有預算才能走得更穩(wěn)

梁勝威

企業(yè)必須做預算管理。研究資料表明：英國企業(yè)100%做預算管理，美國企業(yè)99%做預算管理，日本企業(yè)98%做預算管理，中國企業(yè)只有不到13%做預算管理，中國的上市公司90%以上有預算管理。這些數(shù)據(jù)表明，中國企業(yè)推行預算管理也是勢在必行。

很多企業(yè)不了解預算管理。有企業(yè)老板壓根就不知道有預算管理這個概念，也不知道預算對企業(yè)發(fā)展的作用，更不清楚如何運用預算工具進行企業(yè)管理。筆者近十多年來咨詢的企業(yè)有29家，但有預算的只有2家，還不是全面預算，其中一家只有費用預算，另一家是利潤預算。筆者第一次聽到預算管理這個詞語還是20世紀90年代在外企工作的時候。經(jīng)理要求我們做銷售預算，我們很快就交上去表格，結果基本上沒有一個人的預算做得合格。后來經(jīng)過接受預算培訓、學習、分析、預測、填表、改正、填表，終于交上算是合格的表格。一個季度后，發(fā)現(xiàn)自己的表格數(shù)據(jù)距離實際達成有很大差距。

很多企業(yè)對預算有誤解，誤解之處主要包括以下幾點。

一是認為預算就是財務預算，預算是財務部門的事，編制預算就是財務部門的事，與其他研發(fā)、生產(chǎn)、采購、市場、銷售、人力資源等部門沒有關系，他們不參與編制，從而導致編制的預算與實際執(zhí)行出入很大。

二是認為預算就是推斷。很多企業(yè)在編制預算的過程中，憑感覺，拍腦袋，停留在數(shù)字層面紙上談兵，導致實施預算時根本無法落地。原因在于他們的預算是從前往后推算，基于以往的歷史數(shù)據(jù)做出的感覺推斷預算。預算強調的是基于公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃從后往前算，以終為始，然后再根據(jù)目標配置資源，以往的數(shù)據(jù)只能作為一種參考。

三是認為預算就是編制預算表。筆者經(jīng)常講，預算表是沒有作用的，預算重在編制預算的過程“預測”。這就好像我要寫一本書，這本書對于我來說是沒有多大作用的，但是，我在寫書的過程之中，我要定書目、提綱、搭建框架，修改結構，我要找內容，要看很多書，還要借鑒前人研究的成果等等。在這個過程中，我會預測到我做這件事的后果和過程中會出現(xiàn)的困難，我要預測風險，準備好措施、方法，然后解決問題，最后才是我想要的結果。很多企業(yè)編制預算是為了數(shù)字而數(shù)字，為了編制而編制。編制過程沒有制定實施策略和措施，沒有計劃和時間節(jié)點控制，導致預算無法落地。也有企業(yè)在編制預算時，不考慮資源，人力、物力、財力資源情況不清楚，不能做到提前謀劃，資金能否到位不清楚。預算實施中配套的資金不到位，很多預算好的營銷生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動無法實施，美好的預算藍圖變成了空算，讓員工的信心和激情喪失。結果預算等于空算。

四是認為編制預算就是砍費用，導致員工失去積極性。有些企業(yè)在編制預算中，領導提出編制預算要求招待費用壓縮30%，業(yè)務費用壓縮20%，管理費用壓縮10%。完全是長官意志，拍腦袋，從而導致員工誤認為編預算就是砍費用，致使預算根本沒有起到作用。

到底什么是預算管理？我們先來看看企業(yè)的經(jīng)營活動，企業(yè)經(jīng)營活動大致可以分為兩類：一類是業(yè)務活動，另一類是財務活動。這兩類活動雖是獨立但又是相互融合的，不可分離的。企業(yè)活動中有物流、資金流、票據(jù)流和信息流，他們是密切相關的，也是不可分割的。管理過程中，我們可以分為業(yè)務管理和財務管理。計劃也分為兩類：一類是業(yè)務計劃，另一類則是財務計劃。財務計劃實質就是我們說的預算，計劃的預測、編制、實施、控制和檢測過程就是預算管理。

可以這樣說，預算管理是一種預先的準備和規(guī)劃。企業(yè)就好像在大海航行的船只，時時刻刻都會有風險的來臨。在災難降臨時，有預算就不會不知所措，不會毫無準備，雖然預算不能全面預測，但它至少有所準備。企業(yè)在外界環(huán)境的影響下，如國際匯率、能源、利率、材料成本、政治因素、地方政策等因素的影響下，有預算就不會糊里糊涂地臨時抱佛腳。在編制預算過程中，我們能清楚地規(guī)劃出達成經(jīng)營目標、獲取利潤，控制成本、控制費用所需要的資源，把它們全部量化，用表格樣式有時間節(jié)點地羅列出來，一目了然。這是一種責任規(guī)劃，也是一種預測規(guī)劃，這樣，我們就清楚了什么可為，什么不可為，有所為有所不為才能做到有作為。

預算管理又是一種約束。預算管理就是一種約束管理。管理是需要約束的，沒有約束就等于車子沒有剎車控制閥，這是極其危險的。規(guī)劃與控制是相輔相成的，只有控制沒有規(guī)劃，則控制沒有標準。只有規(guī)劃沒有控制，則規(guī)劃會變得松散，成本、費用、利潤根本無法按既定目標達成。

預算管理還是培養(yǎng)隊伍的有效策略。在編制預算和實施預算過程中，我們需要從下而上和從上而下進行，目標需要從上而下，人員需要從下而上進行開展預算的溝通工作。在這個過程中，我們不但需要全員的激勵、學習，還需要高層與員工的溝通、協(xié)調、賦能，對于企業(yè)來說，實質是在培養(yǎng)了一支懂得預測，懂得執(zhí)行，懂得控制，懂得為企業(yè)目標而奮斗的隊伍。

所以說，有預算和無預算，企業(yè)是不一樣的。筆者相信今后會有更多的企業(yè)推行全面預算管理，也堅信有預算的企業(yè)才能走得更穩(wěn)。