朱學能
摘 要:自我國實行改革開放以來,我國社會主義市場經(jīng)濟就獲得全面、有序的發(fā)展,市場經(jīng)濟體制正處于全面深化改革階段,以此能夠全面、有效地發(fā)展市場經(jīng)濟,且促使國有企業(yè)面臨更多的發(fā)展機遇與發(fā)展挑戰(zhàn)。為幫助國有企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)全面增值化與會計核算規(guī)范化,就需要認真開展財務管理工作、積極地構建內(nèi)部控制體系,且做好這兩方面的工作,有助于國有企業(yè)對自身資金的具體使用情況進行充分了解,強化監(jiān)督資金的使用。在新時代國有企業(yè)需要致力于自身財務管理水平的顯著提高,重視內(nèi)部控制體系的建立與健全,從而有助于國有企業(yè)更好地控制自身成本,致力于自身經(jīng)濟效益、社會效益的顯著提升。
關鍵詞:新時期;國有企業(yè);財務管理;內(nèi)部控制;體系建設
現(xiàn)如今,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,由此極大地改變了我國的經(jīng)濟體制,面臨著日益激烈的市場競爭,國有企業(yè)面臨著越來越大的壓力。為幫助國有企業(yè)真正實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須引起對內(nèi)控控制、財務管理的高度重視,唯有此才能高效地使用各種資產(chǎn),充分調(diào)動起企業(yè)參與市場競爭的積極性、主動性,從而才能實現(xiàn)自身發(fā)展。與此同時,國家越來越重視國有企業(yè)的改革與管理體系的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,國有企業(yè)為促進自身行業(yè)競爭力、社會影響力的全面提升,就需要立足于當前的財務管理、內(nèi)部控制體系來積極開展建設工作,確保能夠高效使用各種資產(chǎn),確保自身健康發(fā)展目標的穩(wěn)步實現(xiàn)。
一、新時代國有企業(yè)強化財務管理與內(nèi)控體系建設的重要性
站在國有企業(yè)的角度上,開展財務管理工作在一定程度上會直接關系到今后的發(fā)展與核心競爭力的提高。基于此,為幫助國有企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就需要認真做好財務管理工作,并建立完善的內(nèi)控體系,唯有此才能幫助國有企業(yè)致力于減少各種財務風險。
1.創(chuàng)造良好條件來幫助國有企業(yè)正常的開展各種活動
在新時代,國有企業(yè)需要充分意識到開展財務管理工作的重要性,積極地建設內(nèi)部控制體系,旨在幫助國有企業(yè)更好地控制資源,防止資金流失,從而才能幫助企業(yè)有序開展經(jīng)營活動。在財務管理工作中,國有企業(yè)需進行自我約束,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的財務問題,并經(jīng)過深入地分析明確問題產(chǎn)生的根本原因,為實現(xiàn)國有企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,就需要結合企業(yè)實際情況制定一系列切實可行的解決措施,完善內(nèi)部控制體系,從而才能幫助國有企業(yè)更加完整、準確地記錄各項資源,致力于穩(wěn)步提升國有企業(yè)的資金管理能力。
2.保護國有企業(yè)的財產(chǎn)安全
國有企業(yè)通過積極構建內(nèi)部控制體系,就能夠為國有企業(yè)財產(chǎn)信息的真實性、完整性提供充足的保障,還能夠極大地提高國有企業(yè)的生產(chǎn)運行效率。相關管理人員為更好地保護國有企業(yè)資金,就需要建立健全的財務管理體系,具體建設過程中需結合企業(yè)自身發(fā)展特點與實際情況,明確不同部門在財務管理中的權利、責任,及時暴露出各種問題。唯有此,才能幫助國有企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)在發(fā)展中的問題,并結合實際情況制定一系列切實可行的解決措施。
3.提高國有企業(yè)財務工作的開展質(zhì)量
為指導國有企業(yè)更好地開展財務管理工作,真正做到有章可循,就需要建立健全的財務管理制度與內(nèi)控體系,確保能夠正常、有序地開展財務管理工作,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的不足與缺陷,對于其內(nèi)部財務控制體系進行不斷完善,嚴格按照行業(yè)中的相關法規(guī)制度辦事,確保能夠高質(zhì)量、高效率地在國有企業(yè)內(nèi)部開展財會工作。為真正做到這一點,就需要國有企業(yè)財務工作者充分意識到開展財務管理工作的重要性、必要性,為進一步提升工作效率還需制定一系列切實可行的措施,唯有此才能充分保證財務工作的工作質(zhì)量,從而才能進一步推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
