企業物資招標采購的風險分析與防范策略研究

一、前言

目前，我國很多企業的采購形式已經發生了一定的創新轉變，很多企業都選擇使用招標的方法來進行采購。招標采購的落實能夠讓企業的資源配置更加優化，從而提高企業的經濟效益和管理效率，避免產生腐敗的現象，與一些政府還有大型工程的招標項目比起來，企業采購招標相對比較寬松，因此也很容易產生一些漏洞。

二、企業招標采購的風險

（一）招標采購準備工作產生的風險。首先，在項目實施之前，必須要對市場進行全面考察，但是在考察過程當中難免產生漏洞。例如項目成員為了能夠獲取個人的利益，在投標過程當中、招標工作并不十分公正，這就會使得項目開展的時候隱患頗多。還有一些企業為了能夠確定中標者為自己內定的人員，因此在編制招標文件的時候會改動一些參數，或者簡化招標公告當中的技術標準，只是使用電話的方式來完成相應任務。這些都很容易導致在招標的過程當中出現一些風險。

（二）開標評標部分的風險。企業在招標的時候，一些開標場所的監督有所缺失，因此也很難取得理想的監督效果。企業在招標采購的時候，涉及到的設備和材料是很多的，也比較復雜，但是使用的評標方法一般卻較為籠統，操作性不高。雖然很多專家的專業能力是毋庸置疑的，但是因為其中涉及到的技術種類確實很多，因此在評判過程當中的合理性和科學性也很難把握。還有一些評委法律意識不高，在評標打分的時候比較隨意，這也很容易導致評標喪失公正性，有一些投標單位出現串標和陪標的情況，特別是一些邀請招標的環境下，很容易會出現招標單位相互之間串通，營銷人員相互了解，這就很容易讓招標變得形式化。

（三）定標和中標部分的風險。在企業評標完畢之后，發放中標通知書的時候是有一定手續要完成的，很多企業手續比較復雜，那么在發放中標通知書日期和評標日期之間就會相差比較遠的時間，使得整個招標項目的時間也會延長。而如果時間變長，那么市場環境和企業情況都有可能會出現一定的變化，導致定標企業完成作業的質量情況變得不穩定。

三、企業招標采購風險的應對方法

（一）外部監督的落實。對企業的招標采購來說，尤其是一些比較復雜的項目建設方面的招標采購，涉及的資金量是很大的，也很容易受到各方面的關注，因此在招標的時候，不但需要企業自身的監督部門參與，同時一些司法部門也會起到監督作用，這樣才能夠讓招標工作更加公正公開。

（二）建立完整的企業招投標機制。把我國招投標的相關法律作為基礎條件，構建和自身發展相互適應的招標機制，合理地確定招標的范圍和招標的程序，貫徹公正的基本核心原則，將招標制度能夠和招標整個過程相互融合。企業在建設招標制度的過程當中，需要全力培訓相關工作人員，使其能夠熟練地了解相關的招標制度，這樣才能夠讓招標工作更加順利的進行。

（三）內部資源的有機整合。如果想要讓招投標工作更加規范，那么必須有效地讓內部資源有機整合起來，構建相應的領導小組，同時也要有各個部門全力參與到其中。所有部門都可以發揮價值，采購工作要按照相應的法律法規來開展，在進行市場調研的過程當中，需要實地考察，同時也要出具相應報告，雙方簽字確認無誤之后才能夠進行相應的招標工作。在審批采購的時候，項目組的領導還有招標小組要一起負責，確定招標和企業制度相互吻合，一旦有特殊情況要直接采購的，必須要能夠詳細說明理由。而在編制標書的時候，各方單位也要全力共同溝通和負責，要與企業內部的財務還有法律等各方面部門，相互合作避免違規行為，這樣才能讓招標達到其實際目的。

四、結語

綜上所述，企業如果想要獲得更加優化資源配置，那么使用招標采購的模式就是正確的選擇，企業可以因此獲取更多的經濟效益，在管理方面的水準也可以獲得明顯的提升。企業進行招標采購的過程當中，必然會存在很大風險，因此為了能夠盡量避免風險，企業需要各個部門全力配合，同時要能夠按照相關法律的要求，讓招標過程盡量公開公正，從而使物資招標的實際目的可以完成。