LH公司成本控制問題研究

一、公司簡介

LH公司屬于石油化工企業(yè)。公司以生產(chǎn)液體石蠟及丙烯等化工原料為主，主體裝置催化裂解采用先進(jìn)的DCC-Ⅱ生產(chǎn)技術(shù)，是國內(nèi)第一套常壓渣油催化裂解工業(yè)化裝置。公司發(fā)揮自身的工藝和技術(shù)優(yōu)勢，用質(zhì)量一流的產(chǎn)品和良好的售后服務(wù)，贏得了用戶的認(rèn)可和信賴，是東北地區(qū)化工產(chǎn)業(yè)的代表企業(yè)。

二、LH公司成本控制存在問題

（一）研發(fā)成本結(jié)構(gòu)不均衡

LH公司對于新產(chǎn)品的研發(fā)不夠重視，投入相對較小，這些都可以從其企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可以看出來。公司的產(chǎn)品研發(fā)有總工程師負(fù)責(zé)，LH公司沒有設(shè)立獨立的產(chǎn)品研發(fā)部門，公司新產(chǎn)品的主要來源是外部購買已經(jīng)成熟的生產(chǎn)配方，在將其根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行改良，因此公司的研發(fā)成本主要是改良費和試驗費。沒有獨立的研發(fā)部門，意味著企業(yè)只能停留在低端產(chǎn)品的開發(fā)上，對于新興公司的創(chuàng)業(yè)初期可以采取此種做法。但是 LH公司作為一個已經(jīng)具有一定規(guī)模的化工企業(yè)，采取此種組織形式短期來看為公司節(jié)省了很大的研發(fā)費用，實現(xiàn)了股東利益最大化，但是從長遠(yuǎn)來看，持續(xù)低水平的產(chǎn)品層次勢必會阻礙企業(yè)的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品喪失市場競爭優(yōu)勢，而企業(yè)不能夠即使用新產(chǎn)品填補空缺，勢必會降低企業(yè)的競爭能力。

（二）原材料采購、存儲費用偏高

結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營情況可知，LH公司的原材料價格水平相對偏高，主要有以下幾個原因：首先，LH公司的原料來源主要是石油的初級加工產(chǎn)物，近年來國內(nèi)石油價格的不斷攀升導(dǎo)致企業(yè)成本的大幅增加。其次，LH公司生產(chǎn)所用的主要原材料主要依賴與外地運輸和進(jìn)口，導(dǎo)致了原材料成本中的很大一部分來自于運輸成本。最后，因為LH公司的大部分原料都來源與大型的石油化工企業(yè)，LH公司在原材料采購過程對于供應(yīng)商過于依賴，無法取得供應(yīng)市場的主動權(quán)，只能聽從供應(yīng)商的安排。這也導(dǎo)致LH公司不得不大量的儲備原材料，這也就無形的增加了企業(yè)的存儲費用并且占用了大量的流動資金，再加上缺乏專業(yè)的存貨、存料的管理系統(tǒng)，也造成了存料庫存偏高。

（三）生產(chǎn)流程難控制

化工企業(yè)不同其他的制造業(yè)，化工企業(yè)其生產(chǎn)過程主要則是化學(xué)原料的反應(yīng)，而這個過程是一個連續(xù)的過程，中間對于工藝的連續(xù)性有很高的要求，一旦中間發(fā)生不可抗的中斷勢必會造成不可逆轉(zhuǎn)的損失，甚至?xí)斐稍系娜繐p失。生產(chǎn)的連續(xù)性決定了化工類企業(yè)的靈活性差，工業(yè)半成品難以庫存，且生產(chǎn)嚴(yán)格受到設(shè)備的限制，因此如果化工企業(yè)的產(chǎn)品需求存在季節(jié)性，那么企業(yè)難以在需求高峰增加產(chǎn)量，應(yīng)對產(chǎn)品需求，因此為了保證產(chǎn)品的供應(yīng)，企業(yè)就不得不在淡季就開始進(jìn)行存貨的儲備，這樣做的結(jié)果就是無形的增加了企業(yè)在生產(chǎn)過程中的倉儲與營運成本。除此之外，由于對于設(shè)備產(chǎn)能的嚴(yán)重依賴導(dǎo)致了企業(yè)無法根據(jù)市場需求來制定生產(chǎn)計劃，若想增加產(chǎn)出，企業(yè)只能是改進(jìn)工藝流程或者增加設(shè)備。

（四）應(yīng)收款項占用資金高

LH公司年的應(yīng)收賬款也是處于逐年攀升的狀態(tài)，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降明顯，這使得企業(yè)的現(xiàn)金流情況不容樂觀，嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的營運資金情況。公司面臨這種情況主要有三方面的原因。第一，產(chǎn)品供應(yīng)市場經(jīng)營環(huán)境的惡化，為了拓展業(yè)務(wù)，LH采用了延長收賬期、提高應(yīng)收款項的比例的銷售策略。第二，部分客戶缺乏必要的商業(yè)誠信，對于所欠的款項采取故意拖延甚至賴賬的消極應(yīng)對策略，而企業(yè)為了維持客戶，縱容買家的拖延行為。第三，LH公司應(yīng)收賬款管理制度不完善。在進(jìn)行賒銷時對于賒銷對象的資產(chǎn)負(fù)債情況、商業(yè)信用等級等方面沒有做出合理的評估，一定程度的造成了企業(yè)應(yīng)收款項回收難的局面。為了維持企業(yè)的運轉(zhuǎn)，公司向銀行借款以維持正常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，如果應(yīng)收賬款增長的勢頭得不到有效控制，長此以往勢必成為阻礙公司發(fā)展的“定時炸彈”。