總之,當前在國有企業(yè)發(fā)展過程中財務內(nèi)部控制扮演著至關重要的角色。在企業(yè)內(nèi)部為更好優(yōu)化配置資源,就必須建立健全財務內(nèi)控體系,且進一步細化工作職責,高度協(xié)調(diào)、統(tǒng)一各崗位工作,由此才能實現(xiàn)企業(yè)資金經(jīng)濟效益的最大化。通過財務內(nèi)部控制能夠進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動,真正實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互約束,為財務信息的真實性、可靠性提供充足的保障,也能夠提供一定參考依據(jù)便于企業(yè)管理者制定科學的決策。強化財務內(nèi)部控制,可以更加高效地在各個部門傳遞與共享信息,最大限度地將財務工作本身所具有的價值充分發(fā)揮出來。除此之外,財務內(nèi)部控制能夠嚴格管控企業(yè)的各項收支業(yè)務,方便規(guī)范各項流動資金,及時發(fā)現(xiàn)與解決漏洞,避免各種不良行為,如財務投機行為和濫用資金等。
二、國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系之間的關系探究
財務管理主要是針對企業(yè)財務各種活動而采取的一系列管理措施,如投資、融資、利潤分配以及現(xiàn)金流量等,而內(nèi)部控制能夠為企業(yè)實現(xiàn)既定目標和管理各項業(yè)務活動而采取的各種控制方法、措施。二者都是組成企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,國有企業(yè)也是如此,在國有企業(yè)管理中二者關系密切,具體可體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.內(nèi)部控制體系能夠提供充足的保障來實現(xiàn)財務管理目標
對于國有企業(yè)而言,其財務管理目標旨在幫助企業(yè)最大限度地實現(xiàn)自身價值,促進經(jīng)濟效益的增加,并幫助企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。在內(nèi)控體系下能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各職能部門運行的有效控制、協(xié)調(diào),強化監(jiān)督各部門經(jīng)濟獲得的開展情況,實現(xiàn)對各種潛在風險的有效規(guī)避,減少或者避免資金浪費、流失的情況,從而能夠正常、有序地開展各種財務管理活動,創(chuàng)造良好的條件來更好地實現(xiàn)財務目標。
2.內(nèi)控體系能夠促進會計信息質(zhì)量的顯著提高
在內(nèi)控體系下關于內(nèi)部審計部門所具有的作用能夠充分發(fā)揮出來,嚴格監(jiān)督與審查財務會計信息的合法性、可靠性,保證會計信息能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟業(yè)務情況準確、如實地反映出來,防止出現(xiàn)各種不良問題,如信息失真和信息造假等。同時,建設內(nèi)控體系的目的之一就在于制定可靠的財務報告,在內(nèi)控體系相對完善的情況下國有企業(yè)需對外公開財務信息,這有助于決策者利用財務信息對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、財務情況做到心中有數(shù),方便制定更為準確的決策,從而能夠更加高效地利用各種財務信息。
3.內(nèi)控體系中的關鍵控制活動就在于財務活動
財務活動是國有企業(yè)內(nèi)控體系中的一項控制活動,十分關鍵,如職工分工控制、會計系統(tǒng)控制、采購控制、預算控制、成本控制、資金控制等,且這些活動的控制效果與內(nèi)控體系的健全性、完善性密切相關。如預算管理,這是組成財務管理的重要部分,在國有企業(yè)中積極開展預算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門資金支出行為的有效約束,在優(yōu)化配置各種資源時能夠嚴格按照預算實際情況,高效使用資金,避免浪費資金的情況,且能夠充分調(diào)動起各部門參與預算控制的積極性,實現(xiàn)對各項經(jīng)濟業(yè)務的有效規(guī)范,確保其運行穩(wěn)定性、可靠性,從而能夠促進國有企業(yè)內(nèi)部控制目標的有效實現(xiàn)。
4.利用內(nèi)控體系能夠?qū)崿F(xiàn)對各種財務風險的有效規(guī)避
