如何應用大數據對高校人事管理模式進行改革

張 丹

(河北地質大學 河北石家莊 050031)

隨著大數據時代的來臨，人們的數據搜集與整理能力也越來越強。對于高校人事管理工作來說，大數據是對以往工作模式的顛覆，是完善高校辦學體系的重要部分。它能夠促使人事管理工作人員從全新的視角開展工作，對提升他們的工作效率與質量具有積極作用。如何借助大數據之便提升人事管理工作效率是當下高校應重點關注的問題。

一、大數據背景為高校人力資源信息化管理帶來的挑戰

現如今，高校在人事信息化管理的過程中面臨著諸多挑戰，傳統的人事管理影響著工作效率的提升。其一，高校人事管理人員的理念沒能跟上大數據時代的步伐，在實際工作中并沒有真正貫徹大數據管理理念。這就需要高校注重信息化人事管理體系的構建，將大數據技術的運用落到實處；其二，高校人事信息化管理人才的培養也是如今面臨的重大挑戰之一。大數據背景下的高校人事管理應注重新時代人才的培養，以更好地應對大數據發展的浪潮；其三，現如今，很多人事管理工作人員并沒有抓住工作的重點和難點，沒能及時獲得最新的知識，難以符合時代對人事管理素養的要求[1]。高校如果不及時跟上大數據背景下的人才管理的步伐，那么將會對自身整合管理體系造成不利影響。因此，高校更應該從科學的角度對人事管理工作進行改革，以信息化為依托，充分利用大數據解決人事管理工作中存在的問題，使人事管理工作能夠對高校辦學水平起到推動作用。

二、大數據對高校人事管理模式改革的具體路徑

（一）構建大數據網絡平臺，提升管理實效性

由于高校人事檔案管理的數量較為龐大，且學生的流動性強，傳統紙質文檔管理的方式使人事工作較為繁瑣，不僅增加了工作人員的工作量，而且還占用了大量的學校資源。大數據時代的到來，為電子檔案的建立提供了新的思路。高校可以借助互聯網和信息技術，構建和完善大數據網絡平臺，實現人事信息管理的系統性與整體性。這樣也能夠將不同部門教師的信息進行細致的規劃，借助平臺實現對數據庫的綜合管理。大數據網絡平臺由于其具有可操作性，能夠在很大程度上降低工作人員的工作量，也便于人們對數據信息進行查詢。這大大提升了信息人員整理、提取、收集、分類的工作效率。數字化網絡平臺的構建，不僅有助于高校人事管理效率的提升，也為高校將來的發展規劃提供了強有力的數據支撐[2]。

（二）強化大數據管理理念，提升管理創新性

高校人事管理工作人員應緊跟時代發展的步伐，強化自身的大數據管理理念。在實際工作中，高校應積極組織人事管理領導和員工參加信息化管理培訓，強化他們對大數據管理理念的認知，讓他們學會新技術的應用[3]。工作人員只有自身樹立大數據管理理念，才能真正在工作中進行創新，構建完善的信息化管理機制。人事管理部門領導應提升自身的信息化管理水平，加大對大數據管理手段的宣傳力度，普及信息化管理理念，強化全校師生對數據化管理的認知。

（三）構建資源共享平臺，健全運行機制

資源共享平臺的構建，拓寬了人事管理工作的空間，不斷豐富管理內容與形式，有助于健全高校人事管理的運行機制。信息化平臺的構建，能夠使每一個工作人員的職責更加明確，使各部門之間的配合與聯系更加緊密，保證整個工作體系的高效運轉。高校也可以建立問責制，讓不積極參與者受到一定的懲罰，以此提升他們參與信息化管理的積極性[4]。另外，為實現信息資源的共享，高校可以根據人事管理部門的特點建立數據庫，有利于信息的調取與收集，實現信息資源的共享。

總之，在大數據背景下，高校不僅要在教學模式和人才培養模式上進行改革，還應關注學校層面的管理工作，尤其是人事管理工作。高校通過構建大數據網絡平臺，可以提升管理的實效性和管理的創新性；健全網絡運行機制，從而完善人事管理體系。這不僅解決了在傳統管理中存在的問題，還為人事管理工作提供了更多的新思路，對高校的可持續發展具有積極作用。