三、LH公司成本控制的改進(jìn)意見

（一）加強研發(fā)投入

創(chuàng)新能力是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的保證，要提升企業(yè)的研發(fā)能力，可以從兩個方面入手：

第一，培育有助于創(chuàng)新的企業(yè)文化。作為產(chǎn)品具有一定專業(yè)技術(shù)含量的企業(yè)，LH要想得到長足的發(fā)展除了優(yōu)化企業(yè)自身的管理水平外，還要保持一定的創(chuàng)新、研發(fā)能力。不僅僅是管理者需要意識到這一點，公司全員都必須要意識到創(chuàng)新對企業(yè)的重要性。而這項工作可以通過培育有助于創(chuàng)新的企業(yè)文化來實現(xiàn)，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)全員對創(chuàng)新能力的認(rèn)同度。第二，健全研發(fā)組織。從上文的分析中我們可以看出，LH公司缺乏專門的產(chǎn)品研發(fā)機構(gòu)，研發(fā)工作僅僅是總工程師的一項職責(zé)。若想提升企業(yè)的研發(fā)能力就必須設(shè)立獨立、正式的研發(fā)部門，同時引進(jìn)專業(yè)的研發(fā)人才，提高企業(yè)的整體研發(fā)能力。

（二）合理降低原材料采購、存儲成本

一是降低原材料采購成本。在成本控制時必須考慮原材料價格波動因素，合理控制采購價格與批量。首先，基于原材料價格對于產(chǎn)品價格的決定性作用，企業(yè)應(yīng)對原材料采購價格的波動給予足夠的重視。對于采購出現(xiàn)的價格差異除了受到其本身供求狀況影響之外，供求市場信息不對稱也存在著很大的影響，企業(yè)可以通過招標(biāo)采購、利用專業(yè)信息渠道等方式避免供應(yīng)商權(quán)利的集中化，做到動態(tài)、時時了解材料價格發(fā)展趨勢。其次，合理控制企業(yè)采購批量與頻率。因此，企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模結(jié)合財務(wù)測算方法確定經(jīng)濟采購比量，同時降低運輸成本。二是優(yōu)化存儲管理。在生產(chǎn)型企業(yè)里，原材料的種類非常多，如果全部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理、保管的話，一方面不利于對于存貨數(shù)量的統(tǒng)計，另一方面難以做到對原材料的精細(xì)化管理。企業(yè)可以采用ABC分類管理法，避免了傳統(tǒng)存貨管理辦法的弊端，進(jìn)行分類管理，合理的管理并降低存儲成本。

（三）優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程

在生產(chǎn)設(shè)備不能得到改善前提下，一方面提升人員整體素質(zhì)，通過舉行定期的職業(yè)技能培訓(xùn)、技能大賽以及存在獎懲的績效考核等多樣化方法調(diào)動現(xiàn)有員工提升自身職業(yè)技能的積極性，進(jìn)而提高現(xiàn)有員工素質(zhì)；招聘接受過專業(yè)性高等教育人員，給予優(yōu)惠的招工政策，優(yōu)化生活環(huán)境等吸引人才，進(jìn)入企業(yè)后可通過企業(yè)文化培訓(xùn)等手段提高員工歸屬感，降低離職率。另一方面加強車間管理來規(guī)范并優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，加強車間對于存料的管理，對于隨意擺放化工材料，部分地區(qū)出現(xiàn)無人管理死角的現(xiàn)象要嚴(yán)厲禁止，可以采用由高層管理人員定期到車間進(jìn)行巡視、監(jiān)督的方法改善這一問題。除此之外，LH公司還需對于車間的操作流程、從業(yè)人員工作規(guī)章進(jìn)行細(xì)化，加強安全生產(chǎn)意識。

（四）完善應(yīng)收款項管理制度

在石油產(chǎn)品二級加工的化工領(lǐng)域，產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，導(dǎo)致市場競爭也愈發(fā)激烈，為了拓展新的市場，維持現(xiàn)有客戶，應(yīng)收賬款的調(diào)節(jié)成為銷售手段的一種。但是控制過緊會影響企業(yè)銷售狀況，控制過松則失去了控制的意義。可以從以下幾個方面進(jìn)行做到松緊適度：根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù)、還款情況、客戶財務(wù)狀況等信息設(shè)計相應(yīng)的評價指標(biāo)，并賦予權(quán)重，對客戶的還款信用和還款能力做出綜合評價。將客戶分為不同的信用等級。要在正規(guī)的書面協(xié)議中對付款方式，付款日期等內(nèi)容做出明確的約定，明確規(guī)范銷售流程。以確保一旦出現(xiàn)賴賬、拖賬等違約情況，企業(yè)可采取法律途徑來維護自身權(quán)益。為了降低企業(yè)壞賬風(fēng)險，公司應(yīng)該對于應(yīng)收款項的催收工作給予足夠的重視，以便及時要回貨款。

四、結(jié)語

從上世紀(jì)化工行業(yè)引入到今天，我國的化工產(chǎn)能已經(jīng)在國際舞臺上扮演著舉足輕重的角色。然而，我國的化工企業(yè)目前大部分還停留在高污染、高能耗的低端市場中，要想真正的走入國際市場，成為行業(yè)的“領(lǐng)跑者”則還有很長的道路要走。一方面，化工企業(yè)的管理者要以長遠(yuǎn)的目光來看待企業(yè)的發(fā)展，在對于企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的投入上要“有眼光”、“敢投入”，企業(yè)還要培養(yǎng)屬于自己的專業(yè)技術(shù)人員，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供動力。另一方面，成本也在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中扮演著非常重要的角色，成本控制能夠讓管理者清楚的看到產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，以便于在保證質(zhì)量、產(chǎn)能的基礎(chǔ)上將成本降到最低，提升企業(yè)的核心競爭能力。