當前,在國有企業(yè)中內(nèi)外部環(huán)境處于不斷發(fā)展變化當中,促使企業(yè)在實際經(jīng)營與發(fā)展過程中逐漸面臨更多的財務風險,如經(jīng)營、投資、籌資、流動性與存貨管理風險等,這些風險的存在會進一步阻礙企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展。以投資風險為例,國有企業(yè)在確定投資項目以后若盲目投資,不能對已經(jīng)既定的投資決策程序進行嚴格執(zhí)行,不能深入研究投資項目的可行性,則極易造成投資失敗的強開。若國有企業(yè)所擁有的內(nèi)控體系健全、治理結構完善,則可以在項目決策投資階段將各部門職能部門所具有的作用充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)對各項決策程序的有效執(zhí)行,避免盲目制定各種投資決策。
三、國有企業(yè)財務管理與內(nèi)控體系現(xiàn)狀
1.財務內(nèi)部控制意識、風險與風險意識淡薄
國有企業(yè)由于不具備強烈的內(nèi)控意識,導致很難在企業(yè)內(nèi)部推行財務內(nèi)控,由此會限制企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。目前,一些企業(yè)對于財務內(nèi)控缺乏創(chuàng)新觀念,片面地以為財務內(nèi)控只能幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,導致很難發(fā)揮財務內(nèi)控本身所具有的作用。在日常內(nèi)控工作中僅僅重視國有企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營,對企業(yè)真實情況不加以考慮,導致很難有效落實相關內(nèi)控工作。還有一些企業(yè)意識到培養(yǎng)全員財務內(nèi)控意識的重要性,認為這項工作只停留在制度或高層決策層面,導致無法落實到實處。
同時,通過調(diào)查企業(yè)的日常工作可知,在財務管理工作中一些管理人員管理意識淡薄,不能高度重視這項工作。而管理人員是國有企業(yè)運營的核心,若不能采用正確的理念來推動企業(yè)發(fā)展,則很難充分發(fā)揮財務管理、內(nèi)控體系本身所具有的價值,相應地也就無法進行有效的升級與改革。另外,相關人員管理意識缺失,無法正確感知與預判企業(yè)所面臨的危機,導致企業(yè)在日常經(jīng)營過程中漏洞百出,在日常運營管理中極易引發(fā)各種風險,致使企業(yè)在日常經(jīng)營活動中時常會面臨各種財務風險、經(jīng)營風險。
2.財務內(nèi)控制度有待進一步完善
國有企業(yè)財務內(nèi)控機制需要全面、完善的管理系統(tǒng)作保障,在控制管理時需要制定科學的管理制度。但是,國有企業(yè)尚不具備健全的財務內(nèi)控體系,由此不利于在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮內(nèi)控機制本身所具有的職能,再加上內(nèi)控機制缺乏規(guī)范性,制度也處于長期停滯狀態(tài),由此很難穩(wěn)定、有序地運作內(nèi)控體系。
為全面有效地推進企業(yè)內(nèi)控管理工作就必須具備健全的財務內(nèi)控制度作保障,當前一些企業(yè)在財務內(nèi)控工作中所具有的財務內(nèi)控制度缺乏完善性,無法統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的開展這項工作,缺乏約束力。同時,一些企業(yè)迫于領導的壓力才制定財務內(nèi)控制度,具體制定時不能嚴格按照企業(yè)實際情況,致使內(nèi)控制度存在嚴重的形式主義,無法滿足企業(yè)的財務工作要求,再加上這項制度缺乏系統(tǒng)性,剛性、嚴肅性均存在明顯不足,由此很難取得理想的財務內(nèi)控效果。另外,國有企業(yè)內(nèi)部控制的管理深受內(nèi)部控制執(zhí)行能力的影響,不能強有力的約束內(nèi)控制度的執(zhí)行。
3.財務管理和內(nèi)控體系嚴重脫節(jié)
現(xiàn)如今,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與人們生活節(jié)奏的加快,一些國有企業(yè)盡管已經(jīng)意識到做好財務管理工作、構建內(nèi)控體系對于促進自身發(fā)展的重要性能,并試圖對二者之間的關系進行充分了解。但是,在企業(yè)在日常經(jīng)營過程中對于自身發(fā)展情況處于一知半解的狀態(tài),或者依然采用傳統(tǒng)的管理理念,或者所采取的管理手段無法全面覆蓋企業(yè)的運營過程,導致在實際建設過程中財務管理、內(nèi)控體系不能有機結合企業(yè)的實際情況,相應的也就不能根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況來制定針對性的方案,且財務管理與內(nèi)控體系之間嚴重脫節(jié)。
