加強采購計劃管理提高物資采購質量研究

黃敏

摘要：在當今時代背景下，我國各個經濟領域內部的企業都極為重視自身企業的物資采購計劃管理優化改革創新工作，并且正在積極努力的引進先進的管理技術以及管理方法，其最終目的就在于提升企業的采購管理質量，有效的控制成本支出，保證每一筆資金都能夠得到最大限度的利用。

關鍵詞：物資管理;物資采購;經濟效益

1.企業物資采購計劃管理的重要性分析

從現實的角度分析，企業物資采購管理計劃管理對于企業發展有著重要的意義，而企業物資采購管理計劃的重要性具體表現在以下幾個方面，其一為，有效的開展企業物資采購計劃管理可以極大地提升企業生產資源配置的質量，保證每一項資源都能夠得到最大限度的利用，進而提升企業的成本控制質量，使其能夠獲得持續有效的發展。其二為，可以極大地提升企業內部物資采購人員工作行為的規范性，降低不正當采購管理行為出現的概率，同時還可以保證采購管理人員可以及時的找到采購管理工作當中所存在的問題，并及時的進行糾正。其三為，可以極大地提升企業庫存調節工作質量，降低庫存貨物積壓問題以及庫存貨物不充足問題出現，進而保證企業內部的貨物存儲量一直保持在一個可以控制的范圍內，避免出現資源浪費現象。而在當今時代背景下，雖然經濟研究學者以及企業內部物資采購管理人員你對于物資采購計劃管理研究的不斷深入，經研究發現，要想有效的提升物資采購計劃管理質量，需要從組建專業化的物資采購計劃管理團隊，優化革新物資采購管理制度，優化革新物資采購管理技術三方面著手進行具體的企業物資采購計劃管理改進工作。

2.企業物資管理難點分析

2.1物資采購計劃和企業生產脫節

很多企業在采購計劃執行期間，并未對企業內部實際情況進行充分調查和研究，進而使得物資采購期間出現和企業生產以及銷售脫節現象，從而出現盲目采購現象，導致物資積攢，或者出現短缺現象，以上現象都會導致企業經營效率降低。并且現在物資積壓，庫存量大，導致經濟成本提升，資金占用數量較多，從而使得企業內部資金使用率下降。物資短缺使得企業內部形成供不應求局面，不利于企業生產發展，阻礙企業銷售，從而影響企業獲得更多經濟效益。

2.2內部職責分工不明確

因為很多企業內部管理機制不夠健全，從而使得內部人員需要承擔很多責任和義務，使得人員之間職責分工不夠明確。一些管理職位對于自身需要承擔的職責認識不清，部門之間并沒有有效界限，含糊不清，比如，企業在購買物資過程中過，需要采購人員和供應商之間強化互動，企業內部并未成立專門化的市場調查人員，從而對市場信息掌握不夠詳細，在購買物資過程中一直處在劣勢情形中，進而導致整個過程中出現各種損失和問題。企業在購買物資后期，一旦工作處理不恰當，缺少相關人員對物資進行合理處理，就會導致物資出現大量浪費現象。

3.加強物資計劃管理，提高物資采購質量的措施

3.1增強物資管理意識，強調物資管理制度保障

在管理發展過程中，企業必須站在時代發展的新視角，深化認識各階段經濟活動開展中的物資管理，在把握物資管理新要求以及各層次問題的基礎上重新審視物資管理加強、經濟效益提升二者具體關系，增強物資管理意識，有效開展各項物資管理工作，在解決物資管理實際問題中提升物資管理綜合能力，實現“長、中、短”期物資管理目標，為經濟效益提升以及持續性發展提供根本性保障。同時，物資管理工作高效開展離不開制度保障，在深化物資管理過程中，企業要從實際出發科學強調制度保障，在完善各項制度的基礎上構建長效機制，最大化發揮制度效用的同時提升各類物資利用率。

3.2規范化制定物資計劃

物資采購計劃規范化制定是企業加強物資管理的必要基礎，對經濟效益提升會產生直接影響，可以在提升企業生產安全性的同時使其獲取更多的經濟利潤。企業要綜合分析并總結之前物資采購計劃制定以及執行方面存在的各類問題，做好物資市場調研工作，隨時準確把握各類物資行情、價格等，在加強內部各部門間協調聯系的基礎上結合庫存情況，落實物資預算統計工作，規范化制定各類物資月度以及年度采購需求計劃，明確需要采購的物資類型以及數量等，明確物資采購方向，避免出現“重復、過量”等采購現象，便于及時供應以及合理儲備物資。企業要強調物資采購計劃制定以及執行的合理化審核，及時發現、分析并處理存在的問題，提升物資采購計劃科學性、可行性，防止經濟活動開展出現物資短缺或者積壓情況，科學控制采購成本的同時流動資金順利周轉，降低經營管理中風險發生率，為物資管理以及經濟效益最優化提供強有力保障。

3.3調整物資庫存結構，實現物資高效應用

3.3.1調整物資庫存結構

在強化物資管理過程中，企業要借助現代信息技術手段作用下的智能化物資管理平臺，在監督、跟蹤各類物資采購、管理以及應用的基礎上合理化調整物資庫存結構，優化物資儲備環節，避免出現物資大量積壓現象，增加物資管理成本。企業要借助智能化平臺，動態化管控各類物資入庫驗收環節，采購計劃、規格型號、總數量等模糊化的物資不得入庫，包括質量不達標的物資，在源頭上保障物資質量。在入庫之后，企業要在智能化平臺作用下實現對各類物資保管的全過程監控，要求相關人員必須按時清倉查庫，實時保養質量下降的物資，比如，變形、銹蝕，更新各類物資庫存信息數據，促使庫存的各類物資得到高效應用的同時為物資合理化采購提供重要依據。

3.3.2實現物資高效應用

在加強物資管理過程中，物資高效應用也是不可忽視的重要環節。企業要巧用物資管理智能化平臺，在監督管理、風險評估等作用下科學配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動態化、精細化管理經濟活動開展中各類物資應用情況，及時預警出現的風險隱患問題，科學處理的同時加大對風險高發點的管控，實現各類物資高效應用，防止實際應用中出現嚴重的浪費現象。企業也可以根據各類物資應用情況，優化物資采購、庫存等環節，高層次控制作用到物資各環節的成本。以此，不斷深化內部構建的資金鏈，實時發揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經濟效益二者同步提高。

結語：

綜上所述，物資是企業經營成本的主要組成部分，物資管理對于整個企業運行和發展起到決定性作用，從而會影響企業經濟效果。所以要想提升企業經濟效果，就要提升物資管理效果。

參考文獻

[1]王帥.房地產企業建材物資招標采購優點與管理方法[J].綠色環保建材，2019（06）：19-20.

[2]李俊.宜家貿易服務（中國）公司采購和供應管理優化研究[D].山東大學，2019.

[3]唐濤.工程物資管理及成本控制[J].綠色環保建材，2019（05）：209+212.

[4]程克.海洋石油工程物資采購招評標的探討[J].中國石油和化工標準與質量，2019，39（10）：50-51.