探析工程招標代理中信息管理的具體運用

李元元

摘要：建設項目招標中最重要的要點之一就是招標信息，對招標信息的有效管控可以促進企業的正確決策實施，同時可以有效地發揮企業的招標優勢。新興的招標機構可以最大程度地減少現有招標中管控招標信息的弊端，招標機構在建設項目招標中發揮著關鍵作用，使建設項目的招標活動更加系統和全面。這促進了中國建筑業的更好發展，提高了中國市場經濟水平。

關鍵詞：具體措施;代理情況;招商信息

隨著中國建筑業的不斷發展，建設項目的招標活動取得了很大進展，適用范圍也得到了擴大。其中，最引人注目的進展是招標代理機構，鑒于最近的發展趨勢，招標代理機構在中國建筑業中占有相對重要的地位，對中國建筑業的發展起著重要作用。對于工程招標代理機構，必不可少的要素是招標方的信息。因此，本文主要分析工程招標代理機構的信息管控。

一、中國工程招標代理機構存在的問題

隨著中國改革開放進程的不斷發展，我國各行各業，特別是建筑業取得了較大發展。中國建筑業的繁榮導致了工程招標業的興起。目前，工程招標機構在中國建筑業中的地位越來越重要，但是在發展過程中仍然存在某些問題。影響中國工程招標代理機構發展的最根本原因之一是工業發展不規范。一些沒有代理資格，沒有代理技能的單位也從事工程招標代理工作。這些機構的特點主要是工作人員素質參差不齊，具有欺騙性和黑匣子的運作。其次，由于長期以來在建設項目招標方面還不夠成熟，因此一些相關的管控系統限制了項目招標機構，使整個項目招標機構非常復雜。此外，由于某些組織的效率低下，整個項目招標活動會持續很長時間，并且會消耗大量的人力和物力。第三，對于一些中小型項目，由于資金限制，項目招標代理機構的預算不足，從而在一定程度上影響了項目招標的質量。

二、項目招標代理對信息管控的主要要求

2.1 項目招標代理前期

在項目招標代理機構的早期階段，每個代理機構都必須收集有關項目招標的信息，主要包括收集建筑市場的主題和目標信息。建筑業發展中最重要的是建筑業務招標信息和工程信息。

2.2 項目招標代理機構中期

在項目招標代理機構的中間階段，該代理機構已經獲得了代理項目。因此，代理商必須根據招標單位的委托有效地開展各種招標活動。現階段的信息管控主要包括對各施工單位的相關資質進行審查，根據招標單位的規范進行招標，并編制有關文件。

2.3 項目招標代理機構后期

在項目招標代理機構的后期，代理機構應著重于收集和管控反饋信息，并在此基礎上增加和更新現有的信息資源，以提高代理機構的信息管控水平。

三、工程招標代理信息管控的具體應用

3.1 工作流程和要求

對于工程招標機構，信息管控是其工作的關鍵部分。通常，項目招標代理機構的信息管控包括發布項目招標公告、編輯和審查招標所需的文件，準備和創建招標以及提交相關材料。在整個投標活動中，投標機構必須完全控制信息。必須實時查看投標報告，并按每個部門對客戶和項目進行分類。另外，必須根據幾種條件來篩選相關投標人的信息。招標信息的全面管控有助于合理分配工程招標代理機構人員的職責和事項。這樣，代理機構的領導者可以完全監督整個招標代理機構的信息，使其可以順利使用。

3.2 投標資料和檔案的信息管控

有關的工程招標機構必須妥善保管材料和文件。需要詳細分析特定問題，并根據投標類型保留全部或部分材料和文件。應該及時保留，如果有未及時提交的資料和文件，則應敦促他們按時提交。

3.3 使用業務數據庫

當前，我國大多數工程招標代理機構在進行工作服務時都使用工程招標業務數據庫，這不利于招標信息的及時性。工程招標代理機構要探索市場競爭的發展，就需要通過自身的分析和調整，建立適合自己公司市場的業務數據庫，并通過互聯網掌握其他公司的招標代理機構信息。還可以使用數據庫對自己的數據和文件進行分類管控，并在此基礎上執行一系列操作，例如存儲、排序、處理、傳輸、檢索和利用。

3.4 業務數據模塊的應用

就我國而言，大多數工程招標代理機構目前使用工程信息業務數據模塊進行工程招標和工程信息管控。具體任務是執行并最終制定工程項目信息的統計信息，并進行分類和分析。該模塊的使用是最合理，最有效的投標計劃，不僅體現在投標信息的整合中，而且還具有在特定條件下搜索信息的能力。

3.5 業務支持系統的應用

除了上述主要系統外，項目招標代理信息管控中還包含幾個輔助系統。這些輔助系統必不可少，主要是因為它們可以基于現有模板自動生成新的招標文件。同時，項目支持系統在其他方面也起著更重要的作用，其中具有在建設項目的招標活動中查詢招標時的招標起始文件和招標評估報告的功能，因此可以在一定程度上加以利用。審查招標文件和招標材料，以確保招標的公平性和可靠性。一些業務輔助系統由于在實際工作中的重要性而逐漸成為主要系統。

3.6 項目成本模塊的應用

項目成本模塊在項目招標代理機構中的作用非常重要。工程成本模塊可用于通過配額來補充人工、材料和設備成本，同時，還可以補充工程項目關鍵部分的成本信息，包括機械班次。該機構所指的配額主要是消費配額和其他配額。在應用實際項目成本模塊時，需要研究相關的支持文件。同時，有必要對工程招標代理機構的工資、代理工作的市場價格以及市場招標信息進行不同層次的分析。在此基礎上，盡可能多地考慮影響勞動力價格的因素。在工程材料和設備的補給方面，有必要分析材料的實時價格并預測未來可能的上升和下降趨勢。

四、結束語

工程招標代理行業的興起和發展需要社會主義市場經濟的正確引導。由于中國建筑業的逐步標準化，大多數工程招標機構都面臨機遇和挑戰。本文主要分析了建筑行業工程招標代理工作中存在的問題和對策，得出結論，工程招標代理工作的健康發展有利于中國建筑業的穩定發展。

參考文獻

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