基于信息化的高校財務報賬流程優化探析

一、前言

信息化時代里，高校財務報賬工作開始實現信息化操作，這也決定了傳統的報賬流程不適合高校財務報賬工作的需要，亟需改進。高校作為人才培養的陣地，伴隨著我國教育由精英教育向大眾教育的轉變，高校學生數量也不斷擴大，高校經營活動也日漸增多，財務報賬工作量也不斷增加，而要想提高財務報賬效率，保證高校資金的合理利用，學校應當結合信息化發展形勢，不斷完善財務報賬工作流程。

二、基于信息化的高校財務報賬流程優化的重要性分析

信息化時代里，高校財務報賬工作也開始實現無紙化操作，一定程度上節省了財務報賬時間，提高了財務報賬效率。但是，信息化環境下，高校財務報賬工作環境會隨之發生改變，這種變化也決定了傳統財務報賬流程不適用。傳統財務報賬模式下，報賬人開好票據憑證，找相關領導簽字、蓋章，然后再拿著憑據去財務處報銷，這種流程比較繁瑣，報賬人員需要花費很長的時間才能完成相關費用的報銷，這種報賬流程迫切需要優化。高校財務報賬流程的優化是提高財務報賬工作效率的關鍵，高校只有不斷優化報賬流程，報賬人員才能在最短時間內完成報賬，進而方便財務人員進行財務對接，學校資金才能合理的利用。

三、基于信息化的高校財務報賬流程優化

高校財務報賬流程的優化是信息化時代發展對高校財務工作提出的內在要求，更是提高財務管理水平的重要手段，對此，高校要引起重視，結合自身實際，不斷完善財務報賬流程，從而促進財務報賬工作的高效開展。

（一）建立信息化財務管理系統

信息時代里，高校開始走向信息化發展道路，各項工作也由線下走向線上，在這種環境下，構建信息化財務管理系統已成為必然。作為高校，要結合自身實際，利用數字化技術、信息化技術，構建財務信息一體化平臺，比如，財務部門可以借助信息化平臺發布最新的財務信息，師生只需要登錄平臺就可以查詢到相關財務信息。同時，高校還可以創設交流互動平臺，方便報賬人在遇到報賬問題時在線與專業的人員咨詢、互動，進而提高報賬效率[1]。另外，學校要將各部門有效的聯系起來，實現內部信息的共享，避免信息不對稱的現象發生。

（二）線上報賬流程的優化

高校報賬項目較多，如學科建設經費、教學設備與實驗經費等，這些經費的申請主要是由經辦領導、院系主管領導簽字審核，整個過程需要花費較長時間。信息化環境下，高校財務報賬工作開始轉移到線上，在這種趨勢下，高校要不斷優化線上報賬流程。結合財務報賬工作的需要，高校要利用信息技術，建立財務網上報賬窗口，實行“無等候”網絡預約報賬。報賬人員可根據業務類別、業務范圍等在網上報賬系統填寫相關財務信息，提交申請，打印“預約單”，然后將相關報銷單據送至財務報銷。線上報賬不僅可以節約報賬人的時間，同時也能提高財務工作效率，減輕財務人員的工作壓力，提升服務質量[2]。

（三）加強財務報賬的監管

在高校財務報賬工作中，監管是必要且重要的，有效的監管，可以避免虛報、假報行為的發生。首先，高校要建立財務報賬制度，明確規定哪些費用可報賬，哪些費用不予以報賬，嚴格按照規章制度來辦事；其次，要完善財務報賬體系，保障報賬制度和報賬體系的科學性，做到明確分工，條理清晰。再者，加強財務報賬工作流程的監管，發現造假行為，要及時制止，并給予嚴厲懲罰[3]。另外，基于信息化的財務報賬工作需要，財務人員要注重財務信息安全管理，防止財務系統遭受黑客攻擊，進而保證財務信息安全，方便財務信息的對接。

四、結語

綜上所述，高校財務報賬工作是一項重要的工作，直接關系到了高校的生存發展。信息化時代里，對高校財務報賬工作提出了更高要求，傳統的財務報賬已經不適用，迫切需要優化和改進。高校要結合當前發展形勢，構建完善的財務信息系統，建立網上預約報賬窗口，實現財務報賬的線上操作，進而提高財務報賬工作效率。同時，要做好財務信息安全管理，報賬財務信息系統安全，為財務報賬工作的有效開展提供支持。