淺談高校行政管理工作的信息化

史建軍 班福志 劉 璐 車妍妍

（1.沈陽師范大學 遼寧沈陽 110000；2.遼寧廣播電視大學 遼寧沈陽 110000）

一、行政管理信息化現狀

幾十年來，計算機科學取得了長足的發展，信息化的社會運行模式逐漸形成，對人類的生活方式、思維模式和生產學習產生了深遠的影響。為了更好地管理建設高等院校，將信息化融入到行政管理工作中是十分必要的。現階段，大部分的高等院校都形成了以校園網為平臺的集教學、行政管理、服務為一體的一種新型管理模式的“數字化校園”建設，并在運行過程中逐步完善。其中，行政管理信息化是“數字化校園”規劃和建設中不可或缺的一個重要組成部分。

上世紀中葉，信息化這一新概念被提出，其可以描述為利用科學的理論、先進的管理理念、強大的信息技術對各種信息資源進行處理，逐漸形成標準化和制度化的管理模式。高校作為為社會輸送人才的場所，培養適應社會發展的科技人才，是社會發展的支持和基礎。合理利用信息化技術，不僅能夠提高工作效率，而且還能整合信息資源，更好地服務師生的教學工作。

二、信息化行政管理的作用

（一）拓寬視野、整合資源

大學的使命是培養人才，對知識和文化進行傳承，促進國際間的交流合作。在信息爆炸的當代社會，知識迭代的速度加快，信息化的行政管理工作可以拓寬對管理觀念的視野，對符合需求的先進理念進行學習并加以應用。與此同時，高校是社會資源集中的地方。人才與資金是任何發展需要的稀缺資源。高校作為一個社會中創造力最高的地方，信息化對各種資源的整合共享起到了無法替代的作用。信息化可以打破各部門之間信息溝通速度慢的障礙，將有價值的信息集中到管理平臺，實現信息共享，并對信息資源整合分類。我們利用計算機程序對其進行整理分類，大量節省了人力物力，并針對不同的科系、教學、科研進行信息的推送，使師生能夠簡單獲取到所需的信息，為其提供更加專業、更加前瞻的教學、科研、管理、實踐等方面的信息資料。[1]

（二）提高效率、管理透明

信息化的管理工作相比傳統的管理工作最大的優勢就是效率的極大提高，其舍棄掉了傳統管理方式所需要的層級關系，充分利用信息化的扁平優勢，最大化地減少了層級關系，提高了行政管理中的運行效率。扁平化的管理方式會使整個管理工作更加透明。在資源的分配和整合方面，透明化的行政管理是重要的一環。我們要提高廣大師生的信任度，利用政策信息及時傳達，使廣大師生第一時間獲取信息資源。

三、信息化行政管理的意義

（一）管理現代化的一環

行政管理工作的信息化，首先可以起到規范管理的作用，通過信息管理系統使辦公自動實現信息資源的整合、收集、傳遞和整理；其次是處理的智能化，與傳統的手工處理不同，通過網絡，可以從整體到局部地檢索信息，建立全校性的數據庫，可以進行及時修改；再次是文檔的電子化，這樣既避免了因為字跡潦草、時間變遷無法辨認，檔案保存不易的弊端，也可以便于及時修改并留下痕跡；最后是資源的共享，資源的合理利用和分享使行政管理工作事半功倍。

（二）國際化的需要

全球化和人類命運共同體是未來社會發展的主要方向。人才的培養和競爭也會受到全球化的影響。高校作為輸送人才的主陣地，其行政管理工作也該適應國際化的需要，具有國際化的視野，提升行政部門的國際化服務能力和管理水平。我們通過信息化建設，不但能提升高校行政管理工作效率，而且有助于了解國際教育，增強國際交流，突出自身優勢，編制國際化戰略規劃，構建國際化管理制度平臺和國際化信息開放平臺等。我們要實現信息的標準化、通用性，促使國內高校學習國際先進的高等教育管理模式，逐漸跟上國際化發展的步伐。[2-3]

四、信息化行政管理存在的問題

信息化行政管理的最終目標是為師生提供精確、方便、快捷的工作模式。信息化行政管理的構建工作是一個需要系統進行的工程。然而，在現階段的建設工作中，我們可能會出現由于缺乏統一的統籌調度，導致各個部門之間的信息化匹配程度不高、信息模式不同，從而使所傳遞的信息不暢，形成信息孤島。解決這個問題需要行政管理者統一調度和安排，保證信息化的整體建設。

現階段存在的另一個問題則是硬件的更新換代速度慢和相關人才的不足。高校在信息化的行政管理工作中需要硬件做支持，也需要符合標準的服務器設備和安全的網絡環境。計算機技術的發展迭代速度很快，沒有及時的更新設備會導致行政管理工作的效率降低。安全性低的網絡環境則會使學校、師生的信息泄露。另外，信息化的管理工作中需要專業的人才進行日常的維護和操作，這就要求他們具備專業的知識素養。現階段很多高校的行政管理人員對新的設備系統并不能進行很好的學習和維護，也不能保證網絡的實時安全，導致先進的管理系統得不到充分的利用。為了解決這個問題，高校需要從根本上認識信息化管理的重要性和必要性，及時更新設備，招聘人才即保證網絡的安全，也能維持管理系統運行的流暢。

五、總結

高校信息化的行政管理是未來高校發展中重要的組成部分。信息化能夠拓寬視野，整合資源，也能夠提高效率，使管理透明。它是實現教育現代化的標志，也是實現管理現代化的必經之路。然而，任何事物的發展都不是一帆風順的，都會存在問題。只要及時糾錯，就能在未來的社會發展中為社會輸送更多的人才，在國際上展現屬于中國的競爭力。