生產型企業存貨管理內部控制問題研究

一、生產型企業存貨管理的重要意義

（一）存貨管理的目標

存貨管理的主要目標是能通過科學地管理存貨來降低企業的總成本，同時又能保證滿足企業生產經營的需求，即尋求成本與經營間的動態平衡。存貨會擠占一部分流動資金，若資金占用過多又會影響企業其他活動的開展，如擴大生產、投資等。

（二）存貨管理的重要性

存貨是企業實現銷售收入的載體，存貨水平的高低可以幫助企業實現資源的節約，對于企業的盈利能力有著非常直接的影響。從某種意義上來說，存貨并不只是企業的資產，還是企業的成本，更是對于資金的積壓，所以需要對存貨進行科學化的管理。存貨不足會使企業蒙受損失，訂單流失的同時，公司聲譽也會受到影響；存貨積壓也會造成存貨的變質、損毀，影響公司當期的損益。所以，存貨管理內部控制對企業的長期發展有著重要的作用，企業不能只注重產品質量、服務，存貨管理內部控制也是決定企業成敗的細節。

二、生產型企業常見的存貨管理問題

（一）存貨采購與存貨實際需求間的差異性

存貨的采購是存貨管理的第一步驟，直接影響了企業后續等一系列活動。由于科技的日新月異，市場需求也隨之改變，產品的生命周期也增添了許多不確定性，這要求企業的存貨采購具有前瞻性。而很多生產型企業未能客觀地分析并評估市場的變化，造成了存貨儲備量的不合理，與實際需求不相符，造成了存貨資源的冗余。

（二）存貨管理內部控制制度的不完善

存貨因其本身所具有的特殊性，有正常損耗的風險，尤其是生物資產等，其完整性和安全性并不完全受人為控制，自然因素也占據很大的影響。除了正常損耗之外，不健全的存貨管理內部控制也會使企業產生人為偷盜等舞弊的問題，制度的不完善讓企業的內部控制存在缺口，會讓企業造成損失。

（三）存貨管理信息化水平低

許多生產型企業未能建立完善的企業內部存貨共享平臺，這影響了企業間各部門的溝通，降低了經營效率。對企業存貨管理來說，如果將采購、生產、銷售、倉儲等各環節的信息在企業內部平臺上共享，可以使各環節信息更加通暢，極大提高了存貨管理的效率。

三、加強存貨管理內部控制的建議

（一）科學制定存貨采購計劃

采購計劃在編制前，需要營銷部門先對市場有一個全面的了解，要與公司的戰略方向相一致。在制定采購計劃時，需要由業務素質較高的人員來輔助完成，他們更加了解企業存貨的實際使用情況。在自身的實際情況下，結合經濟批量模型，輔助企業做出是否享受數量折扣的決策，確定企業的再訂貨點。通過這樣的方法，能在不背離市場條件的情況下，最大限度地降低企業的采購成本。最后，在一個生產周期結束后，要對該計劃進行評估和反饋，才能不斷地提升以后制定采購計劃的水平。

（二）完善企業內部控制環境

存貨管理內部控制作為內部控制的重要內容，在企業的日常經營中有重要的作用，企業應完善企業內部控制的環境，建立健全相關的監督制度，賦予相關人員監督的職權，保證他們在行使監督的權利時能保持獨立性，做出的反饋也應是客觀的、公平公正的。同時，管理層和治理層也應遵守相關的規范要求，加強內部控制的意識，不要凌駕在監督機構之上，讓監督機構形同虛設。增強監督機構的權威性，監督的作用才能真正的發揮出來。要加強內部控制的環境和企業氛圍，也需要合理設置企業機構和崗位的架構，做到權責分離，職責與職權也要對等，科學地安排分工與合作，培養合理的職責體系，要讓企業內部尊重內部控制的文化深入人心。

除了“形”上要做到內部控制深入人心，還需要培養員工的意識和修養，開設相關的課程培訓員工專業知識，宣傳教育，甚至去其他企業學習借鑒交流經驗，通過這些方法提升員工個人素質，提高他們對風險的認知，特別是企業管理人員。還需要讓他們樹立風險防范的意識，一旦發現有存在舞弊等的情況，一定要及時向專門的機構匯報，保障公司的權利。

（三）加強存貨管理信息化共享平臺建設

企業可以根據自身需求，加強存貨管理信息化共享平臺的建設，利用信息化手段優化管理水平，將企業的銷售需求、采購流程、生產制造、庫存管理等集成在一起，建立一個高效的平臺，打破企業各部門間溝通的壁壘，使得企業可以做出更為科學合理的決策，促進企業整體的發展，這有利于建立現代型企業，提高現代化水平、增強企業整體上存貨管理的能力。