當前,煙草企業如何在基于國家的相關政策法規的前提下,依據內部審計準則,深化煙草行業內部審計信息化建設力度,進一步加強審計工作的信息化建設,實現資源共享的一體化“數字化”審計工作,從而更好地提升審計工作質量和審計效率,這是一個亟需解決的問題。本文主要對審計信息化的概念進行了闡述,分析了審計工作信息化的重要作用,結合煙草企業審計工作的現狀,提出了一些實現內部審計信息化的有效路徑。
審計信息化是在我國互聯網發展的基礎上產生的,主要是由于傳統審計工作受到了互聯網在線審計以及網絡財務管理等形式的沖擊,面臨著技術革新的挑戰,因此審計工作與互聯網技術相結合,通過進行信息化創新,利用大數據手段等技術方法來不斷推動內部審計的高質量發展。
(一)降低審計風險。受人力、時間等因素的影響,傳統審計中一般采用抽樣審計的方式,對被審單位的數據信息進行抽取審計,通過樣本的審計結果來進行整體推斷。如果審計抽樣結果與整體存在偏差,就會導致審計結果偏離真實情況,形成一定程度的審計風險。在大數據信息化條件下,進行內部審計時,審計范圍從部分樣本擴展到全面的資料信息,便于審計人員對審計信息進行全面掌握,進一步提高了審計的準確性,降低審計風險。
(二)提升審計技術。在信息化時代,審計人員通過數據分析,對被審單位的財務數據、管理數據、業務數據等進行快速全面收集,對企業的內控制度建設、規范管理、經營決策等方面進行全面分析,查找薄弱環節,從而有效提升企業經營規范管理水平。不僅如此,先進的審計技術還可以通過現有數據對企業的未來發展做出分析預測,有效規避潛在風險,提升企業發展能力。
(三)提高審計效率。在傳統審計中,審計人員大都在一定時間內進駐被審單位,通過查閱相關數據、進行溝通等方式,獲取相關的審計證據。這對審計人員的地域性、時間性有很高的要求,如果審計人員達不到集中統一性,就會對審計效率造成影響,從而影響審計的質量。信息化條件下可以有效解決這個問題,在時間、過程中實現了更多的靈活性,實現了審計對時間、范圍、準確性的有效控制。
(一)煙草企業內部審計的信息化程度不夠高。目前,大部分的煙草企業在內部審計工作開展的過程中,相應的審計信息化水平程度不高,仍然沿用傳統的審計工作方式,沒有有效應用比較先進的內部審計信息化系統,對審計信息化軟件開發應用方面的方法不多,忽視了對審計方式方法進行改革創新。特別在審計業務開展的過程中,沒能充分利用大數據技術、信息化系統來開展業務,從而拓寬審計的方式方法,煙草企業內部審計工作沒有得到有效提升,大部分單位的審計信息化建設工作沒有能夠得到有效的落實。
(二)審計信息系統不夠先進完善。在當前經濟發展的背景下,一些煙草企業內部審計工作也在往信息化的方向過渡,但是現階段下存在信息化系統還不夠完善、技術水平也不夠先進的問題。由于信息化研究經驗的相對缺乏,設計人員在進行信息化系統設計的過程中,沒有合理的設計相應的流程,并且系統功能也不夠全面,還存在著操作不便捷、反應速度比較慢的問題,有時由于審計信息系統的反應速度不如財務管理信息系統的反應速度快,使審計人員在審計工作過程中更傾向于使用財務管理信息系統進行賬務查詢。同時審計工作人員在系統操作上也缺乏一定的經驗,導致了在進行內部審計信息系統操作的過程中不能有效的將審計信息系統的作用完全的發揮出來。另外,如果系統不能及時進行更新換代,就會導致審計信息系統不能滿足實際業務需求,在一定程度上影響了審計信息化水平的提升。
