劉軍 甘肅省文化藝術檔案館
文旅融合這一理念的提出可以對文化資源文化傳統文化遺產進行深入挖掘,進行整合與開發利用,以此傳播中華文化。同時文化產業與旅游產業的結合,可以實現二者內涵外延,實現兩個產業的持續性、融合性發展。
藝術檔案就是在藝術教育與科研、藝術創作與演出、藝術交流討論中形成的文化資料,是傳承藝術和文化所需的信息載體,其形式包括文字、圖像、影視、實物等諸多內容。當前藝術檔案已經成為我國文化事業發展的重要檔案資源,對推進文化產業旅游產業的發展起到了重要作用。對于藝術檔案來說,其主要具有以下特征:其一是內容十分廣泛。新時期藝術檔案涉及演出劇本、藝術劇本、曲目作品、舞美設計、宣傳資料、教學計劃、會議記錄等著作內容;其二是形式十分多樣。藝術檔案不僅體現在文字類檔案方面,還有大量的音視頻、影視資料。此外,藝術檔案還具有管理特殊性,從資料的收集整理保管到后期的使用都需要高度重視,進行專門保管[1]。
首先,創新檔案形式。在信息技術飛速發展的今天,藝術檔案管理可以將文字、音視頻的內容整合起來,以數字化形式呈現,能夠提升藝術檔案的真實性,以此提升藝術檔案的存儲效果和檔案信息處理速度,有效保留藝術檔案的信息元素,便于檔案管理人員進行整理。
其次,檔案分類存儲。在文旅融合的大背景下,藝術檔案的管理過程中利用信息技術可以提升歸類和檢索效率。通過建立管理模塊和指令設置能夠結合工作需要進行動態化調整,對不同時期的藝術資源科學分類,比如根據旅游活動或者文化主題進行檢索,快速查閱相關資料。
最后,提升檔案安全。在文旅融合的大背景下,藝術檔案成為藝術文化記錄的載體,對傳承文化具有重要作用,所以對藝術檔案的科學保存十分關鍵,這些藝術檔案中包括文字資料、實物資料和音像資料,特別是一些口述歷史內容更加珍貴,所以新時期必須提升藝術檔案的安全等級,通過上傳到網絡的形式進行存儲與備份[2]。
首先,提升群眾檔案信息管理意識。要想做到藝術檔案的信息化管理,需要工作人員和群眾在思想上重視起來,通過宣傳工作可以讓藝術檔案信息化管理深入人心。作為藝術檔案的管理人員,也需要主動學習信息化技術,做到思想與時俱進,掌握檔案管理新方法,履行好管理藝術檔案的職責。
其次,制定藝術檔案管理標準。對于藝術檔案的信息化管理來說,還需要制定出規范的管理制度,從藝術檔案的資源收集利用都需要保證高標準,比如需要根據文化和旅游產業的相關要求細化管理內容,實現分級管理,以此提升藝術檔案的利用價值和信息建設水平。
再次,加強藝術檔案信息基礎建設。該環節可以從以下兩個方面入手,其一在軟件方面需要對信息管理系統完善,做好檔案信息的收集處理和檢索管理,建設查詢平臺和信息平臺;其二,在硬件建設方面需要完善數碼攝像儀、圖文掃描儀等相關設備,進而及時將珍貴的文字和影視資料保護好,體現出藝術檔案的價值,也利于后期對藝術檔案的深層次開發[3]。
第四,加強檔案服務團隊建設。在文旅融合的大背景下,檔案服務水平的提升離不開檔案管理團隊建設,面對文旅融合的新機遇和挑戰,要求檔案管理人員具有團隊意識和大局意識,形成檔案管理工作大家負責、人人盡責的工作氛圍。引導檔案管理人員相互配合、相互支持、密切協作,探索文旅檔案收集保護利用的工作制度,以此提升文旅檔案服務水平。
最后,建立藝術檔案信息管理體系。在文旅融合的大背景下,信息化的藝術檔案管理模式需要實現雙向互動,樹立共享理念,以連接藝術檔案管理網絡為出發點,讓更多群眾享受到檢索查詢的便利,以此有效傳承我國藝術文化,推動文化和旅游兩個產業的深入融合。
綜上所述,新時期我國文化和旅游產業融合進程不斷加快,為此需要以社會需求為服務導向,完善文旅檔案的服務機制,規范業務流程,加強團隊建設,并且以藝術檔案作為傳承文化的載體,積極利用信息技術,以此為我國文化旅游產業發展提供有力支持。