電算會(huì)計(jì)分組核算全通用探索

王靜媛

(黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院，哈爾濱 150010)

目前，我國(guó)正處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期，生產(chǎn)模式已由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)型，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求。實(shí)現(xiàn)電算會(huì)計(jì)分組核算全通用，不僅有利于會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，還有利于數(shù)據(jù)資源的共享。所以，對(duì)電算會(huì)計(jì)分組核算全通用進(jìn)行詳細(xì)的研究極為重要，它能夠極大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展也能夠起到一定的促進(jìn)作用。對(duì)電算會(huì)計(jì)分組核算而言，精細(xì)化核算是今后會(huì)計(jì)核算的發(fā)展主流。此次，針對(duì)電算會(huì)計(jì)分組核算全通用進(jìn)行分析，通過(guò)分析和探討，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前電算會(huì)計(jì)分組核算存在的不足，進(jìn)一步提高分組核算的效率。

1 分組核算

分組核算就是零級(jí)核算，它與傳統(tǒng)的總分類(lèi)核算相比，具有較強(qiáng)的綜合性。要想使宏觀分類(lèi)核算信息的概括性更強(qiáng)，必須對(duì)分組核算進(jìn)行深層次的研究，只有這樣，才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供更好的服務(wù)。從目前來(lái)看，分組核算的通用性比較好，它能夠滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)管理信息的實(shí)際需求，達(dá)到提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作效率和工作質(zhì)量的目的。

2 分組核算的原則和方法

2.1 分組核算的原則

分組核算與傳統(tǒng)的總分類(lèi)核算沒(méi)有太大的差別，分組核算必須遵循會(huì)計(jì)核算的原理性規(guī)范，例如，復(fù)式記賬、會(huì)計(jì)恒，等等。從目前來(lái)看，分組核算的原則主要有：全集性、唯一性。這些原則使分組核算更加科學(xué)、規(guī)范。

2.2 分組核算的方法

要使分組核算工作更加科學(xué)、合理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)總賬科目進(jìn)行分組時(shí)，必須遵循一些基本分組方法。從目前來(lái)看，全部分組和部分分組是總賬科目分組經(jīng)常應(yīng)用的兩個(gè)基本分組方法。這些指標(biāo)不管是從概括性上來(lái)看，還是從綜合性上來(lái)看，都遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的總分類(lèi)核算指標(biāo)。

3 常規(guī)分組與現(xiàn)場(chǎng)分組相結(jié)合

從目前來(lái)看，經(jīng)常使用的核算方法可以大致分為以下兩類(lèi)：第一類(lèi)是常規(guī)分組；第二類(lèi)是現(xiàn)場(chǎng)分組。

3.1 常規(guī)分組

常規(guī)分組作為分組核算的重要組成部分，又被稱為固化分組。在通常的情況下，常規(guī)分組標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種：第一種是以會(huì)計(jì)對(duì)象為基礎(chǔ)，將總賬科目分為權(quán)益和資產(chǎn)兩組。第二種是以會(huì)計(jì)要素為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為利潤(rùn)、所有者權(quán)益、資產(chǎn)、負(fù)債、收入；第三種是以賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為損益、所有者權(quán)益、成本和負(fù)債。以賬戶的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為基礎(chǔ)進(jìn)行分組也是目前賬戶的基本分組形式，這種分組標(biāo)準(zhǔn)不僅有利于提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和對(duì)外報(bào)告所需要的各種核算指標(biāo)，還有利于科學(xué)合理的應(yīng)用賬戶，具有十分重要的意義；第四種是以賬戶的用途和結(jié)構(gòu)的不同為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為財(cái)務(wù)成果賬戶、費(fèi)用賬戶、結(jié)算賬戶、調(diào)整賬戶、集合分配賬戶、盤(pán)存賬戶、收入賬戶、成本計(jì)算賬戶等。這種分組標(biāo)準(zhǔn)既有利于為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供管理上所需要的各種核算指標(biāo)，還有利于幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分掌握在提供核算指標(biāo)方面的規(guī)律性，又有利于幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員深入了解各個(gè)賬戶的具體用途；第五種是以資金的流動(dòng)性為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為損益、長(zhǎng)期負(fù)債、流動(dòng)資產(chǎn)、所有者權(quán)益、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期資產(chǎn)；不同劃分標(biāo)準(zhǔn)下的分組核算有其不同的管理意義。

3.2 現(xiàn)場(chǎng)分組

現(xiàn)場(chǎng)分組帶有一定的隨機(jī)性，由于現(xiàn)場(chǎng)分組這種形式比較靈活，所以，會(huì)計(jì)軟件可以為其提供相應(yīng)的操作功能，而將現(xiàn)場(chǎng)分組和常規(guī)分組有機(jī)地結(jié)合在一起，不僅能夠滿足臨時(shí)性核算的要求，還能夠在一定程度上滿足常規(guī)核算的需要。值得注意的是，要滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算要求，就要融合分組核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性，只有這樣，才能提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

4 分組核算的六種核算形式

從目前來(lái)看，手工會(huì)計(jì)核算的形式有以下六種：第一種是多欄式日記賬；第二種是科目匯總表；第三種是憑單日記賬；第四種是記賬憑證；第五種是日記總賬；第六種是匯總總賬憑證。這六種會(huì)計(jì)核算形式，均可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供性質(zhì)不同的總分類(lèi)核算指標(biāo)。例如，匯總記賬憑證核算形式，能明確的反映出賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；科目匯總表核算形式，能將總賬科目余額和發(fā)生額一目了然的反映出來(lái)；記賬憑證核算形式，能將各總賬業(yè)務(wù)逐筆序時(shí)的反映出來(lái)。在電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理狀態(tài)下，雖然取消了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的加工報(bào)表中介功能，但是卻強(qiáng)大了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的分類(lèi)管理功能。從目前來(lái)看，由于我國(guó)不夠重視會(huì)計(jì)軟件功能的開(kāi)發(fā)，致使會(huì)計(jì)軟件的很多功能都不健全，其中包括分組核算功能。

現(xiàn)階段研發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件雖然可以為財(cái)務(wù)人員提供分組核算功能，但也只是局限于科目匯總表的核算形式上。在六種不同會(huì)計(jì)核算形式的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行分組核算，不僅有利于滿足各類(lèi)型企業(yè)、單位的分組核算需求，還有利于擴(kuò)充分組核算的功能。

5 分組核算的隨機(jī)核算功能

自從電算會(huì)計(jì)實(shí)施以來(lái)，人們對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求，在雙軌核算的過(guò)程中，必須將隨機(jī)核算和實(shí)時(shí)核算這兩種核算方式有機(jī)的結(jié)合在一起。實(shí)時(shí)核算是在會(huì)計(jì)核算期間，由會(huì)計(jì)軟件控制其整體運(yùn)作；隨機(jī)核算是在會(huì)計(jì)核算期間，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的主觀意識(shí)，開(kāi)展相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的前題下，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)隨機(jī)性的管理信息也提出了更高的要求，分組核算需要借助多種會(huì)計(jì)核算形式，將傳統(tǒng)分組與部分分組、現(xiàn)場(chǎng)分組等分組形勢(shì)與隨機(jī)核算進(jìn)行整合處理，這樣，能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更好的掌握全通用分組核算管理信息，這對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的工作質(zhì)量與效率是有很大幫助的。

6 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)淺議分組核算的概念，概述分組核算的原則和方法，將常規(guī)分組與現(xiàn)場(chǎng)分組相結(jié)合，探討分組核算的六種核算形式，并闡述分組核算的隨機(jī)核算功能。切實(shí)增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算軟件的整體功能，以更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。