(三)審計人員缺乏比較高的信息化水平。隨著審計信息化的發展,內部審計工作對審計人員能力素質提出了更高的要求,既要掌握軟件環境,又要熟練運用操作技巧和流程,同時熟悉相關業務知識,工作量和難度較大,復合型人才匱乏。目前,由于在工作中自身的資歷和經驗的限制、部分工作人員的年齡偏大等因素的影響,使一些審計工作人員對于先進的科學技術的接受能力不足,對于審計信息系統的操作也不太熟悉,從而導致在進行審計信息系統操作的過程中容易出現一些錯誤,影響審計信息系統功能的發揮和審計效果的實現。
(一)加強煙草企業內部審計信息數據的整合處理水平。相關的管理人員要不斷地引入先進的科學技術,提高搭建審計信息系統平臺的水平,拓展審計技術的實現范圍,并且通過信息技術手段,實現審計信息系統對煙草行業各種信息資源的有效整合利用,審計人員通過詳盡的審前調查,并通過對電子數據的采集、清理轉換、分析等步驟,確定審計線索和審計重點,進點后通過線索延伸調查,建立起廣泛采集、集中分析、延伸取證為導向的審計作業方式,使審計思路更加清晰,審計效率大幅度提高,提高信息的處理效率,實現內部審計在信息收集、傳輸、處理、分析以及管理方面的信息化水平和能力,并且還需要隨著時代的發展,不斷優化各個審計信息管理的流程,從而為內部審計信息化的實現奠定良好的基礎。
(二)加強審計信息化系統建設。在進行審計信息化系統建設的過程中,相關的工作人員可以借鑒其他單位和部門一些先進的系統化建設經驗來進行建設,將內部審計工作劃分為若干個類別,并且結合相應的工作性質融合比較先進的信息化技術,構建審計信息化系統,如:工程審計系統、物資采購審計系統、數據分析系統以及風險預警系統等。實施審計項目系統化管理,以審計計劃為主線,以項目實施為導向,以質量控制為核心,對審計項目實施在線管理,及時掌握實施進度,指導解決問題,通報實施情況;通過審計信息系統與財務系統、辦公系統的對接,實現數據采集、篩選、分析對比;利用云計算技術,提供公共服務、整合資源,為審計人員提供富有效率、便捷科學的審計平臺,并且隨著審計深度和廣度的不斷拓展,不斷地拓寬審計信息化系統的使用范圍,從而促進煙草企業內部審計信息化水平的不斷深化。其次是可以依托審計信息化系統,搭建在線審計平臺,實現審計方式的創新,在部分審計項目中試行“網審小組+現場審計”方式,實施異地、分散在線審計,全量樣本審計分析查證,與審計項目深度融合,推動審計工作科學化、信息化。
(三)優化審計信息系統操作流程,提升審計人員的操作水平。首先要提高審計信息系統設計的科學性以及合理性,確保審計信息系統具有較強的可行性,特別是在運行流程、操作步驟以及功能上實現運行效率高、操作步驟簡單以及功能完善的特點,并且能夠根據工作需要進行系統維護以及升級。其次是通過多種方式,加強審計工作人員在信息化建設方面的培訓,比如“請進來”聘請專家進行現場教學指導、組織審計人員“走出去”學習先進單位的經驗、開展審計信息系統操作能力的培訓等等,提高審計人員對信息化水平的認識與了解,提高使用辦公軟件、數據庫等信息化手段的能力。實行大數據審計分析團隊建設,強化培養戰略性思維人才團隊,將大數據使用技術與審計方法相結合,提高審計站位,不僅關注財務收支情況,也要提高審計站位,進行多角度多方位的分析和判斷,構建整體、系統、立體的思維模式,實現數據式審計的價值。通過明確大數據應用在目前審計工作中的重要作用,確保審計信息化的作用能夠充分的發揮,從而不斷的提高審計工作效率和工作質量。
當前,煙草行業面臨著新的形勢任務,國家及行業內部對審計工作也越來越重視。信息化時代的先進技術為審計工作發展提供了新的契機,面對新形勢、新任務,審計工作需找準職能定位,通過構建符合煙草企業發展以及時代特色的審計信息化數據系統,加強各種先進信息技術的應用,不斷提升審計人員業務水平和綜合素質,加強自身建設,不斷提高審計監督工作成效,提升審計工作能力水平。