審計(jì)檔案信息化建設(shè)中存在的問題分析

（德州市人民醫(yī)院審計(jì)科，山東 德州 253000）

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，不論是政府部門還是民營企業(yè)都要順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，審計(jì)部門同樣也是如此。審計(jì)檔案的信息化建設(shè)是審計(jì)部門朝向信息化方向建設(shè)發(fā)展的重要一環(huán)。所謂的審計(jì)檔案信息化建設(shè)，是指在文件工作在審計(jì)部門的管理的工作利用信息化技術(shù)設(shè)備對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理、應(yīng)用，從而加快審計(jì)部門順應(yīng)時(shí)代潮流的方向發(fā)展，建立起現(xiàn)代化審計(jì)體系。然而，在信息化逐漸深入文件工作在審計(jì)部門的管理工作的進(jìn)程中，出現(xiàn)了許多問題，這些問題對(duì)于當(dāng)下文件工作在審計(jì)部門的管理工作的進(jìn)展有重要的影響，本文將對(duì)此進(jìn)行深入的探究，并對(duì)當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門的管理工作中存在的問題提出了有效的策略，旨在提高當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門的管理工作的成效。

一、信息化建設(shè)對(duì)審計(jì)檔案的重要性

1.加快適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作在審計(jì)部門的融入進(jìn)度

隨著“金審工程”建設(shè)的進(jìn)程不斷向前推進(jìn)，我國審計(jì)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門的檔案審計(jì)工作開始了一個(gè)新的里程，在這個(gè)過程中要跟上“金審工程”對(duì)當(dāng)前審計(jì)工作的改造要求就必須要大力建設(shè)和推進(jìn)信息化在文件工作在審計(jì)部門的管理工作中的進(jìn)程。信息化建設(shè)能夠有效地提高我國審計(jì)部門的工作效率，通過信息技術(shù)設(shè)備能夠充分地對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行管理和利用，提高審計(jì)成果的作用，幫助審計(jì)部門提高服務(wù)質(zhì)量和成效。

2.有助于更好地利用審計(jì)成果

對(duì)于審計(jì)部門來說，每一年都會(huì)接收大量政府部門或者企業(yè)單位的檔案資料，既包括各種投資項(xiàng)目也有資產(chǎn)覆蓋，傳統(tǒng)的文件工作在審計(jì)部門的管理工作模式已經(jīng)逐漸無法應(yīng)對(duì)當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門的管理工作的需要，因此，信息化是當(dāng)下審計(jì)部門的必然的要求。利用信息技術(shù)設(shè)備能夠有效地整合審計(jì)檔案，對(duì)各種類型的審計(jì)檔案分門別類，統(tǒng)合審計(jì)檔案資源，使文件工作在審計(jì)部門的管理工作能夠形成一個(gè)專業(yè)的體系，保證審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

二、當(dāng)前文件管理工作在審計(jì)部門信息化進(jìn)程的現(xiàn)狀

1.審計(jì)檔案的安全性面臨考驗(yàn)

審計(jì)檔案的管理工作從原先的紙質(zhì)檔案保存到現(xiàn)在的電子檔案保存，大大提高了檔案管理的效率，增大了檔案保存的空間，提高了保存的年限，使檔案的查詢、使用更加方便。然而，電子檔案同時(shí)也面臨一個(gè)非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)，保存于計(jì)算機(jī)中的審計(jì)檔案容易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的攻擊，在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)復(fù)雜的環(huán)境中，信息安全成為當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門的管理工作中面臨的一大難題，這需要審計(jì)部門不斷應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力[1]。

2.具有審計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)的專業(yè)人員的缺乏

在當(dāng)前我國審計(jì)部門的人才隊(duì)伍中，能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案整理轉(zhuǎn)化為電子檔案的人才非常稀少，大多數(shù)審計(jì)人員的信息化技術(shù)素養(yǎng)跟不上當(dāng)前審計(jì)部門信息化建設(shè)的進(jìn)程，這使我國審計(jì)部門的信息化推進(jìn)變得十分困難。導(dǎo)致這種局面的原因主要有：審計(jì)部門部門中對(duì)于信息化建設(shè)的必要性和重要性的認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為電子檔案的整理和轉(zhuǎn)化沒有必要；同時(shí)具備審計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和信息技術(shù)素養(yǎng)的人才稀少。

