近年來,我國信息化建設步伐越來越快,互聯網信息技術也實現了全面普及,信息化時代在很大程度上改變著高校財務管理工作環境,財務管理信息化建設是高校的必然發展趨勢。本研究主要就高校財務管理信息化建設問題,提出實現高校財務管理信息化的相關策略,以期能夠實現高校財務管理信息化建設工作的順利展開。
在信息共享平臺及時上傳高校財物數據與信息,實現信息資源共享,此為提升高校財務工作效率的直接體現。僅需錄入高校相關財務數據,就能在共享平臺中永久存儲,便于相關人員隨時調閱,由此就改善了高校財務數據反復抄錄的情況,有助于節約高校人力成本與時間成本[1]。比方說,高校一卡通將銀行系統和學生收費系統掛鉤,共享信息資源,這樣學生在手機上就可繳納學費、生活費等費用,節約時間成本的同時,也提升了高校財務辦事效率。
實現財務信息化管理需要高校創建財務信息發布平臺,該平臺與校園網相連接,具備財務信息搜查功能,由此可實現高校財務資源的透明化,有助于高校師生及時獲取科研經費來源與去向、教職工薪資津貼等情況,確保所有師生都能夠明晰高校財務信息,并提出改進財務管理工作的建議,對高校財務管理服務質量的提升具有重要意義。
在高校中,財務核算工作并非獨立存在,完成一項財務工作必須高校各部門協同合作,財務信息化管理則有助于高校財務部門精準獲得財務信息,從而為實現高校健康發展提供財務對策[2]。
相比以往財務管理模式,財務管理信息化建設是高校財務工作的一大創新與變革,必須高校財務工作者深刻反思與改進。但是該改革工作卻未受到高校領導的支持與重視,很多高校管理者并沒有充分意識到財務管理信息化建設的重要性,也沒有形成信息化背景下實現財務管理信息化建設具有重要意義的認識,缺乏改革意識與創新精神[3]。除此之外,高校領導在財務工作中僅僅重視財務核算,卻忽略了財務管理,財務管理模式的改進環節也沒有受到足夠重視。
對于高校來說,財務管理信息化建設必須要求財務人員具有較高專業能力與綜合素養。高校財務管理人員不僅要具備財務管理專業技術與支持,而且還必須熟練掌握現代信息技術與計算機應用知識,可通過財務管理信息系統規避高校財務管理中存在的問題。然而,現階段缺乏足夠的財物管理人才,同時具備財務能力與綜合素養的人才也較少,很難與高校財務管理信息化建設要求相滿足。
目前我國高校財務管理工作難點在于財務預算,然而,通過分析高校財務預算管理制度發現,現階段高校財務預算存在諸多問題,具體表現為:從整體上說,學校各項預算和財務布置預算存在差異性[4];預算執行力度不足,不僅缺乏科學合理的制度約束,不能夠有效評估各部門財務預算實際執行情況,而且對財務預算約束力比較弱,一些預算內容與高校財務實際情況不相符。
現階段高校財務工作中存在信息化管理人才缺乏、領導重視不足等問題,這就對提升高校財務管理工作質量產生直接影響,為此,本文提出推進高校財務管理信息化建設的相關建議。
從根本上說,高校財務管理信息化建設本身就是系統、全面的一項過程,必須深刻改革與調整高校財務管理制度、管理理念以及管理組織結構,所以,該工作需要獲得高校領導的引導與大力支持[5]。基于現階段高校領導普遍不重視財務信息化建設問題,應制定相關措施,加強領導的重視度。首先,高校領導應該進一步認識財務管理信息化建設,深入探究信息化建設過程中的新型工作模式與財務管理理念。高校財務部門管理者還必須強化關于財務管理模式與技術的培訓工作,意識到信息化環境下實現高校財務信息化管理改革的意義。形成統一理念后,高校領導必須加大創新力度,結合高校財務管理實際和財務信息化建設理念,積極參與高校財務信息化管理工作,確保財務人員能夠正確認識財務管理信息化建設問題。除此之外,高校財務管理人員應不斷強化學習財務信息化管理知識的積極性,使自我知識結構得到實時更新,為實現高校財務管理信息化奠定基礎。
對于高校來說,專業人才隊伍建設是實現財務管理信息化的重要保障,基于現階段高校財務管理人才缺乏問題,接下來應重視引進培養更多復合型、專業型以及高素質人才。首先,招聘財務人才方面,需要以信息化素養作為財務人員考核標準,對于財務人員信息化意識與技術能力做好充分考察。其次,應加大培養財務人員工作力度,重視財務人員計算機技術水平的提升,確保財務人員能夠通過信息技術解決高校財務問題,從而增強財務人員的財務信息搜集應用能力,保證高校財務管理信息化建設能夠有序展開。
財務管理信息化建設的基礎在于創建行之有效的信息共享平臺。所以,高校應重視財務管理信息系統的開發應用,將高校財務管理特性與實際情況充分體現出來。財務管理信息系統的開發對高校財務系統信息化的實現極為有利,在財務管理各環節全面貫穿網絡服務,有利于合理調整財務部門組織結構與工作制度。而且創建信息共享平臺有助于密切結合高校財務管理系統與經濟業務,以匯總整合經濟業務數據的方式,實現高校財物管理工作的全面優化。除此之外,創建高校財務管理信息系統有助于共享財務信息資源,使受眾財務需求得到滿足,同時也有助于減輕高校財務人員工作負擔。
總而言之,財務管理信息化建設有助于高校財務管理工作實現健康發展,而且對高校整體發展也有著積極貢獻。然而,當前高校財務信息化管理建設中依舊存在一些問題,這就需要高校領導提高對財務管理信息化建設的重視度,優化會計管理模式,開發更多財務信息化技術與軟件,加大培訓信息化財務人員工作力度,使財務人員專業素養與綜合能力得到不斷提升,從而實現我國高校財務管理工作的可持續發展。