實現物資集中采購有效降低采購成本

所謂物資集中采購，就是指通過公開或者邀請招標的方式，將施工建設中需要采購的物資集中為一個訂單，并通過考察供應商、詢價比價等過程，評價各個供應商的優缺點，最終確定物資品質較為優秀的供應商，實現施工項目物資的集中采購。現階段，我國經濟蓬勃發展，施工建設領域也得以呈現良好的發展態勢，工程任務和物資需求規模的增加，使物資集中采購成為當務之急。

一、物資集中采購的優勢和特點

施工各企業通過專業的采購單位，能夠實現對施工項目建設所需物資的集中采購，作為物資集中采購的關鍵環節，采購單位發揮著極為關鍵的作用。首先，實現物資集中采購有助于管控和降低采購成本，基于物資集中采購模式，能夠進一步降低生產成本，提升生產效率，可以使采購單位在于供應商洽談合作的時候處于優勢地位，實現對物資價格的控制，同時，在設備的集中采購方面，采購單位可減少一些不必要的環節，控制資金流動，優化資源配置。其次，有助于采購單位樹立良好的企業形象，在市場競爭日趨激烈的形勢下，采購單位若想實現良好企業形象的構建，就要基于集中采購方式，發揮業務特長，控制物資和設備數量，獲取采購主動權，直接與供應商構建戰略關系，進行大宗物資的采購，不僅能夠提升物資采購效率，推動企業標準化生產，還能準確計算物資使用情況，在準確的時間內完成物資的采購。最后，可以提升采購單位的資金利用率，利用物資集中采購方式，以招標的形式為各個供應商提供公開平等的采購平臺，采購單位則可在其中選擇質優價廉的供應商與之合作，有助于采購單位獲得供應商的鼎力支持，構建長期的戰略合作關系，最終實現二者的協調發展[1]。

當前，我國的物資集中采購工作主要具有采購量多、周期長、采購工序復雜繁多、采購集中程度和決策層次較高的特點，采購單位通過實行物資集中采購，能夠獲取物資供應商一定的優惠政策，并且能夠體現采購單位物資采購的專業性。

二、現階段采購單位物資集中采購現狀

（一）缺乏專業的評估體系。采購單位想要實現物資集中采購的價值和作用，就要重視供應商在此環節中發揮的重要作用。當前，我國采購單位缺乏專業的對供應商的評估體系，致使其在實際的物資集中采購工作中，存在一定的成本風險。面對市場上良莠不齊的供應商，采購單位很可能因為一時疏忽，購買了低質量的物資，也可能受供應商信譽影響，沒有及時獲取到物資，進而延誤施工單位的工程項目。因此，采購單位的相關人員要提高自身的辨別能力和專業能力，做好和供應商的溝通工作，避免物資質量不達標、供應不及時、錯貨現象發生，構建高效的評價過程，降低采購成本和風險[2]。

（二）物資集中采購需求缺乏科學性和準確性。一般情況下，采購單位的項目采購需求由施工單位的現場施工人員提出，經過層層審批上報后，才會交由采購單位進行集中采購。此環節中涉及單位較多，過程錯綜復雜，一招不慎，全盤皆輸，可能會出現物資庫存積壓現象，增加施工單位的成本支出。

（三）物資集中采購計劃模糊。信息時代下，部分采購單位沒有實現對物資采購的信息管理，仍然沿用傳統模式下的手工操作方式，進行采購計劃的編制，已經無法適應采購單位日益增加的物資購買訂單和規模，可能會出現重復采購現象，增加采購單位的費用支出[3]。

（四）物資采購人員缺乏專業性。當前，采購單位部分物資采購人員采購技能和知識的不完善，影響著物資的集中采購。部分采購人員在物資集中采購工作上存在誤區，無法最大程度的發揮出組織方的價值和作用；由于沒有平衡供貨方、采購方和組織方三者之間的關系，采購活動的有效性、規則性和真實性也大大降低；在正式進行采購工作的前期階段，采購人員專業知識和能力的不足，并未對采購資金進行合理計算和科學規劃，沒有通過集中渠道進行采購，部分材料甚至遠遠高出市場價格，嚴重增加了采購成本，與實際的集中采購初衷相背離；部分采購人員為了謀取一己私利，虛報采購費用，進行虛假或過多采購等，嚴重影響了采購單位的形象。另外，部分采購單位雖然具備優秀的物資采購領域的員工和人才，但其員工卻普遍缺乏施工實踐經驗、缺乏對施工現場生產設備的了解，因此，采購單位要重視對人才的引進和培養，推動物資集中采購高效完成[4]。

