科技檔案管理與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的相關(guān)性研究

（洛陽電光設(shè)備研究所，河南 洛陽 471009）

科學(xué)檔案管理其實(shí)就是將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用革新過程中產(chǎn)生的內(nèi)容、成果進(jìn)行實(shí)體化處理，并收集這些內(nèi)容與成果，進(jìn)行有效整理、收集、處理、記錄、管理、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、利用。讓后來的科研人才可借助科學(xué)檔案管理，明確科學(xué)技術(shù)的發(fā)展思路，幫助科研人才規(guī)避一些多余的路徑，將科研人才引入準(zhǔn)確路途中去，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展[1]。再者，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，可帶動(dòng)多種技術(shù)一起發(fā)展，可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上改進(jìn)科學(xué)檔案管理工作的實(shí)際效率與水平，可及時(shí)處理管理工作中存在的問題，可提高科學(xué)檔案管理的實(shí)際效果。

一、相關(guān)性分析

1.科學(xué)檔案是承載科學(xué)技術(shù)成果的載體

人體進(jìn)行科學(xué)研究時(shí)，為了保證科學(xué)研究的真實(shí)性、有效性、可靠性以及可行性，往往會(huì)在科研過程中詳細(xì)記錄科研過程與科研中出現(xiàn)的各種情況與最終科研結(jié)果。這些記錄中蘊(yùn)含了一系列科技創(chuàng)新的理論思想，并蘊(yùn)含了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)操作方法，最后得出相應(yīng)的科研成果。從科學(xué)思想角度看，這些先進(jìn)的科學(xué)思想多通過文字形式保存下來，這些文字資料在經(jīng)過準(zhǔn)確地整理后就變成了科技檔案。而對科技檔案實(shí)施妥善管理，不僅可以完整有效地將科技成果一一保存下來，也能夠幫助后來人更好地理解科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢[2]。

2.科學(xué)技術(shù)發(fā)展可促進(jìn)科技檔案管理革新

科學(xué)技術(shù)研究過程中，必然會(huì)有越來越先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)問世，并在人們的生活、工作中應(yīng)用。譬如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展后的技術(shù)，而人們生活、工作中應(yīng)用的臺(tái)式電腦或是筆記本就是科學(xué)技術(shù)發(fā)展后的成果之一。從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電腦的實(shí)際應(yīng)用就可以看出，這些科學(xué)技術(shù)成果如今在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的模式，并且提升了檔案管理工作的效率與質(zhì)量。再者，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電腦技術(shù)的應(yīng)用，將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)化為電子資料，可妥善、有效地保存在各種加密平臺(tái)上，可避免火災(zāi)、水災(zāi)等安全事故對檔案資料的損壞，可提高科技檔案管理的實(shí)際效果[3]。再者，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與創(chuàng)新，越來越多的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在人們的生活中廣泛應(yīng)用，如網(wǎng)上支付、二維碼掃描、云盤儲(chǔ)存等等。

3.科技檔案管理可妥善保存科技成果

對科技進(jìn)行妥善管理，可有效保證科技成果被妥善保存下來，可為之后的研究提供相應(yīng)的科研信息與科研數(shù)據(jù)，并且可通過檔案整理與收集，不斷積累、分析、整理科學(xué)技術(shù)，可不斷促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步革新，促使現(xiàn)有科技不斷發(fā)展，促進(jìn)我國科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。再者，這些科學(xué)技術(shù)成果被妥善保存下來后，這些科技成果還可以文字資料形式指導(dǎo)現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展。科研人員可通過不斷解讀科技成果資料，可不斷學(xué)習(xí)既往科學(xué)技術(shù)，可形成完整的科技發(fā)展鏈，可促進(jìn)科學(xué)技術(shù)朝著準(zhǔn)確方向不斷發(fā)展。

二、高效管理科技檔案，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步

1.轉(zhuǎn)變管理觀念

從實(shí)際調(diào)查結(jié)果可看出，現(xiàn)今很多科技檔案并未得到妥善、合理、科學(xué)、有效的管理，無法充分發(fā)揮科技檔案管理的價(jià)值，無法有效促進(jìn)現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，還有很大的改進(jìn)空間。因此，相關(guān)管理人員必須積極革新自己的管理理念，必須重視科技檔案的管理工作，明確科技檔案對科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響，才能有效地提升現(xiàn)有檔案管理效果。但想要達(dá)到轉(zhuǎn)變管理觀念，提升科技檔案實(shí)際管理效果的目的，則需從以下方面著手。第一步，政府領(lǐng)導(dǎo)需針對科技檔案管理制定一個(gè)明確、科學(xué)的規(guī)劃方案，結(jié)合不同地區(qū)的實(shí)際科研情況，明確劃分相應(yīng)的任務(wù)，促使地方管理人員轉(zhuǎn)變自身管理觀念，積極按照上層領(lǐng)導(dǎo)指示，積極完成相關(guān)工作。第二步，必須做好科技檔案管理的監(jiān)督工作，保證各個(gè)地區(qū)均按照上層領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，加大科技檔案管理投入，完善管理建設(shè)、設(shè)備引入以及人員培訓(xùn)等工作。

2.積極學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)、國家的管理經(jīng)驗(yàn)

我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)起步較晚，全面應(yīng)用的時(shí)間較晚，所以科技成果管理雖然已經(jīng)起步，但發(fā)展速度緩慢。國家與有關(guān)部門需明確相關(guān)情況，結(jié)合當(dāng)?shù)乜萍汲晒芾淼膶?shí)際情況，積極分析管理工作中存在的問題，針對實(shí)際情況積極解決相關(guān)問題，從而提高管理水平與管理效果。再者，國家還需不斷創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓檔案管理人員有機(jī)會(huì)能夠前往先進(jìn)地區(qū)或是先進(jìn)國家進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科技成果管理經(jīng)驗(yàn)、管理流程把控、管理方法改進(jìn)等等。在學(xué)成過來后，有計(jì)劃、有步驟、有目的地將現(xiàn)有科技成果進(jìn)行分類歸檔，保證查詢檔案時(shí)可一目了然。

3.建立并完善信息數(shù)據(jù)庫

對檔案管理人員而言，檔案管理最難的問題在于檔案損壞、檔案內(nèi)容因多種原因模糊、檔案數(shù)量過多無法兼顧等等。但做好相關(guān)工作是非常有必要的，為了提高科技檔案管理的效果，促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，檔案管理人員必須結(jié)合部門相關(guān)情況，對檔案室內(nèi)的科技檔案進(jìn)行分類，根據(jù)檔案的重要性分為五類，在第一時(shí)間利用互聯(lián)網(wǎng)輸入科技檔案的相關(guān)信息，建立相應(yīng)的電子科技檔案信息庫，保證這些檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，避免檔案因各種意外損壞后無備份現(xiàn)象或是無法滿足相關(guān)人員的需求，這樣可提高科技檔案的有效利用率。

結(jié)語

科技檔案管理和科學(xué)技術(shù)發(fā)展具有顯著相關(guān)性，做好科技檔案管理工作，可促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理觀念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)、國家的管理經(jīng)驗(yàn)，建立并完善信息數(shù)據(jù)庫可提升科技檔案管理效果。