同時,財務管理、內(nèi)控體系多獨立運行,彼此之間缺少有效的整合,一體化發(fā)展模式尚未形成,導致很難充分發(fā)揮自身效用,還會帶來許多安全隱患;財務內(nèi)控體系在實踐過程中深受原有框架的影響,導致二者很難契合,甚至還會不必要的矛盾與沖突,從而很難幫助國有企業(yè)逐步提高內(nèi)部管理水平。
4.有待強化績效考核與激勵體系,內(nèi)部管理執(zhí)行不力
當前,類似于“吃大鍋飯”的情況在我國許多國有企業(yè)中普遍存在,管理人員、員工考核主要體現(xiàn)在上下班是否準點,且不能有效考核其工作效率、產(chǎn)品創(chuàng)新。同時,設置的績效考核指標過于簡單,無法充分發(fā)揮績效考核體系與制度本身所具有的作用。同時,一些國有企業(yè)不能針對員工制定完善的激勵模式,導致該模式所具有的作用、意義無法發(fā)揮出來。另外,無法深入有效地開發(fā)人力資源,導致很難將企業(yè)管理人員、職工的主觀能動性充分發(fā)揮出來,無法認真有效地落實企業(yè)內(nèi)部管理工作。
5.財務會計轉(zhuǎn)型速度緩慢
當前,在許多國有企業(yè)中所建立的財務核算體系依然無法有效地對接業(yè)務管理系統(tǒng),致使財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)之間存在明顯區(qū)別,由此很難積極有效地開展業(yè)務一體化建設。同時,在一些企業(yè)中依然采用傳統(tǒng)手工的方式來整理相關數(shù)據(jù),導致無法積極地開展財務信息化建設工作,從而增加了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的難度。
6.財務人員的整體素質(zhì)很難滿足實際需要
當前,一些國有企業(yè)尚未意識到定期培訓財務人員的重要性,具體培訓過程中側(cè)重于培訓財務專業(yè)知識,不重視如何提升財務人員的綜合素質(zhì)。還一些企業(yè)在績效考核過程中無法有機結合財務人員的工作成績、工作量與薪酬待遇,導致很難充分調(diào)動這部分人員的工作積極性。同時,在財務共享模式的影響下,財務人員為做好財務管理工作,就需要采取一系列有效的措施來處理信息,并重視自身財務觀念的轉(zhuǎn)念,及時更新知識,積極調(diào)整智能,唯有此才能更好地滿足社會、時代的發(fā)展需求。
四、新時代強化建設國有企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系的有效措施
1.改善財務管理環(huán)境
首先,國有企業(yè)必須意識到開展財務管理工作、建設內(nèi)控體系的現(xiàn)實意義與作用,樹立強烈的風險意識、管理意識。相關管理人員需要認真學習相關知識,意識到內(nèi)部環(huán)境對于提升內(nèi)控效果的重要作用,充分發(fā)揮文化建設、競選評優(yōu)活動的作用,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境來幫助員工成長,唯有此才能更好地開展財務管理工作。其次,國有企業(yè)需深入調(diào)查與研究自身的運營管理,逐步明確各部門、各崗位的工作職責,不斷優(yōu)化財務管理流程,拓寬信息傳播途徑,方便更好地監(jiān)控各個部門的工作與具體開展情況。再次,由于一些企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部結構,鑒于此需積極建設審計部門,并充分發(fā)揮該部門的作用。最后,嚴格有效地落實集中決策機制,為幫助員工更好地了解與掌握企業(yè)的意見、建議,可以積極開展各種形式的調(diào)研活動與員工動員大會,針對其中的合理性建議必須引起高度重視,在此基礎上適時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方案,制定更加合理的企業(yè)決策,充分調(diào)動廣大職工的積極性,為企業(yè)的發(fā)展進言獻策。
2.構建健全的財務風險風控體系與內(nèi)控體系
國有企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)下需要高度重視財務風險防控體系的建立,致力于幫助企業(yè)想方設法的提高風險規(guī)避能力,進而才能強有力地開展財務內(nèi)部控制工作。企業(yè)在防控財務風險時有必要設立財務風險管理部門,并配置專業(yè)的防控人才。防控部門的職責在于收集相關經(jīng)營數(shù)據(jù)資料,便于更加科學的分析與評估工作,評估時還能認真分析與識別潛在風險。為幫助企業(yè)進一步提高自身的風險預防能力,就需要重視財務風險預警系統(tǒng)與體系,在分析與評估過程中及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的異常情況,并直接報警提示,便于企業(yè)制定一系列切實可行的防范措施,實現(xiàn)對各種財務風險的有效規(guī)避。
