葉 宏
(嫩江盛燁熱電有限責(zé)任公司,黑龍江 嫩江 161400)
我國高校的財務(wù)管理模式歷經(jīng)幾十年蛻變,形成了現(xiàn)在的管理方式,其演變過程大致如下。
從建國到改革開放之前,是我國高校財務(wù)管理模式發(fā)展的第一階段,這個階段,我國高等院校發(fā)展受到經(jīng)濟體制的制約,其財務(wù)收入來源全部由政府提供,政府按期統(tǒng)一撥款對學(xué)校進行建設(shè)與投資。這個階段的高校財務(wù)管理特點是收入支出統(tǒng)一,由上至下分層級執(zhí)行。
從改革開放之后到20世紀(jì)末,是我國高校財務(wù)管理制度發(fā)展的第二階段。這個時期,高校的財務(wù)來源與之前相比增加了很多,如國家教育經(jīng)費撥款、教育部計劃撥款、地方財政撥款、中央劃分辦學(xué)經(jīng)費等。
我國高校財務(wù)管理模式的第三階段是20世紀(jì)末到至今,這個階段與之前兩個階段相比有了長足的發(fā)展和進步,各高等院校統(tǒng)一設(shè)立了校內(nèi)財務(wù)部門,實行職能制。
當(dāng)前,我國高校的財務(wù)管理模式由于經(jīng)過長期的發(fā)展,形成了很多部門和層級,財務(wù)部門包含財務(wù)處,還有財務(wù)科、財務(wù)室,在一些大型院校內(nèi)的二級院系、其他部門和財務(wù)部門造成了一定的局限性。
2.2.1 領(lǐng)導(dǎo)體制不完善
在我國高等院校的財務(wù)部門,很少設(shè)立總會計師這一職位,即使部分院校有總會計師,也只是流于形式,導(dǎo)致責(zé)任主體不明確。如果學(xué)校投資出現(xiàn)了失誤或資金流失,責(zé)任一時難以落實。學(xué)校財務(wù)部門的二級主管大部分都沒有資金義務(wù),只是簡單的享有資金權(quán)利。
2.2.2 運行機制不科學(xué)
目前,我國高校財務(wù)部門的主要工作就是“報賬”,對其他事項如投資前的預(yù)測與資金流動過程中的管控等管理力度不夠,且國內(nèi)高校財務(wù)管理部門多數(shù)都沒有明確的績效要求和考核審計等,也沒有項目審核或負責(zé)人評價體系,這些都是我國高校財務(wù)管理工作中的弊端。
2.2.3 隊伍建設(shè)不健全
高校雖然是以教育為主,但是,財務(wù)管理方面也需要領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人才。現(xiàn)階段,我國大部分高校對財務(wù)人員都沒有足夠的重視,導(dǎo)致多年來我國高校財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平不過關(guān),如現(xiàn)在的財會軟件系統(tǒng)可以將復(fù)雜的工作進行簡單的整理與分析,大大降低了人工成本,提高工作效率,而使用傳統(tǒng)的操作模式其工作量巨大,且內(nèi)容繁雜。
2.2.4 高校財務(wù)管理職能與其他部門職能交叉含混
目前,我國高校財務(wù)管理職能涵蓋范圍較廣,不同部門之間的職權(quán)交叉,形成職責(zé)不明的局面。學(xué)校內(nèi)眾多部門的職能不明或交叉,就難以準(zhǔn)確開展財務(wù)管理工作,資源管理與分配也會較為混亂,在一定程度上浪費了大量的人力資源。
3.1.1 高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的組織保障
自2019年起,我國高校執(zhí)行了新《政府會計制度》,廢除了之前的高校會計制度,為我國高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供了保障。現(xiàn)在,高校會計部門要按照政府會計制度的要求進行預(yù)算和審核,將憑證制度與收付制度相結(jié)合,客觀具體的反應(yīng)出高校的教育支出與成本。
3.1.2 高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的制度保障
我國高校財務(wù)管理模式將進行創(chuàng)新與完善,首先要完善全面預(yù)算管理制度,加快預(yù)算效率、嚴(yán)格審核。對于較大的支出,需按照規(guī)定進行嚴(yán)格的審核與審批,嚴(yán)禁更改資金用途或預(yù)算;健全資產(chǎn)管理制度也是我國高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的制度保障,資產(chǎn)的嚴(yán)格驗收與保存是對資源合理利用的重要保證。
3.1.3 強化高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的內(nèi)部審計制度
審計制度的強化可以有效杜絕貪污腐敗、中飽私囊的行為。學(xué)校要定期開展研究審核工作,并對審核的結(jié)果進行科學(xué)合理的分析,例如重點關(guān)注圖書采購、生活用品、基建工程、教學(xué)用具的采購與消耗等。
3.1.4 高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的基本思路
目前,要對我國高校財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,首先就要建立高效的管理體制和新的組織結(jié)構(gòu)。
首先要破除過去的教學(xué)壟斷,讓民辦學(xué)校、外資學(xué)校與公立學(xué)校享有同等的教學(xué)權(quán)利。提高高校的法人地位,在發(fā)展中不斷減少政府對高校的細節(jié)把控,突出高校自主經(jīng)營的地位。
高校要想不斷進步與發(fā)展,就要借鑒先進的組織結(jié)構(gòu)模式。當(dāng)前,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)很適合高校組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。根據(jù)企業(yè)的結(jié)構(gòu)在高校中組建直線制度與職能制度相結(jié)合的新型組織結(jié)構(gòu)。直線制度是在高校內(nèi)建立一條從上到下、按照層級不斷進行分化管理的模式。職能制度是將每個部門的職能進行劃分,不同部門進行專業(yè)領(lǐng)域的管理與分析。直線制度與職能制度是兩種不同的組織架構(gòu),而且都存在一定的弊端,如果將這兩種模式進行結(jié)合,就可以取長補短,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,完善高校財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。此外,高校的組織結(jié)構(gòu)要同時包含集權(quán)和分權(quán)兩個方向。高校的分權(quán)是指每個部門都擁有其部門應(yīng)有的權(quán)力,在使用權(quán)力時可以自行決策;高校的集權(quán)是指在重大問題上,高校管理者要考慮到學(xué)校的整體發(fā)展情況,分別分析學(xué)校的長期性、可持續(xù)性的影響與作用。這種集權(quán)和分權(quán)的有機結(jié)合可以使學(xué)校各部門各司其職,把握正確的發(fā)展方向。