為了更好地促進煤炭企業的合理高效的運營就需要對其具體的物資采購進行相對科學規范合理的管理。所以煤炭企業在進行企業工程升級的過程當中要格外的注意對物資采購環節進行有效的改善,減少不必要的資金浪費,促進企業物資可以較為長久持續的發展。
根據煤炭企業自身的生產特性與所需以及相應的消費特點來深入的分析,其具體的物資采購的過程所涵蓋的方面較為的廣泛。其物資在進行采購重要資源品時進行合理的采購。需要格外注意的是在進行工業品生產資料采購過程當中其具體的生產資料與其相應資源品的煤炭并沒有較大的關系,兩者之間的價格差異及相應的價格提升也沒有具體的體現。而其生產資料的購買主要用途是提高煤炭生產過程當中的安全性加強煤炭生產鏈的穩定性,并且可以進一步合理的對煤炭的使用進行有效的節約,從而促進煤炭企業經濟的發展,保證企業未來的經濟效益。
(一)科學制定相應的采購計劃。物資采購在進行運作的過程當中為了保證其采購的全面具體,需要提前制定相應的采購計劃。收集部門之間所需要的相應物品,保證每個部門提出明確的采購清單,并且需要每個部門都上交合理的采購清單防止在進行物資采購的過程當中出現物資需求與相應庫存物資出現不對等的現象,盡可能的防止二次采購出現。
(二)確立供應商。為了更好的保證企業資金進行有效利用,在進行貨物采購的過程當中就需要保證其采購渠道的通暢合理。由于煤炭企業所需采購物品的種類涵蓋量較廣,所以在進行采購過程當中,其所需進行溝通的供應商數量就會很多,為了進一步的穩定供應商之間競爭的局面,則需要企業對供應商進行合理的評價,通過工作人員對供應商進行價格之間的商量,并對其相應的售后服務進行合理的分析來盡可能地選取最為適宜的供應商,確保合作期間的產品質量。
(三)明確采購的價格。在進行采購的過程當中,具體產品的具體價格直接影響到企業所進行的資金投入以及相應成本的高低,為了能夠更好的保證企業在進行采購過程當中規范合理的利用其投入的資金,則需要參加會審人員與供應方進行價格談判。根據具體物資的產品水平以及產品的性能結合相應的交貨條件等因素來對其具體金額進行合理的討論,保證其物有所值,提高整個產品的性價比。在采購會審上,參會人員集體決策,在監督部門的監督下,最終選定供應商。
(四)物資驗收。由于在進行采購的過程當中,所采購的物資的數量較為龐大,在進行驗收的過程當中不可能要求驗收人員對每一個貨物都進行仔細的檢查,所以為了更好的保證整體貨物的質量,就需要工作人員進行有選擇性的隨機驗收。不僅如此,驗收人員也應該在進行具體工作的過程當中心懷強烈的責任心,落實其具體的驗收規范,參考相應的國家質量標準來對所選購的貨物進行質量上的把控,從而保證其物資在被運用于工作的環節當中能夠很好地發揮出其具體的性能。
(一)規范物資計劃管理。為了充分的進行煤炭企業生產物資的整體需求,則需要專業人員深化了解煤炭企業自身的具體生產方式,進一步的對其相應的配置產品資源進行合理的優化,提高資金流動的利用效率,并且通過全面的了解盡可能的節約不必要的材料采購費用,進而能夠很好的提升企業自身的效益水平。不僅如此,最為關鍵的就是加強對物資計劃的規范管理。各個部門在進行物資使用時需要詳盡地對物資的去留進行有效的記錄,并且分季度的對所記錄的具體情況進行合理的總結,進一步的強調記錄計劃的實行。對于所涉及到的計劃需要專人來進行相應的考核,通過這樣的不斷監督以及反思來盡可能的規范物資計劃管理的具體工作,從而有效的提高部門之間的渠道優勢,促進采購人員在采購過程當中的規范及透明。
(二)規范采購預算管理和采購計劃。在進行具體采購之前,企業需要對于物資的采購進行合理的金額預算,通過科學的估計將采購的金額控制在一個有效的范圍之內,進行價格談判,為確定價格提供重要依據。采購預算起到了一個合理的約束以及參考的作用。預算價格能夠準確的反映使用單位的資金預算情況,同時也是會審決策過程中與供應商進行價格談判的重要依據。
綜上所述,物資采購的規范及科學能夠更好地促進煤炭企業內部的管理及相應的運行,進一步的推動煤炭企業在市場上的穩定發展,并且合理的采購規范管理也可以很好地確定其企業的科學發展觀,對其具體的生產環節打下堅實的基礎,從而幫助企業在現代市場上保有一席之位。