針對企業(yè)財務內(nèi)部控制在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中做出明確的規(guī)范與前進方向,國有企業(yè)在新常態(tài)下更需要轉(zhuǎn)變思想觀念,真正做到以下幾點。首先,在制定內(nèi)部制衡制度時有必要結合當前實際發(fā)展情況,明確各個部門的職責分工,保證職務分離,盡量避免各種不良情況的發(fā)生,如一旦出現(xiàn)問題各部門相互推諉的情況。其次,重視財務內(nèi)控制度的建立,在制定完善的流程時需要嚴格按照各項規(guī)章制度,在此基礎上不斷約束與規(guī)范企業(yè)人員、各項經(jīng)濟活動,如此一來才能更加合理、合法地開展經(jīng)濟活動。再次,強化管理收入工作,從源頭上保證資金收入的安全性,并分類管理支出,確保經(jīng)費的使用透明度能夠在無形之中獲得顯著提高。最后,立足于國有企業(yè)財務部門的角度上,將財務部門本身所具有的作用、價值充分發(fā)揮出來,致力于財務人員綜合素養(yǎng)的顯著提高,從而才能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效用。
3.加快管理會計轉(zhuǎn)型與積極的開展信息化建設
在新時代為幫助國有企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就需要企業(yè)對二者之間的差異進行充分認識,明確二者職責,其中財務會計側(cè)重于財務數(shù)據(jù)核算,管理會計側(cè)重于分析、整理各種財務數(shù)據(jù)信息,因此對于企業(yè)而言,管理會計更有助于實現(xiàn)財務管理、內(nèi)控體系之間的協(xié)同發(fā)展。
同時,企業(yè)在信息化時代為更好地傳播信息,就需要加快信息化建設進程,如可以設計信息查詢反饋平臺,及時升級EPR系統(tǒng),使其與國有企業(yè)的實際發(fā)展情況與目標相符,通過不斷升級來充分保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性,且能夠更加高效地運算相關數(shù)據(jù)。另外,為向企業(yè)提供更為真實、安全、有效的財務數(shù)據(jù)信息,有必要建立一定數(shù)據(jù)信息傳播機制,并進行不斷完善與核查。
4.強化員工素質(zhì)培訓
在新時代國有企業(yè)能否順利的開展財務管理與內(nèi)控體系建設工作,在一定程度上與管理人員本身所具有的財務管理理念密切相關,為此需高度重視培訓工作,結合企業(yè)實際發(fā)展清理向員工積極的傳播相關財務知識,重視其先進財務內(nèi)控理念、道德素養(yǎng)、工作意識與能力的培養(yǎng),且實現(xiàn)對各種風險的有效規(guī)避,積極的培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才。同時,在人員招聘過程中需適當?shù)奶岣哌x拔標準,保證新員工理論文化知識扎實,能夠有足夠的能力適應企業(yè)的發(fā)展,更好地開展財務管理工作,建立科學的內(nèi)控體系。另外,企業(yè)需重視財務內(nèi)控績效考核體系的系統(tǒng)化建設,積極的表彰那些表現(xiàn)良好的員工,創(chuàng)造良好的工作氛圍,指導員工能夠相互鼓勵、相互激勵,并不斷提升自己,從而就能夠為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份自己的力量。
5.提高財務內(nèi)部的實際力度
當前,一些國有企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的控制體系,這對于企業(yè)發(fā)展、市場競爭力的提高十分不利,為此企業(yè)需結合實際情況認真開展預算管理工作,不斷創(chuàng)新投資管理模式與完善資金籌集制度,充分保障財務管理工作的開展效果,不斷提高財務內(nèi)部的實際力度。
五、結束語
綜上所述,當前隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展與市場競爭的愈演愈烈,國有企業(yè)為實現(xiàn)自身發(fā)展并抓住更好的發(fā)展機遇,就需要充分意識到財務管理、內(nèi)控的重要性,對企業(yè)實際發(fā)展情況進行深入的研究,重視自身制度的不斷完善,積極的開展信息化建設工作,從而才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
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