事業單位檔案管理創新與改革探討

趙俐?蔡姍姍

摘要：檔案管理在事業單位的工作中占據著重要位置，它雖然是事業單位中基礎性的管理工作，卻在事業單位的發展過程中起到了有利的促進作用，然而，隨著社會時代的快速發展，傳統檔案管理模式中的問題也逐漸顯露出來，并且也無法滿足現代事業單位檔案管理的需求，因此，需要對傳統的檔案管理模式及方式進行有效的創新，以此提高檔案管理的高效性。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新改革

一、事業單位檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理在事業單位中缺乏重視

當前，不少事業單位的相關領導對于檔案管理的工作內容缺乏正確的認識以及準確的掌握，并且也沒有意識到檔案管理工作，在事業單位發展過程中所起到的重要作用，這種現象不僅僅產生在單位領導身上，也存在于續許多檔案管理工作人員身上，而且他們自身也適應了傳統檔案管理模式，對于當前新型的檔案管理模式并沒有較高的接受度，還認為檔案管理根本不需要創新與改革，這樣的想法都是在不了解檔案管理工作內容的基礎上產生的。由于事業單位領導本身的不重視，以至于在日常的工作生活中沒有加強對檔案管理人員的教育培訓，導致檔案管理人員本身也缺乏正確的檔案管理意識及觀念，致使管理人員也沒有相應的學習意識，這也使得其自身不具備專業的檔案管理能力，因此事業單位的檔案管理工作難以順利開展[1]。

（二）檔案管理的相關儀器設備缺乏及時的更新

由于事業單位的相關領導以及管理者對檔案管理工作缺乏重視，也因此對于檔案管理工作的投入力度也比較小，尤其是在資金投入這一方面，經常出現分配不合理的情況，而且對于檔案管理工作所需要的設備也有所忽視，以至于相關工作人員在進行檔案管理時缺少相應的儀器設備。在當前不少事業單位之中，檔案管理工作人員所使用的設備還是比較傳統落后的，這些儀器設備已經無法滿足現代檔案管理工作的開展需求，有些設備在運行方面也經常出現一些故障，對于大量的檔案數據信息難以及時有效的分析處理，甚至還有可能會在處理信息的過程中出現卡頓的情況，影響檔案信息資料的安全性。

二、事業單位檔案管理創新與改革的有效途徑

（一）加強事業單位領導及管理人員的重視

相關事業單位若想提高檔案管理工作的有效性，首先就要轉變相關領導以及檔案管理人員自身的思想觀念，讓他們對檔案管理工作的內容有一個正確認識，并使其意識到檔案管理對事業單位發展的重要性，提高相關領導以及檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度，讓他們能夠為檔案管理有效創新改革投入自己的一份力。事業單位的領導要加強對檔案管理的投入力度，合理分配財務資金，對于檔案管理工作所需要用到的儀器設備要進行及時的更換，提高檔案管理的效率，另外，還要加強對檔案管理人員的專業教育培訓，提高其自身的業務能力;而檔案管理人員也要提高自身的管理意識，樹立正確的檔案管理思想觀念，并利用業余時間多學習現代化的檔案管理方式，增加檔案管理經驗，進而促進檔案管理工作高效性的提升。

（二）改革事業單位的檔案管理方法

對于一些還在運用傳統檔案管理方式的事業單位來說，其自身需要進行科學合理的創新與改革，以此滿足現代化檔案管理工作的發展需求。部分事業單位還在使用傳統紙質的檔案管理模式，以至于檔案管理的效率無法得到提升，因此，相關事業單位引入先進的信息化管理技術，并配備專門的儀器設備，同時還要利用網絡信息技術，并結合事業單位的實際檔案管理情況，在計算機中建立一個具備高安全性的數據庫，將所有的檔案信息資料儲存其中，實現科學化以及信息化的檔案管理。另外，相關事業單位還要在計算機中設置專門的搜索引擎，讓用戶能夠更加方面的檢索檔案資料信息，這樣的管理方式不僅能夠改善傳統紙質檔案管理落后的局面，而且還能夠提高檔案管理人員的工作效率，減輕其自身的工作量[2]。

（三）完善改進檔案管理的制度體系

任何工作都離不開相應的制度，良好的制度能夠在工作的開展過程中起到指導作用，因此，相關事業單位在對檔案管理進行創新與改革的過程中，還要對傳統的檔案管理制度進行改進，使其能夠適應現代檔案管理工作的發展趨勢?；诖?，事業單位需要結合自身的發展方向以及檔案管理的現狀，對陳舊的檔案管理制度進行合理的完善與改進，事業單位可以根據信息化的檔案管理模式，制定出相應的網絡信息化檔案管理機制，對檔案管理工作人員自身的信息管理操作行為進行規范，避免因操作不當造成檔案信息的缺失，同時還要根據信息化的檔案管理流程制定監督責任制，要求各個檔案管理環節的負責人加強管理與監督，一旦檔案管理過程出現問題，就由負責人以及相關環節的工作人員擔負責任，以此提高檔案管理人員的工作積極性。

三、總結

通過上述分析，檔案管理工作的有效開展，能夠保證一些檔案資料的完整性與安全性，并為事業單位的發展提供有實際效用的參考資料或者數據信息，而傳統檔案管理工作的落后性，導致現代事業單位檔案管理工作的發展受到阻礙，因此，相關事業單位需要加強對檔案管理創新改革的重視。

參考文獻：

[1]祝希鳳.事業單位檔案管理創新與改革分析[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——公共政策的創新與分析學術研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：1.

[2]張忠文.事業單位檔案管理創新與改革的新思路[A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業行政管理與創新學術研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：1.