淺談信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略

陳俊平

近年來，隨著我國經濟水平大幅度提升，也帶動信息技術蓬勃發展，各個領域都開始廣泛應用信息技術，提高人們工作效率。圖書館作為提供知識和信息的主要渠道，其管理也受到多方關注。尤其在新形勢下需要圖書管理人員應用信息技術，改變傳統圖書管理不足，更促使圖書管理工作方式更具有針對性和有效性，推動圖書管快速穩定發展。對此，本文則從信息技術在圖書管理中優勢為切入點，并從多方面分析在圖書管理中應用信息技術策略，望給予相關工作人員提供參考。

圖書資源是人們補充知識和學習的主要途徑，更是社會服務機構不可缺少的組成。傳統圖書管理存在較多的弊端，例如工作人員缺乏足夠的管理能力和責任心，辦理圖書證和借閱書籍方面也相對落后，影響圖書管理工作效率。當前信息技術在快速發展的社會背景下逐漸凸顯其先進性，將信息技術應用于圖書管理中可以使工作更具有便捷性，提高整體管理水平，推動圖書管理工作發展。

1 信息技術在圖書管理中優勢

信息技術在圖書管理中有以下幾方面優勢：①改變傳統服務方式;一般圖書館從認為是服務機構，在于為人們提供知識信息查詢服務。隨著信息技術快速發展，圖書館也在此過程中改變以往服務方式，相繼出現虛擬圖書館、數字圖書館、網絡圖書館等。圖書館不僅僅為大眾提供傳統層面的紙質書籍文獻資料，還提供多媒體影像信息資料，人們可借助互聯網跨地區和時間查詢信息資料，讀者可以充分感受到信息技術便捷性。②加速網絡信息資源整合;信息技術也可看做是虛擬技術，借助互聯網和先進的信息技術設備傳遞各種信息資源。由于信息量巨大，涵蓋內容較多，不可避免會出現垃圾和無用信息，此時就需要圖書管理人員借助信息技術有效過濾和整理信息。與此同時不斷升級的現代信息技術使網絡信息資源更具有規范性和科學性特征，十分容易操作。再加上廣泛使用的先進設備和信息技術，圖書管理人員可利用互聯網信息資源為讀者提供高效化和人性化服務，提高圖書管理效率。③提高圖書管理效率;社會快速發展的顯著標志即信息化管理，有效節約大量人力、物力、財力。大部分事情在傳統管理模式下需要借助手工完成，無疑加大圖書管理人員工作量且較易出現人工操作失誤現象。借助現代信息技術可以通過計算機操控完成很多工作，只需提前編制相關操作程序和配備相應的人力和物力就能完成圖書管理工作，大幅度提高圖書管理工作效率和質量。

2 信息技術在圖書管理中應用策略

2.1做好硬件設施更新管理

如果想要充分發揮現代信息技術在圖書管理作用就需要做好硬件設施更新和管理服務，保證網絡設備、多媒體設備、計算機設備以及其他設施能夠較好地滿足信息化圖書管理各項需求，并保證圖書管理正常運行。圖書管理人員在更新硬件設施中要充分了解現代信息技術應用特點和要求，便于結合自身實際情況采購相關設備，不僅要發揮信息化圖書管理功能，更要保留傳統圖書管理具備的優勢，為圖書管理穩定發展打下良好基礎。與此同時為保證在圖書管理中有效應用現代信息技術，要求圖書管理人員及時更新和優化各種軟件程序，最大限度保證軟件和設備之間的兼容性，從而促使圖書管理信息化工作順利推進。

2.2提供便捷信息檢索服務

毫無疑問，信息化圖書管理顯著特點即準確、便捷、高效，圖書管理人員應結合現代社會發展趨勢和信息技術功能為讀者提供便捷化信息檢索服務，便于讀者能不受時空限制借助信息檢索系統查閱資料，充分且準確了解圖書館館藏信息，紙質書籍存書和歸還期限等。與此同時圖書管理人員還需根據書籍類型做好收錄、分類、歸納等各項工作，由此形成系統化信息檢索體系，促使讀者能在進入圖書館后快速找到所需圖書信息，提高讀者查閱效率的同時充分發揮圖書資源利用價值。

2.3提供完善網絡遠程服務

圖書借閱服務在現代信息技術背景下已逐漸擺脫地域限制，讀者可以借助網絡技術和設備技術隨時隨地查閱書籍，大幅度降低各個圖書館往來之間形成的交通經濟成本。與此同時圖書管理人員可結合不同用戶需求構建多元化網絡遠程服務，使圖書管理可以滿足不同讀者實際需求，有效提高圖書管理服務效率。除此之外圖書管理人員可借助網絡終端技術和各地用戶溝通聯系，結合用戶需求提供相應的圖書服務，提高圖書管理水平。

3 結語

總之，在圖書管理中應用信息技術符合社會發展趨勢，能充分利用圖書資源，促使人們高效獲取知識信息。同時信息技術的引入可以打破以往單一陳舊的圖書管理模式，最大限度提高圖書管理效率和質量。所以圖書管理人員應積極更新各項軟硬件，為讀者提供便捷化和高效化信息檢索服務，滿足讀者需求，進一步提高圖書管理整體水平。

（作者單位：烏蘭察布市圖書館）