檔進行嚴格的限制。

2.3基于管理創(chuàng)新的措施分析

根據(jù)管理的需求，在對檔案管理的相關革命內(nèi)容進行開展的過程中，要結(jié)合計算機等相關的系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的信息保存和保護進行全面的推進。一般來講，可以加強信息安全管理，這一模塊的內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容發(fā)展的需求，加強信息保護權(quán)過程的監(jiān)督和管理，不僅要對發(fā)文的痕跡進行全面的保留，也要結(jié)合不同的文號，對其信息保護進行全面的監(jiān)督，在這個過程中，培養(yǎng)一批業(yè)務優(yōu)秀、工作效率高的人才，進而更加有效的推動其管理創(chuàng)新和改革發(fā)展。

2.4基于制度與服務內(nèi)容的創(chuàng)新措施分析

除了上述措施之外，在實際對各項工作進行統(tǒng)籌部署和安排的過程中，為了更好的提升檔案管理水平，也要加強制度創(chuàng)新和服務創(chuàng)新。也就是說，根據(jù)實際的文件管檔案管理需求，加強信息系統(tǒng)規(guī)范化的把握，從業(yè)務技術規(guī)則等不同的層面出發(fā)，結(jié)合組織信息部門業(yè)務部門的發(fā)展需求，考慮到信息安全和開發(fā)的合理性，深入到其電子文件信息資源的保護中來。檔案工作人員要充分注重主動服務理念的貫徹落實，在新時代之下保持高度的信息敏感性，根據(jù)不同層次的內(nèi)容，加強服務范圍形式的創(chuàng)新，進而更加有效的通過信息產(chǎn)品的再轉(zhuǎn)化，加強服務內(nèi)容的創(chuàng)新。

結(jié)束語：

綜合以上論述，在信息化時代之下，檔案管理工作者在對其工作進行推進的過程中，已經(jīng)不能與傳統(tǒng)時代之下的發(fā)展模式向媲美。在對各項工作進行開展的過程中，要結(jié)合自身的發(fā)展需求，創(chuàng)新工作方法，利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，對檔案進行封存，這樣不行可以節(jié)省人力資源、物力資源等相關的成本，也可以在這個過程中，順應當前的時代發(fā)展需求，對于檔案管理的數(shù)據(jù)化、智能化、網(wǎng)絡化的發(fā)展具有至關重要的影響。

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作者簡介：張莉（1968年12月）女;籍貫：山東 棗莊;職稱：信訪室主任，研究方向，檔案管理。