（五）各部門之間的配合性和協調性不足。完善的物資集中采購工作需要采購單位各個單位間的密切配合，只有在采購單位各個部門充分理解、交流和合作的基礎上，采購單位才能最大程度的發揮出自己的優勢，降低采購成本，實現最優的集中采購目標。但通過采購單位集中采購工作的實際情況來看，采購單位的各個部門之間存在一定的觀點分歧，影響著最終的采購效率。在進行某些物資的采購時，各個部門之間容易發生上報物資數目與實際不相符合的現象；在采購大宗物資時，部分部門為了減輕自身的責任和負擔，往往將責任推脫給其他部門。而物資集中采購工作的重要要求之一就是力求嚴謹，一旦中途任何一個環節出錯，都會影響整個采購工作的進展，延長采購環節時間，影響采購單位工作和物資的使用效率，不僅不利于采購單位各個部門之間的和諧相處，也無法真正的體現出集中采購的優勢[5]。

三、采購單位提升物資集中采購水平的有效措施

（一）提高物資采購人員的認識水平。作為影響采購單位物資采購工作質量的基本性和關鍵性因素，采購人員的認識水平是物資集中采購工作得以順利進行的前提。因此，采購單位要構建有效的措施，如：培訓、講座和日常宣教等，來提升負責物資采購人員的認識水平，推動其加深對物資集中采購的認識，明晰物資集中采購工作與以往的零星式采購模式有所不同，要嚴格把控集中采購的每一個環節，落實采購的申報、預算、合同、驗收、儲存、結算等工作，在保證工作質量的前提下，最大程度的實現降低成本的單位發展經濟目標，進而達成節約社會資源的根本目標[6]。在培訓工作方面，基于物資集中采購工作具有的復雜性、綜合性和覆蓋范圍廣的特點，采購單位必須要強化對采購人員的培訓，豐富采購人員的知識領域和專業能力，使其能夠以飽滿的態度，專業的精神投入到采購工作中來。同時，采購單位可大力引進有關物資集中采購工作的優秀人才，持續提升自身物資集中采購工作的規范化程度，進而強化自身的專業化水平，實現自身的持續、健康和良好的發展。

（二）構建完善的評估體系和管理制度。為構建有效的評估體系和完善的管理制度，采購單位可以基于采購經驗，強化對供應商的選擇和評價，將供應商的物資質量、供應時間等納入到評價范圍中，綜合進行考慮，并以供應商的類型為標準，科學的對供應商進行分類，構建以供應商資信、業績、名稱等為內容的信息庫，要求采購部門專業的人員對其進行評分比對，實行周期性評價，并做好對供應商信息數據庫的及時更新[7]。

（三）實行物資集中采購計劃定額制度。采購單位在進行詳細的物資集中采購計劃編制工作時，可以實行定額制度，首先要保證采購計劃的準確性、可行性和預測性。其次，要保證采購計劃具有詳細的主要和輔助物資的信息。最后，在進行物資采購定額工作時，要基于工程生產技術的實際和物資的市場價格，仔細進行分析和研究。

（四）建立物資集中采購的監督機制。為保證物資采購單位各項工作的有序進行，要求采購單位各部門之間要密切合作交流，認真履行自身職責，嚴格落實內部物資采購相關制度。采購單位要建立科學的物資集中采購監督機制，以實現物資集中采購過程的民主性和可控性，對于重要的采購訂單，采購單位可以事先召開采購會議，明確采購目標，劃分采購人員的職責權利，并發揮單位群眾和部門的監督審核作用，管控采購過程和清單，嚴格要求采購人員，促使其形成嚴謹、負責、踏實的工作態度，進而圓滿的完成本職工作。同時，還要將監督機制和考核機制相協調，聯合審計部門，監督采購過程，做好資金支出和結算的記錄和審核工作，強化集中采購資金的利用率，降低不合理之出現象出現的概率，進而實現采購活動的廉潔性，避免采購人員出現因公徇私現象。

（五）貫徹合同要求，構建貨款支付體系。供應商和采購單位貫徹合同要求，是物資集中采購制度得以高效完成的前提條件。因此，合同各主體要嚴格遵循合同上的相關條款開展交易活動，進行貨款結算。當然，采購單位自身也要具備一定的銀行信用額度，必要時可以用于支付供應商的貨款。還要成立專門的監督小組，負責協調貨款支付中產生的困難和問題。為避免支付中出現資金不足現象，采購單位還要基于采購計劃實際情況，預留充足的支付資金[8]。

四、結語

總之，采購單位實行物資集中采購，不僅能夠發揮規模優勢，減少采購成本，增加經濟效益，還有利于采購單位和供應商構建良好的戰略合作關系，達成共贏局面，促進二者協調發展。