3.審計(jì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有待健全

隨著信息化進(jìn)程在我國審計(jì)部門中推進(jìn)，一些問題逐漸暴露出來了，其中最主要也是最為關(guān)鍵的問題之一就是在紙質(zhì)化檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化的過程缺少一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，因?yàn)闊o論是技術(shù)還是管理都需要一個(gè)明確的規(guī)章制度約束以便規(guī)范管理。然而，我國審計(jì)部門的信息化建設(shè)起步晚，并且相應(yīng)的法律法規(guī)的缺失，當(dāng)前在我國文件工作在審計(jì)部門的管理工作中缺少明確完成的制度來指導(dǎo)當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門的管理工作中信息化進(jìn)程將如何推進(jìn)[2]。

三、針對(duì)當(dāng)前文件工作在審計(jì)部門信息化建設(shè)存在問題的策略

1.采用電子檔案和紙質(zhì)檔案共存的模式

因?yàn)檫M(jìn)行信息化建設(shè)就意味著審計(jì)檔案可能會(huì)暴露在環(huán)境紀(jì)委復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)中，在審計(jì)部門進(jìn)行信息化建設(shè)的初期，為了提高審計(jì)檔案的安全性，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案混合的保存模式。當(dāng)審計(jì)部門的信息建設(shè)達(dá)到成熟的階段時(shí)，就可以將紙質(zhì)檔案完全轉(zhuǎn)化為電子檔案。因此，在初期，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的模式有助于提高文件工作在審計(jì)部門的管理工作的安全性[3]。

2.提高安全意識(shí)，重視審計(jì)檔案信息化環(huán)境下的保密性

由于在信息化建設(shè)的過程中，審計(jì)檔案要逐步向電子檔案過度，因此要必須要注意網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)審計(jì)檔案保存管理的影響。所以，針對(duì)這種局面，審計(jì)部門需要采用科學(xué)有效的方式對(duì)檔案進(jìn)行加密，在增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性的同時(shí)也要重視審計(jì)檔案保存管理工作的規(guī)范性。例如，可以在整個(gè)審計(jì)部門的局域網(wǎng)中設(shè)置高強(qiáng)度的防火墻，嚴(yán)格規(guī)范和監(jiān)督審計(jì)人員操作流程，實(shí)行實(shí)名制操作等。

3.加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

文件工作在審計(jì)部門的管理工作的信息化進(jìn)程離不開同時(shí)具有審計(jì)業(yè)務(wù)能力以及信息技術(shù)素養(yǎng)的專業(yè)人才，因此，文件工作在審計(jì)部門的管理工作想要做好，一方面，需要對(duì)當(dāng)前的審計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)能力的專業(yè)培訓(xùn)；另一方面，要擴(kuò)大人才的流入，吸收具有專業(yè)信息技術(shù)能力的人才。同時(shí)，為了保證審計(jì)工作的質(zhì)量，還可以將文件工作在審計(jì)部門的管理工作與審計(jì)人員的績效掛鉤，激發(fā)審計(jì)人員的工作積極性。

4.建立完善的文件工作在審計(jì)部門的管理標(biāo)準(zhǔn)

制度體系是文件工作在審計(jì)部門的管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)，因此，在鋪設(shè)信息化設(shè)備和配置信息化技術(shù)人才的同時(shí)，也要制定出一套行之有效的管理規(guī)范和規(guī)章制度。保證文件工作在審計(jì)部門的管理工作的規(guī)范和審計(jì)人員操作的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)審計(jì)方案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精確化。

結(jié)語

綜上所述，在文件工作在審計(jì)部門的管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，存在許多的問題需要解決。審計(jì)部門需要重視信息化建設(shè)對(duì)于審計(jì)工作的重要性，加大審計(jì)部門人才隊(duì)伍的建設(shè)，制定出嚴(yán)格規(guī)范的文件工作在審計(jì)部門的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而為我國審計(jì)部門的發(fā)展和管理增添活力。